Witaj w upmesh – pierwsze kroki

Miło, że jesteś z nami! Z upmesh masz kontrolę nad swoją budową w każdym momencie – od planów, przez zadania, aż po dokumentację. Abyś mógł szybko zacząć, przeprowadzimy Cię przez najważniejsze pierwsze kroki.

1. Utwórz konto

Możesz zarejestrować się na dwa sposoby:

• E-mailem: Wprowadź swój adres e-mail, imię i nazwisko. Otrzymasz powitalny e-mail z linkiem aktywacyjnym. Za pomocą tego linku ustawisz swoje hasło i zaakceptujesz regulamin – po tym Twoje konto będzie aktywne.

• Konta Microsoft lub Google: Jeśli zalogujesz się za pomocą swojego konta Microsoft lub Google, Twoje konto zostanie natychmiast aktywowane – nie jest potrzebny osobny link potwierdzający.

Wskazówka: upmesh jest dostępne jako aplikacja na iOS i Android oraz jako wersja webowa. Twoje dane są automatycznie synchronizowane, niezależnie od tego, na jakim urządzeniu pracujesz.

2. Opcjonalnie: dołącz do firmy

Możesz korzystać z upmesh bezpośrednio po rejestracji – dołączenie do firmy nie jest obowiązkowe.

Jeśli pracujesz w zespole firmy, zazwyczaj należysz do niej (swojego „centrum firmy”). Firma jest konfigurowana przez upmesh lub Twojego partnera upmesh dla Twojego przedsiębiorstwa – nie tworzysz jej samodzielnie. Administrator firmy doda Cię następnie jako Pracowników i przypisze Ci rolę (np. Admin, Użytkownik lub Osoba odpowiedzialna za Śledzenie czasu). Jeśli sam jesteś administratorem, możesz dodawać kolejnych Pracowników i zarządzać ich rolami.

Nie należysz (jeszcze) do żadnej firmy? Żaden problem – nadal możesz tworzyć projekty i zaczynać pracę. W celu przypisania do firmy skontaktuj się ze swoim Administratorem firmy lub z zespołem upmesh.

3. Rozpocznij swój pierwszy projekt

Projekt to Twoja cyfrowa budowa. Oto jak go utworzyć:

1. Kliknij „Nowy projekt”.

2. Wpisz nazwę projektu – to jedyne obowiązkowe pole.

3. Opcjonalnie uzupełnij opis, kolor oraz ramy czasowe projektu i budowy (datę rozpoczęcia i zakończenia).

Adres budowy należy dodać później w Ustawieniach projektu. Następnie możesz zaprosić członków zespołu.

4. Zaproś zespół

Projekt żyje dzięki współpracy. Zaproś kolegów i partnerów do swojego projektu za pomocą e-maila i przypisz im rolę. Zaproszona osoba otrzyma zaproszenie i po jego zaakceptowaniu stanie się częścią projektu.

Standardowo do Twojej dyspozycji są cztery role projektowe:

• Kierownik projektu: Pełny dostęp, w tym Ustawienia projektu

• Pracownik: Może widzieć plany, zgłoszenia i zespół oraz edytować zgłoszenia

• Podwykonawca: Ograniczony dostęp do przypisanych obszarów

• Obserwator: Tylko dostęp do odczytu

Każda rola grupuje drobno określone uprawnienia do odczytu i zapisu. W razie potrzeby możesz tworzyć własne role z odpowiednimi uprawnieniami, tak aby każdy widział i edytował dokładnie to, co jest dla niego istotne.

5. Przesyłaj plany

Prześlij swoje plany budowlane jako plik PDF (lub plik obrazu). upmesh automatycznie renderuje je w powiększane kafelki, dzięki czemu możesz pracować bezpośrednio na planie. Jeśli prześlesz nową wersję, powstanie kolejna Wersja planu – historia zostaje zachowana, a Ty możesz porównywać ze sobą wersje.

6. Twórz zadania (Zgłoszenia)

Za pomocą Zgłoszeń dokumentujesz Usterki, zadania i otwarte punkty:

1. Utwórz Zgłoszenie i dodaj opis.

2. Opcjonalnie dodaj zdjęcia i termin wykonania.

3. Przypisz Zgłoszenie członkowi zespołu – opcjonalnie również kontrolerowi.

Jeśli Zgłoszenie dotyczy konkretnego miejsca na planie, możesz je dodatkowo zaznaczyć bezpośrednio tam za pomocą znacznika – nie jest to jednak konieczne. Zgłoszenie może działać również całkowicie bez przypisania do planu.

Każde Zgłoszenie otrzymuje kolejny numer i status (otwarte, w trakcie, zamknięte, sprawdzone). Dzięki temu każda zaangażowana osoba natychmiast widzi, co należy zrobić, a Ty zachowujesz pełną kontrolę.

7. Dokumentuj budowę

Zapisuj postępy w Dzienniku budowy: pogoda, zatrudniony personel, wykonane prace, szczególne zdarzenia i zdjęcia – dzień po dniu. Na podstawie Twoich danych upmesh na żądanie generuje raporty PDF (raporty projektu, Usterki i Dziennika budowy), które możesz od razu wysłać. Dzięki temu w nagłej sytuacji zawsze masz pełny dowód.

Gotowe? Zaczynamy!

Masz już wszystko, czego potrzebujesz na start. Utwórz swój pierwszy projekt i odkryj krok po kroku, jak upmesh ułatwia codzienną pracę na budowie.

Potrzebujesz pomocy? Nasz zespół wsparcia jest do Twojej dyspozycji – a w Centrum pomocy znajdziesz więcej instrukcji i wskazówek.