Willkommen bei upmesh – erste Schritte
Schön, dass du dabei bist! Mit upmesh hast du deine Baustelle jederzeit im Griff – von Plänen über Aufgaben bis zur Dokumentation. Damit du schnell loslegen kannst, führen wir dich hier durch die wichtigsten ersten Schritte.
1. Konto erstellen
Du kannst dich auf zwei Wegen registrieren:
Mit E-Mail: Gib deine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen ein. Du bekommst eine Willkommens-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Über den Link legst du dein Passwort fest und bestätigst die Nutzungsbedingungen – danach ist dein Konto aktiv.
Mit Microsoft- oder Google-Konto: Meldest du dich über deinen Microsoft- oder Google-Account an, ist dein Konto sofort aktiv – kein separater Bestätigungslink nötig.
Tipp: upmesh gibt es als App für iOS und Android sowie als Web-Version. Deine Daten werden automatisch synchronisiert, egal an welchem Gerät du arbeitest.
2. Optional: einer Firma beitreten
Du kannst upmesh direkt nach der Registrierung nutzen – eine Firma ist nicht zwingend nötig.
Arbeitest du im Team eines Unternehmens, gehörst du meist zu einer Firma (deiner „Firmenzentrale"). Die Firma wird von upmesh bzw. deinem upmesh-Partner für dein Unternehmen eingerichtet – du legst sie nicht selbst an. Ein Firmen-Administrator fügt dich anschließend als Mitarbeiter hinzu und weist dir eine Rolle zu (z. B. Admin, Nutzer oder Zeiterfasser). Bist du selbst Administrator, kannst du weitere Mitarbeiter hinzufügen und ihre Rollen verwalten.
Du gehörst (noch) zu keiner Firma? Kein Problem – du kannst trotzdem Projekte anlegen und loslegen. Für die Firmen-Zuordnung wende dich an deinen Firmen-Administrator oder an das upmesh-Team.
3. Dein erstes Projekt starten
Ein Projekt ist deine digitale Baustelle. So legst du es an:
Tippe auf „Neues Projekt".
Gib einen Projektnamen ein – das ist die einzige Pflichtangabe.
Ergänze optional eine Beschreibung, Farbe sowie Projekt- und Bauzeiträume (Start- und Enddatum).
Die Baustellen-Adresse hinterlegst du anschließend in den Projekteinstellungen. Danach kannst du Teammitglieder einladen.
4. Team einladen
Ein Projekt lebt von der Zusammenarbeit. Lade Kollegen und Partner per E-Mail zu deinem Projekt ein und weise ihnen eine Rolle zu. Die eingeladene Person erhält eine Einladung und wird nach dem Annehmen Teil des Projekts.
Standardmäßig stehen dir vier Projektrollen zur Verfügung:
Projektleiter: Vollzugriff inklusive Projekteinstellungen
Mitarbeiter: darf Pläne, Tickets und Team sehen sowie Tickets bearbeiten
Nachunternehmer: eingeschränkter Zugriff auf zugewiesene Bereiche
Beobachter: nur Lesezugriff
Jede Rolle bündelt fein abgestufte Lese- und Schreibrechte. Bei Bedarf kannst du eigene Rollen mit passenden Rechten anlegen, sodass jeder genau das sieht und bearbeitet, was für ihn relevant ist.
5. Pläne hochladen
Lade deine Baupläne als PDF (oder Bilddatei) hoch. upmesh rendert sie automatisch in zoombare Kacheln, sodass du direkt im Plan arbeiten kannst. Lädst du eine neue Fassung hoch, entsteht eine weitere Planversion – die Historie bleibt erhalten, und du kannst Versionen miteinander vergleichen.
6. Aufgaben (Tickets) erstellen
Mit Tickets dokumentierst du Mängel, Aufgaben und offene Punkte:
Lege ein Ticket an und gib ihm eine Beschreibung.
Füge optional Fotos und eine Frist hinzu.
Weise das Ticket einem Teammitglied zu – optional auch einem Prüfer.
Wenn es zu einer Stelle im Plan gehört, kannst du es zusätzlich per Marker direkt dort verorten – nötig ist das aber nicht. Ein Ticket funktioniert auch ganz ohne Planzuweisung.
Jedes Ticket bekommt eine fortlaufende Nummer und einen Status (offen, in Bearbeitung, geschlossen, geprüft). So sieht jeder Beteiligte sofort, was zu tun ist, und du behältst den Überblick.
7. Baustelle dokumentieren
Halte den Fortschritt im Bautagebuch fest: Wetter, eingesetztes Personal, geleistete Arbeit, besondere Vorkommnisse und Fotos – Tag für Tag. Aus deinen Daten erzeugt upmesh auf Wunsch PDF-Berichte (Projekt-, Mängel- und Bautagebuch-Berichte), die du direkt versenden kannst. So hast du im Ernstfall immer einen lückenlosen Nachweis.
Bereit? Los geht's!
Du hast jetzt alles, was du für den Start brauchst. Leg dein erstes Projekt an und entdecke Schritt für Schritt, wie upmesh deinen Baustellenalltag einfacher macht.
Brauchst du Hilfe? Unser Support-Team ist für dich da – und im Hilfe-Center findest du weitere Anleitungen und Tipps.
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