upmesh Hilfe-Center
Willkommen bei upmesh – erste Schritte
In wenigen Minuten von der Registrierung zur fertig eingerichteten digitalen Baustelle – mit Konto, erstem Projekt, eingeladenem Team, hochgeladenen Plänen und deinem ersten Ticket.
Zeiterfassung einrichten
Schritt für Schritt die Zeiterfassung in upmesh von Grund auf einrichten – von Rollen und Arbeitszeitmodellen über Tätigkeiten, Feiertage und Regionen bis zum fertigen Export für deine Lohnabrechnung.
Eigene Berichtsvorlagen in upmesh erstellen
Erstelle in upmesh eigene Berichtsvorlagen für Tagesberichte, Tickets und Projekte. Diese Anleitung zeigt dir wie.
Synchronisationsseite
Offline Synchronisation deines Geräts steuern: Projekte offline verfügbar machen, ausstehende Änderungen und Uploads verwalten.
Globale Aktivitätenübersicht
Projektübergreifender Aktivitätsstrom mit allen für dich relevanten Änderungen an Tickets, Plänen, Dateien und mehr.
Projektlogbuch
Verlauf aller relevanten Änderungen innerhalb dieses einen Projekts: Tickets, Pläne, Dateien, Team und mehr.
Globales Dashboard
Dein projektübergreifendes Startdashboard mit Widgets zu Projekten, Tickets, Abwesenheiten, Zeiterfassung und mehr.
Berichtsvorlagen in der Firmenverwaltung
Eigene Word oder PDF Vorlagen für Ticket, Tages und Projektberichte hochladen und verwalten.
Tickets im Projekt
Tickets dieses Projekts filtern, sortieren, auf Plänen verorten und in vier Ansichten bearbeiten.
Projektdashboard
Dein frei konfigurierbares Projekt-Dashboard mit Widgets zu Tickets, Plänen, Team, Wetter, Notizen und mehr.
Ticketlayouts in der Firmenverwaltung
Firmenweite Ticketlayout Vorlagen erstellen, die du beim Anlegen eines Projekt Layouts manuell kopieren kannst.
Tagesberichte im Projekt
Tägliche Berichte mit Wetter, Personal, Fremdfirmen und Tätigkeiten erfassen, als PDF-Version finalisieren und versenden.
Dateien im Projekt
Projektdateien in Ordnern verwalten, hochladen, verschieben, kategorisieren, taggen, teilen und mit Tickets/Bautagebuch verknüpfen.
Listen in der Firmenverwaltung
Firmenweite Werte Listen anlegen, die du in Ticket Layout und Bericht Layout Feldern per Import wiederverwenden kannst.
Tickettypen in der Firmenverwaltung
Firmenweite Tickettypen Vorlagen anlegen, die neue Enterprise Projekte als Startbestand übernehmen.
Gewerke in der Firmenverwaltung
Firmenweite Gewerke Vorlagen anlegen, die neue Enterprise Projekte als Startbestand übernehmen.
Tags in der Firmenverwaltung
Firmenweite Tag Vorlagen mit Gruppe und Farbe anlegen, die neue Enterprise Projekte als Startbestand übernehmen.
Ticketstatus in der Firmenverwaltung
Die firmenweite Standardbezeichnung der vier festen Ticket Status anpassen, als Vorlage für neue Enterprise Projekte.
Kategorien in der Firmenverwaltung
Firmenweite Kategorien für Berichte und Tickets anlegen, bearbeiten und per Excel importieren.
Kontakte in der Firmenverwaltung
Externe Ansprechpartner, Firmenkontakte und Kontaktgruppen anlegen, verwalten und per Excel importieren.
Projektrollen in der Firmenverwaltung
Firmenweite Projektrollen mit granularen Rechten anlegen, bearbeiten und Mitarbeitern oder Kontakten zuweisen.
Rolleneinstellungen im Projekt
Projektlokale Rollen mit granularen Rechten anlegen und bearbeiten, gültig ausschließlich für dieses eine Projekt.
Projektteam
Teammitglieder einladen, ihre Rolle ändern, Einladungen verwalten und Mitglieder aus dem Projekt entfernen.
Projekte in der Firmenverwaltung
Alle Projekte deiner Firma verwalten: filtern, archivieren, reaktivieren und löschen – einzeln oder gebündelt.
Projektprofil in den Projekteinstellungen
Projektname, -bild, Status, Zeiträume, Beschreibung und weitere Stammdaten sowie Optionen für Ticket-Dateien, QR-Code und Ticket-Ansichten verwalten.
Ticketlayouts in den Projekteinstellungen
Layouts mit System- und individuellen Feldern erstellen, Tickettypen zuordnen und Felder per Drag & Drop anordnen.
Tickettypen in den Projekteinstellungen
Tickettypen für dein Projekt anlegen, umbenennen, einen Standardtyp festlegen und löschen.
Gewerke in den Projekteinstellungen
Gewerke für dein Projekt anlegen, die Tickets als Fachbereich (z. B. Elektriker, Sanitär) zugeordnet werden können.
Kategorien in den Projekteinstellungen
Datei-Kategorien für dein Projekt anlegen, umbenennen und löschen, die beim Datei-Upload, Filtern und in Berichten genutzt werden.
Tags in den Projekteinstellungen
Tags mit Gruppe und Farbe für dein Projekt anlegen, die zum Kennzeichnen von Tickets, Plänen und Dateien genutzt werden.
Ticketstatus in den Projekteinstellungen
Die angezeigte Bezeichnung der vier festen Ticket-Status für dein Projekt anpassen.
Genehmigungsprozesse in der Firmenverwaltung
Freigabeketten für Zeiterfassung, Abwesenheiten und Zulagen definieren – wer in welcher Reihenfolge genehmigt.
Feiertage in der Firmenverwaltung
Feiertage anlegen, aus einer externen Quelle importieren, Regionen zuordnen und ihre Wirkung auf die Soll-Arbeitszeit verstehen.
Tätigkeiten in der Firmenverwaltung
Tätigkeiten für die Zeiterfassung anlegen, mit Lohnarten verknüpfen, aktivieren/deaktivieren und per Excel importieren.
Regionen in der Firmenverwaltung
Regionen anlegen, Mitarbeitern zuordnen und damit steuern, welche Feiertage in der Zeiterfassung berücksichtigt werden.
Zulagen in der Firmenverwaltung
Zulagen- und Zuschlagsarten für die Zeiterfassung anlegen, mit Feldtypen konfigurieren, aktivieren und löschen.
Kostenstellen in der Firmenverwaltung
Kostenstellen und Kostenträger anlegen, Projekte zuordnen, aktivieren/deaktivieren und löschen.
Mitarbeitergruppen in der Firmenverwaltung
Kurzanleitung zur Seite Mitarbeitergruppen: Gruppen anlegen, Mitglieder verwalten, Standardgruppe festlegen und Auswirkungen auf Projektrollen.
Projektstatus in der Firmenverwaltung
Eigene Projektstatus-Werte mit Name, Farbe und Reihenfolge für alle Projekte deiner Firma definieren.
Arbeitszeitmodelle in der Firmenverwaltung
Arbeitszeitmodelle mit Sollzeiten pro Wochentag anlegen, bearbeiten, als Standard setzen und löschen.
Plandetails und Planversionen im Projekt
Einen einzelnen Plan im Detail ansehen, Titel/Tags/Notizen bearbeiten und Planversionen verwalten und aktivieren.
Pläne im Projekt
Baupläne hochladen, versionieren, mit Tags organisieren, Tickets darauf verorten und herunterladen.
Mitarbeiter in der Firmenverwaltung
Mitarbeiter einladen, Rollen und Rechte vergeben, Gruppen zuordnen und Mitarbeiter aus der Firma entfernen.
Firmenprofil
Firmenstammdaten, Logo und Hintergrundbild einsehen, Support-Kontakt anzeigen und (als Admin) API-Tokens verwalten.
Alle Tickets
Projektübergreifende Ticketübersicht mit Filter, Suche, Sortierung, vier Ansichten und Reporterstellung.
Benutzereinstellungen
Persönliche Anzeige-, Ticket-, Startseiten- und Benachrichtigungseinstellungen anpassen.
Zeiterfassungsseite
Eigene Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zulagen erfassen, bearbeiten, filtern und exportieren.
Zeiterfassung – Lohnabrechnung
Lohnabrechnungsperioden anlegen, aktualisieren und genehmigte Zeiten, Abwesenheiten und Zusatzleistungen für die Lohnbuchhaltung exportieren.
Zeiterfassung – Genehmigungen
Offene Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Zusatzleistungen prüfen, genehmigen oder ablehnen – einzeln oder als Sammelaktion.
Mitarbeiter in der Zeiterfassung
Übersicht aller Mitarbeitenden mit Zeiterfassungs-Status, Suche, Sortierung und Detailansicht.