Projektteam

Auf der Seite Team verwaltest du, wer an diesem Projekt mitarbeitet: Du lädst neue Mitglieder ein, änderst ihre Rolle, verwaltest offene Einladungen und entfernst Mitglieder, wenn sie das Projekt verlassen sollen.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Zum Ansehen brauchst du das Leserecht „Team“. Einladen (per E-Mail, Firmenmitarbeiter oder Kontaktgruppe) und erneut Einladungen versenden erfordert das Schreibrecht „Nutzer einladen“; Entfernen und Einladungen stornieren erfordert „Nutzer entfernen“ (außer du handelst an deiner eigenen Mitgliedschaft oder stornierst eine Einladung, die du selbst ausgesprochen hast). Der Ersteller des Projekts hat unabhängig von seiner zugewiesenen Rolle immer alle Rechte auf dieser Seite.

Zwei Reiter

Oben findest du die Reiter „Mitglieder“ und „Rollen“. Die Rollenverwaltung selbst ist Thema eines eigenen Artikels (siehe hier); hier geht es um die Mitgliederliste.

Mitgliederliste

Die erste Zeile zeigt immer den Projekt-Ersteller mit der festen Rolle „Projektinhaber“ – diese Zeile hat keine Aktionen. Darunter folgen alle weiteren Mitglieder mit Status „aktiv“, „eingeladen“ oder „entfernt“.

Suchen und filtern

Über die Suchleiste durchsuchst du die Liste nach Name, E-Mail, Firma oder Status. Über das Filter-Symbol filterst du zusätzlich nach Rolle, Firma und Status (aktiv/eingeladen/entfernt). Dein Filter wird lokal auf deinem Gerät gespeichert und gilt nur für dich.

Mitglied einladen

Über den runden Plus-Button unten rechts öffnest du je nach Kontext bis zu drei Optionen:

• Teammitglied per E-Mail einladen – immer verfügbar. Du gibst eine E-Mail-Adresse ein (mit Autovervollständigung aus bekannten Kontakten) und wählst eine Rolle.

• Firmenmitarbeiter hinzufügen – nur verfügbar, wenn du einer Firma angehörst und das Projekt nicht im Basic-Tarif läuft. Du wählst per Mehrfachauswahl aus den Mitarbeitern deiner Firma, die noch nicht im Projekt sind; sie werden mit einer Standardrolle eingeladen.

• Kontaktgruppe hinzufügen – nur verfügbar, wenn deine Firma Kontaktgruppen mit einladbaren Kontakten hat. Du wählst eine Gruppe und eine Rolle; alle Kontakte der Gruppe (die noch nicht im Projekt sind) werden gemeinsam eingeladen.

Eingeladene Personen erscheinen sofort mit Status „eingeladen“ in der Liste, haben aber erst nach Annahme der Einladung tatsächlichen Zugriff auf Tickets, Pläne und Zeiterfassung des Projekts.

Rolle ändern

Über das Stift-Symbol einer Zeile (nur bei aktiven Mitgliedern) öffnest du den Dialog zur Rollenänderung. Du wählst eine neue Rolle aus den in deinem Projekt verfügbaren Rollen (bei Basic-Projekten nur aus einer eingeschränkten Auswahl) und kannst zusätzlich die für dieses Projekt gespeicherte Telefonnummer des Mitglieds ändern.

Die Rechte des Mitglieds ändern sich unmittelbar – was es in Tickets, Plänen, Zeiterfassung und im Team sehen und tun darf, richtet sich sofort nach der neuen Rolle, ohne dass sich die Person neu anmelden muss.

Mitglied entfernen

Über das Papierkorb-Symbol entfernst du ein aktives Mitglied nach einer Sicherheitsabfrage. Hat die Person noch offene, ihr zugewiesene oder von ihr zu genehmigende Tickets, wird das Entfernen zunächst verweigert; du bekommst einen Link zu genau diesen Tickets, damit du sie vorher neu zuweisen kannst. Erzwingst du das Entfernen trotzdem, werden ihre offenen Tickets automatisch dem Projekteigentümer bzw. bei Firmenprojekten einem Projektmanager der Firma zugewiesen.

Das entfernte Mitglied verliert sofort jeden Zugriff auf das Projekt – Tickets, Pläne und Zeiterfassung sind für diese Person nicht mehr erreichbar. Zusätzlich wird sie als Beobachter von allen Tickets entfernt und ihre gespeicherten Ansichten in diesem Projekt werden gelöscht.

Projekt verlassen

Bei deiner eigenen Zeile steht dir immer die Entfernen-Aktion zur Verfügung, unabhängig von deinen sonstigen Rechten – so kannst du das Projekt jederzeit selbst verlassen. Danach wirst du zur Startseite weitergeleitet und hast keinen Zugriff mehr auf dieses Projekt.

Einladung stornieren oder erneut senden

Solange eine Einladung noch nicht angenommen wurde (Status „eingeladen“), stehen dir zwei zusätzliche Symbole zur Verfügung: „Einladung löschen“ nimmt die Einladung zurück, ohne dass die Person jemals Zugriff hatte. „Erneut einladen“ versendet lediglich eine neue Einladungs-E-Mail, ohne den Status zu ändern.

Eigentümer wechseln

Bei privaten (nicht firmengebundenen) Projekten kann der aktuelle Ersteller über ein eigenes Symbol die Eigentümerschaft an ein anderes aktives Mitglied übertragen. Bei Firmenprojekten (Enterprise) kann stattdessen ein Firmenadmin die Eigentümerschaft von seiner Firma an eine andere Firma übertragen, sofern diese noch nicht Eigentümer ist. Der neue Eigentümer erhält automatisch alle Rechte auf dieser Seite, unabhängig von einer zugewiesenen Rolle – das wirkt sich auch auf die Anzeige des Projekts in der firmenweiten Projektübersicht aus, da dort der Ersteller angezeigt wird.

Mitgliederdetails ansehen

Ein Klick auf eine aktive Zeile öffnet ein Detailfenster mit Foto/Logo, Rolle im Projekt, Firma, Telefonnummer (bevorzugt die für dieses Projekt hinterlegte), E-Mail-Adressen sowie einem QR-Code zum schnellen Kontaktaustausch. Von dort kannst du direkt anrufen, eine E-Mail schreiben oder zur Adresse navigieren.

Tabelle: Spalten, Sortierung und Einstellungen

Die Mitgliederliste zeigt: Profilbild, Name, E-Mail, Firma, Rolle, Status sowie – nur für Admins/Projektleiter sichtbar – zusätzlich „Beigetreten am“, „Eingeladen von“ und „Zuletzt aktiv“.

• Sortieren: Klicke auf eine sortierbare Spaltenüberschrift; Standardsortierung ist der Name aufsteigend. Das Profilbild ist nicht sortierbar.

• Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮“-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen“. Dort blendest du Spalten ein/aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü stehen „Kopieren“ und „Export“ bereit.

• Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Projektmitglieder aus.