Rolleneinstellungen im Projekt

Im Reiter Rollen auf der Team-Seite eines Projekts legst du Rollen mit genau festgelegten Lese- und Schreibrechten an, die du anschließend Mitgliedern dieses einen Projekts zuweist. Das ist die projektbezogene Variante der Rollenverwaltung. Die firmenweite Variante mit wiederverwendbaren Rollenvorlagen findest du im Firmenbereich unter „Projektrollen“ (siehe hier).

Wichtigster Unterschied zur Firmen-Rollenverwaltung

Rollen, die du hier anlegst, gelten ausschließlich für dieses eine Projekt. Sie sind nicht firmenweit wiederverwendbar und tauchen in keinem anderen Projekt oder in der Firmen-Rollenverwaltung auf. Firmenweite Rollen-Vorlagen deiner Firma werden hier umgekehrt auch nicht angezeigt. Außerdem ist das Anlegen eigener Rollen auf dieser Seite nur in Projekten mit Firmenanbindung (Enterprise-Abonnement) möglich; in privaten Projekten ohne Firmenbezug kannst du hier keine neuen Rollen erstellen.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Zum Anlegen und Bearbeiten von Rollen brauchst du das projektbezogene Schreibrecht „Projektrolle erstellen“ – diese Prüfung erfolgt zusätzlich serverseitig.

Aufbau der Ansicht

Statt einer klassischen Tabelle siehst du eine Matrix: In der ersten Spalte stehen die einzelnen Rechte, in den weiteren Spalten die Rollen. Passen nicht alle Rollen auf den Bildschirm, blätterst du über die Pfeil-Symbole links/rechts horizontal durch die Spalten. Die Reihenfolge ist fest: zuerst die vier systemweiten Standardrollen, danach die eigenen Rollen dieses Projekts nach Erstellungsdatum.

Standardrollen

Vier systemweit identische Basisrollen stehen in jedem Projekt zur Verfügung und können hier weder umbenannt noch gelöscht noch in ihren Rechten verändert werden:

• Projektleiter – alle Rechte aktiv

• Mitwirkender – typische Mitarbeiterrechte

• Subunternehmer – stark eingeschränkt

• Beobachter – ausschließlich Leserechte

Eigene Rolle anlegen

Über den runden Plus-Button unten rechts öffnest du den Anlegen-Dialog. Du vergibst einen eindeutigen Namen und wählst eine der drei Basisrollen (Projektleiter, Mitwirkender, Subunternehmer) als Ausgangspunkt – die neue Rolle übernimmt zunächst exakt deren Rechte, die du danach anpassen kannst.

Eigene Rolle bearbeiten

Über das „⋮“-Menü einer selbst erstellten Rolle kannst du sie umbenennen. Bei den vier Standardrollen ist dieser Menüpunkt nicht verfügbar.

Rechte ändern

In der Matrix schaltest du pro eigener Rolle einzelne Rechte per Schalter ein oder aus. Leserechte (Pläne, Tickets, Journale, Team, Projekteinstellungen) sowie feingegliederte Schreibrechte in den Kategorien Pläne, Tickets, Team, Dateien, Projekt und Zeiterfassung. Eine eigene Rolle kann dabei nie mehr Rechte erhalten, als ihre gewählte Basisrolle besitzt.

Eine Projektrolle existiert nur einmal in diesem Projekt. Änderst du ihre Rechte, wirkt sich das sofort auf alle Mitglieder dieses Projekts aus, die diese Rolle tragen ohne dass sie sich neu anmelden oder die App neu laden müssen.

Rolle löschen

Über das „⋮“-Menü einer eigenen Rolle löschst du sie nach einer Sicherheitsabfrage. Ist die Rolle noch mindestens einem Mitglied dieses Projekts zugewiesen, wird das Löschen vollständig verweigert. Du musst allen betroffenen Mitgliedern zuerst über die Mitgliederliste eine andere Rolle zuweisen, bevor du die Rolle löschen kannst. Standardrollen lassen sich generell nicht löschen.

Rolle einem Mitglied zuweisen

Anders als bei firmenweiten Rollen gibt es auf dieser Seite keine Zuweisungsfunktion direkt an der Rolle. Um einem Mitglied eine (Standard- oder eigene) Rolle zuzuweisen, wechselst du in den Reiter „Mitglieder“ dieser Team-Seite und nutzt dort die Aktion „Rolle bearbeiten“ bei der jeweiligen Person (siehe Artikel „Projektteam“ hier).