Listen in der Firmenverwaltung

Auf dieser Seite legst du firmenweite Werte Listen an, die du beim Erstellen von Listen Feldern in Ticket Layouts und Bericht Layouts als fertigen Vorschlagsblock importieren kannst.

Du findest diese Seite im Firmenbereich links im Menü unter dem Abschnitt Vorlagen für Projekte als Eintrag Listen.

Was diese Listen eigentlich sind

Wichtig zu wissen: Eine Firmenliste ist eine reine Vorlage, kein direkt nutzbares Firmenelement. Beim Anlegen eines Feldes vom Typ Liste, Mehrfachauswahl Liste oder Checkbox Liste in einem Ticket Layout oder Bericht Layout kannst du über einen Import Button eine deiner Firmenlisten auswählen; die darin enthaltenen Werte werden dabei einmalig in das Feld kopiert. Danach besteht keine Verbindung mehr zur ursprünglichen Firmenliste: Änderst oder löschst du die Firmenliste später, bleiben die bereits importierten Werte im jeweiligen Feld unverändert bestehen. Du kannst den Import auch mehrfach ausführen, die Werte werden dann ergänzt statt ersetzt, und die kopierten Werte lassen sich im Feld selbst danach unabhängig weiter bearbeiten.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Diese Seite ist ausschließlich für Firmen Admins zugänglich; alle anderen Rollen landen im Firmenbereich automatisch auf dem Firmenprofil und erreichen diese Seite gar nicht. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind entsprechend nur als Admin möglich, die Berechtigung wird zusätzlich serverseitig geprüft.

Liste anlegen

Über den runden Plus Button unten rechts öffnest du den Anlege Dialog. Du gibst einen Namen ein, der firmenweit eindeutig sein muss, und trägst mindestens einen Wert ein. Weitere Werte fügst du über den Button Option hinzufügen an; einzelne Werte entfernst du über das Papierkorb Symbol neben dem jeweiligen Eintrag; die Reihenfolge der Werte änderst du per Ziehen am Drag Symbol.

qEine neue Liste steht sofort allen Firmenadmins beim Erstellen von Ticket Layout und Bericht Layout Feldern zur Auswahl im Import Dialog zur Verfügung.

Liste bearbeiten

Über das Stift Symbol in einer Tabellenzeile änderst du Name und Werte einer bestehenden Liste, mit denselben Bearbeitungsmöglichkeiten wie beim Anlegen. Da beim Import nur die Werte kopiert werden und keine dauerhafte Verbindung besteht, gibt es hier keine Prüfung auf Verwendung. Du kannst eine Liste also jederzeit frei ändern, ohne dass das bereits importierte Feldwerte in Ticket Layouts oder Bericht Layouts beeinflusst.

Liste löschen

Über das Papierkorb Symbol entfernst du eine komplette Liste nach einer Sicherheitsabfrage, ebenfalls ohne jede Nutzungsprüfung. Bereits importierte Werte in Layout Feldern bleiben davon vollständig unberührt.

Kein Excel Import

Für Firmenlisten selbst gibt es keine Excel Import oder Export Funktion; Werte trägst du einzeln über den Dialog ein.

Tabelle: Spalten und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Name, Ersteller, Erstellungsdatum und Anzahl der enthaltenen Werte. Name, Ersteller und Erstellungsdatum sind sortierbar, die Spalte mit der Anzahl der Werte nicht.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das drei Punkte Symbol und wähle Tabelleneinstellungen. Dort blendest du Spalten ein oder aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü findest du zusätzlich Kopieren und Export.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Firmenadmins oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.