Lijst in het Bedrijfsaccount-beheer

Op deze pagina maak je bedrijfsbrede waardelijsten aan die je als kant-en-klare suggestieblok kunt importeren bij het maken van lijstvelden in Ticket-lay-outs en rapport-lay-outs.

Je vindt deze pagina in het bedrijfsgedeelte links in het menu onder de sectie Sjablonen voor projecten als de vermelding Lijsten.

Wat deze lijsten eigenlijk zijn

Belangrijk om te weten: Een bedrijfslijst is een pure sjabloon, geen direct bruikbaar bedrijfselement. Bij het aanmaken van een veld van het type lijst, lijst met meerdere selecties of selectievakjeslijst in een Ticket-lay-out of rapport-lay-out kun je via een importknop een van je bedrijfslijsten selecteren; de daarin opgenomen waarden worden hierbij eenmalig naar het veld gekopieerd. Daarna bestaat er geen verbinding meer met de oorspronkelijke bedrijfslijst: als je de bedrijfslijst later wijzigt of verwijdert, blijven de reeds geïmporteerde waarden in het betreffende veld ongewijzigd bestaan. Je kunt de import ook meerdere keren uitvoeren; de waarden worden dan aangevuld in plaats van vervangen, en de gekopieerde waarden kunnen daarna onafhankelijk in het veld zelf verder worden bewerkt.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Deze pagina is uitsluitend toegankelijk voor bedrijfsbeheerders; alle andere rollen komen in het bedrijfsgedeelte automatisch op het bedrijfsprofiel terecht en bereiken deze pagina helemaal niet. Aanmaken, bewerken en verwijderen is dienovereenkomstig alleen mogelijk als admin; de autorisatie wordt aanvullend serverzijdig gecontroleerd.

Lijst aanmaken

Via de ronde Plus-knop rechtsonder open je het aanmaakvenster. Je voert een naam in die bedrijfsbreed uniek moet zijn, en voert ten minste één waarde in. Verdere waarden voeg je toe via de knop Optie toevoegen; afzonderlijke waarden verwijder je via het prullenbak-symbool naast de betreffende vermelding; de volgorde van de waarden wijzig je door te slepen met het sleep-symbool.

qEen nieuwe lijst staat onmiddellijk ter beschikking voor alle bedrijfsbeheerders bij het maken van Ticket-lay-out en Rapport-lay-out velden in het importvenster.

Lijst bewerken

Via het potlood-symbool in een tabelregel wijzig je de naam en de waarden van een bestaande lijst, met dezelfde bewerkingsmogelijkheden als bij het aanmaken. Aangezien er bij de import alleen waarden worden gekopieerd en er geen permanente verbinding bestaat, is er geen controle op gebruik. Je kunt een lijst dus op elk gewenst moment vrij wijzigen, zonder dat dit de reeds geïmporteerde veldwaarden in Ticket-lay-outs of rapport-lay-outs beïnvloedt.

Lijst verwijderen

Via het prullenbak-symbool verwijder je een volledige lijst na een beveiligingsvraag, eveneens zonder enige gebruikstoetsing. Reeds geïmporteerde waarden in lay-outvelden blijven hiervan volledig ongemoeid.

Geen Excel-import

Voor bedrijfslijsten zelf is er geen Excel-import- of exportfunctie; waarden voer je afzonderlijk in via het dialoogvenster.

Tabel: Kolommen en instellingen

De tabel toont: Naam, Maker, Aanmaakdatum en het aantal opgenomen waarden. Naam, Maker en Aanmaakdatum zijn sorteerbaar, de kolom met het aantal waarden niet.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het pictogram met de drie puntjes en kies Tabellinstellingen. Daar kun je kolommen in- of uitvinken en de volgorde en breedte aanpassen. In hetzelfde menu vind je aanvullend Kopiëren en Exporteren.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op je apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere bedrijfsbeheerders of andere tabellen op andere plaatsen in de app.