Medewerkersgroepen in het Bedrijfsaccount-beheer

Wat zijn medewerkersgroepen?

Op de pagina Medewerkersgroepen (Bedrijfsaccount-beheer → Medewerkersgroepen) kunnen bedrijfsbeheerders de medewerkers van een bedrijf in groepen organiseren. Groepen vergemakkelijken het beheer van grotere teams, omdat rollen en rechten voor hele groepen in één keer kunnen worden toegewezen, in plaats van elke persoon afzonderlijk te bewerken.

De tabel

De tabel toont alle groepen van het bedrijf met twee kolommen:

• Naam – de groepsnaam (sorteerbaar)

• Aantal – hoeveel leden er momenteel in de groep zitten (sorteerbaar)

Functies (alleen voor bedrijfsbeheerders)

• Groep aanmaken – via het plus-symbool (Fab) rechtsonder, optie „Groep toevoegen“.

• Meerdere groepen via Excel importeren – via de Fab, optie „Excel”: een lijst met groepsnamen wordt geïmporteerd, waarbij reeds bestaande namen worden overgeslagen.

• Leden bewerken – via het helm-symbool wordt een dialoogvenster geopend waarin medewerkers aan de groep kunnen worden toegevoegd of uit de groep kunnen worden verwijderd.

• Groep hernoemen – via het potlood-symbool.

• Groep als standaardgroep instellen – via het groeps-symbool. Nieuwe of nog niet toegewezen medewerkers komen automatisch in de standaardgroep van het bedrijf terecht.

• Groep verwijderen – via het prullenbak-symbool, na bevestiging. De huidige standaardgroep van het bedrijf kan niet worden verwijderd.

Medewerkers zonder admin-rol zien de tabel alleen in leesmodus; alle andere rollen zien de pagina helemaal niet.

Tabelinstellingen aanpassen

Via het instel-symbool van de tabel kan worden vastgelegd welke kolommen worden weergegeven, hoe breed de kolommen zijn en in welke volgorde ze verschijnen. Deze instellingen worden per gebruiker opgeslagen en blijven behouden bij het volgende oproepen van de pagina.

Effecten op andere delen van de app

Wijzigingen op deze pagina hebben ook effect buiten de pagina medewerkersgroepen:

• Als een lid uit een groep wordt verwijderd, komt deze automatisch in de standaardgroep van het bedrijf terecht – daarom kan een lid niet zonder doelgroep uit de huidige standaardgroep worden verwijderd.

• Het wijzigen van de standaardgroep heeft bedrijf-breed effect op alle nieuwe dan wel nog niet toegewezen medewerkers.

• In het team-gedeelte van projecten kunnen hele groepen in één keer aan een project met een bepaalde rol worden toegewezen. Wie hier de leden van een groep wijzigt, heeft daarmee ook invloed op de rechten van deze personen in alle projecten waarin de groep wordt gebruikt.

• Het verwijderen van een groep verwijdert de groeps-toewijzing en kan effect hebben op projectgerelateerde rol-toewijzingen die op deze groep zijn gebaseerd.