Welkom bij upmesh – eerste stappen
Binnen enkele minuten van registratie naar een volledig ingerichte digitale bouwplaats – met account, eerste project, uitgenodigd team, geüploade Bouwtekeningen en je eerste Ticket.
Tijdregistratie instellen
Stap voor stap de Tijdregistratie in upmesh vanaf het begin instellen – van rollen en Werktijdmodellen via activiteiten, feestdagen en regio's tot de voltooide export voor jouw loonadministratie.
Eigen Rapportsjablonen in upmesh maken
Maak in upmesh eigen Rapportsjablonen voor Dagelijkse bouwverslagen, Tickets en projecten. Deze handleiding laat je zien hoe.
Synchronisatiepagina
Beheer de offline synchronisatie van je apparaat: projecten offline beschikbaar maken, openstaande wijzigingen en uploads beheren.
Mondiaal overzicht van activiteiten
Projectoverstijgende activiteitsstroom met alle voor jou relevante wijzigingen aan Tickets, Bouwtekeningen, bestanden en meer.
Projectlogboek
Verloop van alle relevante wijzigingen binnen dit ene project: Tickets, Bouwtekeningen, bestanden, team en meer.
Globaal dashboard
Je projectoverstijgende startdashboard met widgets voor projecten, Tickets, Afwezigheden, Tijdregistratie en meer.
Rapportsjablonen in het Bedrijfsaccount-beheer
Eigen Word- of PDF-Rapportsjablonen voor Ticket, Dagelijks bouwverslag en projectrapporten uploaden en beheren.
Tickets in het project
Tickets van dit project filteren, sorteren, op Bouwtekeningen lokaliseren en in vier weergaven bewerken.
Projectdashboard
Je vrij configureerbare projectdashboard met widgets voor Tickets, Bouwtekeningen, het team, het weer, notities en meer.
Ticketlay-outs in het Bedrijfsaccount-beheer
Maak bedrijfsbrede Ticketlay-out rapporten sjablonen aan die je handmatig kunt kopiëren bij het aanmaken van een projectlayout.
Dagelijkse bouwverslagen in het project
Dagelijkse bouwverslagen met weer, medewerkers, onderaannemers en werkzaamheden vastleggen, als PDF-versie finaliseren en verzenden.
Bestanden in het project
Projectbestanden in mappen beheren, uploaden, verplaatsen, categoriseren, taggen, delen en koppelen aan Tickets/Dagelijks bouwverslag.
Lijst in het Bedrijfsaccount-beheer
Maak bedrijfsbrede waardelijsten aan die je via import kunt hergebruiken in velden van de Ticket-indeling en de Rapport-indeling.
Tickettypen in het Bedrijfsaccount-beheer
Bedrijfswijde Ticket-sjablonen aanmaken die als standaard worden overgenomen voor nieuwe Enterprise-projecten.
Vakken in het Bedrijfsaccount-beheer
Bedrijfsbrede sjablonen voor vakgroepen aanmaken, die als standaardinventaris worden overgenomen voor nieuwe Enterprise-projecten.
Tags in het Bedrijfsaccount-beheer
Bedrijfsbrede Rapportsjablonen met groep en kleur aanmaken, de nieuwe Enterprise projecten als beginvoorraad overnemen.
Ticketstatus in het Bedrijfsaccount-beheer
De bedrijfsbrede standaardnaam van de vier vaste Ticket-statussen aanpassen, als sjabloon voor nieuwe Enterprise-projecten.
Categorieën in het Bedrijfsaccount-beheer
Bedrijfsbrede categorieën voor rapporten en Tickets aanmaken, bewerken en via Excel importeren.
Contacten in het Bedrijfsaccount-beheer
Externe contactpersonen, bedrijfscontacten en contactgroepen aanmaken, beheren en via Excel importeren.
Projectrollen in het Bedrijfsaccount-beheer
Bedrijfswijde projectrollen aanmaken, bewerken en toewijzen aan Medewerkers of contactpersonen met granulaire rechten.
Projectinstellingen voor rollen
Projectrollen aanmaken en bewerken met granulaire rechten, uitsluitend geldig voor dit ene project.
Projectteam
Teamleden uitnodigen, hun rol wijzigen, uitnodigingen beheren en leden uit het project verwijderen.
Projecten in het Bedrijfsaccount-beheer
Alle projecten van jouw bedrijf beheren: filteren, archiveren, reactiveren en verwijderen – afzonderlijk of in bulk.
Projectprofiel in de Projectinstellingen
Projectnaam, -afbeelding, status, perioden, beschrijving en andere stamgegevens beheren en opties voor Ticket-bestanden, QR-code en Ticket-weergaven beheren.
Ticketlay-outs in de Projectinstellingen
Layouts maken met systeem- en individuele velden, Tickettypen toewijzen en velden via drag & drop ordenen.
Tickettypen in de Projectinstellingen
Tickettypen aanmaken, hernoemen, een standaardtype instellen en verwijderen voor je project.
Vakken in de Projectinstellingen
Bouwtekeningen voor je project aanmaken, waarbij de Tickets aan een vakgebied (bijv. elektricien, sanitair) kunnen worden toegewezen.
Categorieën in de Projectinstellingen
Bestelcategorieën aanmaken, hernoemen en verwijderen voor je project, die worden gebruikt bij het uploaden van bestanden, filteren en in rapporten.
Tags in de Projectinstellingen
Labels met groep en kleur aanmaken voor je project, die gebruikt worden om Tickets, Bouwtekeningen en bestanden te markeren.
Ticketstatus in de Projectinstellingen
De weergegeven aanduiding van de vier vaste Ticket-statussen voor je project aanpassen.
Goedkeuringen in het Bedrijfsaccount-beheer
Goedkeuringsketens voor Tijdregistratie, Afwezigheden en toeslagen definiëren – wie in welke volgorde goedkeurt.
Feiertage in het Bedrijfsaccount-beheer
Feestdagen aanmaken, importeren uit een externe bron, regio's toewijzen en hun impact op de verwachte werktijd begrijpen.
Activiteiten in het Bedrijfsaccount-beheer
Activiteiten voor de Tijdregistratie aanmaken, koppelen aan loonvormen, activeren/deactiveren en importeren via Excel.
Regio's in het Bedrijfsaccount-beheer
Regio's aanmaken, Medewerkers toewijzen en hiermee beheren welke feestdagen in de Tijdregistratie worden meegenomen.
Toelagen in het Bedrijfsaccount-beheer
Toeslagen- en toeslagsoorten voor de Tijdregistratie aanmaken, configureren met veldtypen, activeren en verwijderen.
Kostenplaatsen in het Bedrijfsaccount-beheer
Kostenplaatsen en kostenplaatsen aanmaken, projecten toewijzen, activeren/deactiveren en verwijderen.
Medewerkersgroepen in het Bedrijfsaccount-beheer
Korte instructie voor de pagina Medewerkersgroepen: Groepen aanmaken, Leden beheren, Standaardgroep instellen en de gevolgen voor de projectrollen.
Projectstatus in het Bedrijfsaccount-beheer
Definieer eigen projectstatuswaarden met naam, kleur en volgorde voor alle projecten van jouw bedrijf.
Werktijdmodellen in het Bedrijfsaccount-beheer
Werktijdmodellen met de beoogde werktijden per werkdag aanmaken, bewerken, als standaard instellen en verwijderen.
Bouwtekeningen details en Bouwtekeningversies in het project
Een enkele Bouwtekening in detail bekijken, Titel/Tags/Notizen bewerken en Bouwtekeningversies beheren en activeren.
Bouwtekeningen in het project
Bouwtekeningen uploaden, versies maken, organiseren met tags, Tickets hierop toewijzen en downloaden.
Medewerkers in het Bedrijfsaccount-beheer
Medewerkers uitnodigen, rollen en rechten toewijzen, groepen toewijzen en medewerkers uit het bedrijfsaccount verwijderen.
Bedrijfsprofiel
Bedrijfsgegevens, logo en achtergrondafbeelding bekijken, supportcontact weergeven en (als admin) API-tokens beheren.
Alle Tickets
Projectoverschrijdende Ticketoverzicht met filter, zoeken, sorteren, vier weergaven en rapportagecreatie.
Gebruikersinstellingen
Persoonlijke weergave-, Ticket-, startpagina- en meldingeninstellingen aanpassen.
Tijdregistratiepagina
Eigen werktijden, Afwezigheden en toeslagen registreren, bewerken, filteren en exporteren.
Tijdregistratie – Loonadministratie
Loonperioden aanmaken, bijwerken en goedgekeurde tijden, Afwezigheden en extra vergoedingen exporteren voor de loonadministratie.
Tijdregistratie – Goedkeuringen
Controleer, keur openstaande Tijdregistraties, Afwezigheden en extra prestaties goed of wijs ze af – afzonderlijk of als bulkactie.
Medewerker in de tijdregistratie
Overzicht van alle Medewerkers met Tijdregistratie-status, zoeken, sorteren en detailweergave.