Projectprofiel in de Projectinstellingen

Op de pagina Profiel in de projectinstellingen beheer je de basisstamgegevens van je project: naam, afbeelding, status, periodes, beschrijving en enkele projectbrede basisinstellingen.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Om te bekijken heb je de leesrechten "Projectinstellingen" nodig. Om te bewerken heb je daarnaast de schrijfrechten "Project wijzigen" nodig – pas wanneer beide voorwaarden zijn vervuld, worden de velden als bewerkbaar weergegeven, anders zie je ze alleen als platte tekst.

Projectdetails

Projectnaam en projectafbeelding

Tik op de projectnaam om deze direct inline te bewerken. Via het "⋮"-menu naast de naam wijzig je de projectafbeelding of verwijder je deze weer.

Gewijzigde namen en afbeeldingen worden onmiddellijk overgenomen voor alle projectleden – overal in de app waar het project wordt weergegeven (projectoverzicht, dashboard, koptekst) verschijnen de nieuwe waarden zonder dat iemand de pagina opnieuw hoeft te laden.

Projecttype en projectstatus

Het Projecttype is een vrij bewerkbaar tekstveld. De Projectstatus verschijnt alleen bij bedrijfsprojecten waarvan het bedrijf eigen statuswaarden heeft gedefinieerd (zie artikel "Bedrijf – Projectstatus"); je selecteert deze via chip-selectie uit de bedrijfsbreed gedefinieerde statussen. Een wijziging is onmiddellijk van kracht.

Impact op anderen: De status bepaalt de randkleur van de projectafbeelding, die overal wordt weergegeven waar het projectsymbool verschijnt (projectlijst, overzicht, dashboard-widgets) – voor alle leden, niet alleen voor jou.

Periodes

Via datumvelden stel je de projectstart, projecteinddatum, bouwbegindatum en bouwendatum vast. Bij een fout bij het opslaan wordt de eerder ingevoerde waarde automatisch hersteld.

Projectbeschrijving

Een tekstveld met meerdere regels voor notities over het project; opgenomen links worden automatisch als klikbare URL's herkend.

Extra velden (bedrijfsspecifiek projectlayout)

Als jouw bedrijf een eigen projectlayout heeft gedefinieerd, verschijnen hier extra, vrij geconfigureerde velden (bijv. getal, tekst, lijst, meervoudige selectie, datum, datumbereik, persoon of voortgangsbalk) – zoals bijvoorbeeld een veld voor een klantnummer of intern referentienummer, indien jouw bedrijf dit zo heeft ingesteld. Het layout zelf (welke velden er zijn) bewerk je via het menu-item "Projectlayout bewerken" in het "⋮"-menu, mits je daartoe gemachtigd bent; deze wijziging heeft betrekking op alle projecten van jouw bedrijf met dit layout, niet alleen op het huidige.

Kostenplaats

Dit veld is louter informatief en hier niet bewerkbaar – de toewijzing vindt plaats in de kostenplaatsen van de bedrijfsinstellingen.

Offline-beschikbaarheid en projectgrootte

Een wolk-icoon toont je de synchronisatiestatus van dit project op jouw apparaat en opent bij een klik de offline-instellingen; dit heeft uitsluitend betrekking op jouw eigen apparaat, niet op andere gebruikers. Een voortgangsbalk toont de gebruikte opslagruimte in verhouding tot de limiet van jouw projectabonnement.

Verdere acties in het "⋮"-menu

Afhankelijk van jouw rechten vind je hier aanvullend: Projectrapport maken, Project kopiëren, Project downloaden (ZIP-archief), Project archiveren, het project markeren als sjabloon (of de markering verwijderen), evenals – alleen als admin – Project verwijderen. Sommige van deze functies zijn afhankelijk van het abonnementsniveau beperkt.

Projectopties

• Geüploade Ticket-bestanden bewerkbaar: Bepaalt hoe lang bijlagen aan Tickets na het uploaden nog bewerkt of verwijderd kunnen worden – nooit, 24 uur of onbeperkt. Deze instelling geldt voor alle Tickets en gebruikers van dit project.

• Bouwtekening-QR-code: Als je deze optie activeert, wordt bij de PDF-export van Bouwtekeningen automatisch een QR-code toegevoegd. Jij bepaalt de positie (een van de vier hoeken), de verschuiving in millimeters en een optionele beschrijvende tekst; een voorbeeld toont je de plaatsing. Deze instelling bepaalt hoe geëxporteerde/geprinte Bouwtekeningen eruitzien voor alle gebruikers van dit project.

• Ticket-weergaven tonen: Schakelt de functie "Ticket-weergaven" projectbreed in of uit – voor alle leden tegelijkertijd.

Zonder bewerkingsrecht zijn alle schakelaars en invoervelden in dit gedeelte uitgeschakeld.

Andere subpagina's van de projectinstellingen

Naast "Profiel" zijn er in de projectinstellingen andere tabbladen voor Ticket-status, Ticket-typen, Ticket-layouts, Fasen, Tags en rapportagecategorieën – deze zijn niet aanleiding van dit artikel.