Teksten met AI corrigeren en formuleren

De AI-tekstassistent helpt je om teksten in upmesh te corrigeren of om steekwoorden om te zetten in een afgeronde tekst. Je vindt hem in veel tekstvelden als toverstafpictogram aan de rechterkant van het veld, zodra het veld tekst bevat en de module Upmesh Ki - Tekst voor jouw bedrijf is geboekt.

Waar de AI-tekstassistent verschijnt

Het toverstafpictogram (tooltip: AI-tekstassistent) verschijnt aan de rechterkant van het tekstveld. Het is alleen zichtbaar als het veld niet leeg is. Je vindt het onder andere hier:

• Tickets: beschrijving en opmerkingen

• Rapporten, bijvoorbeeld ticketrapporten, en eigen tekstvelden in rapportsjablonen

• Dagelijks bouwverslag: de tekstvelden in het dialoogvenster van het dagelijks bouwverslag

• Tijdregistratie: tijdregistraties aanmaken en wijzigen

• Bouwtekeningen: een bouwtekening bewerken

• Projectinstellingen: de projectbeschrijving in het projectprofiel

• Bestanden: mappen aanmaken en wijzigen en opmerkingen bij bestanden

• Contacten: een nieuw contact aanmaken

• Eigen tekstvelden in ticketindelingen

Als een tekstveld geen pictogram toont, is de assistent in dat veld niet ingebouwd, is het veld leeg of ontbreekt de module.

Voorwaarden

• Module: De assistent hoort bij de module Upmesh Ki - Tekst, die voor jouw bedrijf geboekt moet zijn. Zonder de module verschijnt het pictogram niet. Na een nieuwe boeking kan het enkele minuten duren voordat de functie beschikbaar is. Neem voor de boeking contact op met upmesh.

• Internetverbinding: De tekst wordt op de upmesh-server verwerkt. Zonder verbinding werkt de assistent niet.

• Inhoud in het veld: Het veld moet tekst bevatten, anders blijft het pictogram verborgen. De tekst mag maximaal 20.000 tekens lang zijn.

Gevolgen voor anderen: De module geldt voor het hele bedrijf. Zodra hij geboekt is, zien alle gebruikers van het bedrijf het pictogram in de genoemde velden. Zonder boeking ziet niemand het.

Zo gebruik je de AI-tekstassistent

1. Schrijf de tekst in het veld.

2. Tik of klik op het toverstafpictogram. Op grote schermen opent zich een klein menu bij het veld, op smalle schermen en op de smartphone een venster onderaan het scherm. Beide heten AI-editor.

3. Bovenaan kies je de modus Corrigeren of Formuleren. De assistent start meteen met de laatst gekozen modus, de eerste keer met Corrigeren. Je hoeft geen andere knop in te drukken.

4. Wacht tot het resultaat verschijnt.

5. Tik op Overnemen als je het resultaat wilt houden, of sluit het venster als je dat niet wilt.

Corrigeren en Formuleren

Corrigeren verbetert spelling, grammatica en leestekens. Woordkeuze, woordvolgorde, stijl en inhoud blijven zoals ze zijn, evenals namen, getallen en vakbegrippen. De tekst wordt niet vertaald, hij blijft in jouw taal. Bovenaan zie je jouw Origineel en eronder het Resultaat, waarin de wijzigingen ten opzichte van het origineel zijn gemarkeerd. Bevat de tekst geen fouten, dan blijft hij ongewijzigd.

Formuleren maakt van steekwoorden, trefwoorden of zinsfragmenten een samenhangende, zakelijke tekst. De assistent gebruikt alleen de informatie uit je notities en mag niets verzinnen. Korte invoer levert korte teksten op, per steekwoord een tot twee zinnen. De tekst wordt als platte tekst zonder opmaak weergegeven. Hier zie je alleen het Resultaat, zonder vergelijking met het origineel.

• In het geopende venster kun je op elk moment tussen beide modi wisselen. Een resultaat dat al is gemaakt blijft bewaard zolang je het venster open laat en de tekst in het veld niet wijzigt.

• upmesh onthoudt de laatst gekozen modus op je apparaat en kiest hem de volgende keer vooraf.

Gevolgen voor anderen: De modus wordt alleen lokaal op je apparaat opgeslagen. Andere gebruikers en je andere apparaten worden niet beïnvloed.

Overnemen en negeren

• Overnemen: Vervangt de volledige inhoud van het veld door het resultaat en slaat het veld meteen op. Het venster sluit. Er is geen functie om dit ongedaan te maken. Heb je je steekwoorden na het formuleren nog nodig, kopieer ze dan eerst.

• Negeren: Hiervoor is er geen aparte knop. Sluit het venster met het kruisje rechtsboven. Je tekst in het veld blijft dan ongewijzigd en er wordt niets opgeslagen.

Gevolgen voor anderen: Zolang je niet op Overnemen tikt, verandert er niets. Na het overnemen geldt de tekst als elke andere wijziging die je met de hand opslaat: andere gebruikers zien hem na de synchronisatie.

Let op: Controleer het resultaat voordat je het overneemt. Een AI kan fouten maken, vooral bij het formuleren.

Als iets niet lukt

• Is de AI-dienst niet bereikbaar, duurt het verzoek langer dan 30 seconden of komt er geen tekst terug, dan verschijnt de melding Het AI-verzoek is mislukt. Tik op Opnieuw proberen om het verzoek te herhalen.

• Bij andere fouten, bijvoorbeeld zonder internetverbinding, hangt de weergave af van het veld. In sommige velden verschijnt een foutmelding, in andere verdwijnt alleen de laadcirkel en blijft Overnemen grijs. Controleer je verbinding en open de assistent opnieuw.

• Zie je het pictogram niet, controleer dan of het veld tekst bevat en of de beheerder van je bedrijf de module heeft geboekt.

Gegevensbescherming

De assistent werkt alleen als je hem zelf opent. Daarbij stuurt upmesh de tekst uit het veld en eventueel context uit de omgeving van het veld naar de upmesh-server, zodat de AI vakbegrippen en de juiste toon herkent. De context wordt niet gecorrigeerd en niet in het resultaat opgenomen. Tijdens het typen wordt niets verstuurd. De server slaat de tekst niet op. Alleen technische fouten, dus mislukte verzoeken, worden gelogd, samen met je gebruikers-ID en de modus (Corrigeren of Formuleren). Voer toch geen inhoud in die niet in upmesh thuishoort.