Bouwtekeningen in het project

Op de pagina Bouwtekeningen beheer je alle bouwplannen en tekeningen van je project: je uploadt Bouwtekeningen, beheert versies, wijst tags toe en gebruikt de Bouwtekeningen als basis om Tickets nauwkeurig op locatie te verplaatsen.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Of je de pagina ziet en wat je mag doen, wordt bepaald door je projectrol: om de pagina te bekijken heb je leesrechten "Bouwtekeningen" nodig. Voor het uploaden, versioneren, bewerken en verwijderen zijn er respectievelijk eigen schrijfrechten (Bouwtekening maken, Bouwtekeningversie maken/activeren, Bouwtekeningdetails wijzigen, Bouwtekeningbestand verwijderen). Als een recht ontbreekt, wordt de betreffende actie verborgen of uitgeschakeld en tevens serverseitig geweigerd.

Aansicht, zoeken en filteren

• Kachels of tabel: Via de weergavewisselaar rechtsboven kun je wisselen tussen een kachelweergave met miniaturen en een tabelweergave. Jouw keuze wordt lokaal op je apparaat opgeslagen.

• Zoeken: De zoekbalk doorzoekt titels, tags en notities van de Bouwtekeningen. De zoekterm staat in de URL en is daardoor deelbaar via een link.

• Filteren: Via het filter-icoon open je het filterdialoogvenster; een extra tag-icoon maakt snelle filtering op tags mogelijk (met een teller voor actieve tag-filters). Jouw filterinstellingen worden per project opgeslagen.

Bouwtekeningen uploaden

Via de ronde Plus-knop rechtsonder start je de upload. Ondersteund worden PDF-, afbeeldingsbestanden en IFC-bestanden (indien het BIM-module actief is), ook meerdere tegelijk; offline is uploaden niet mogelijk. Na de upload volgt de goedkeuringsstap:

• Meer pagina's PDF's worden pagina voor pagina in afzonderlijke Bouwtekeningen opgesplitst; elke pagina krijgt een vooraf ingevulde titel die je kunt aanpassen.

• Per pagina kies je via een checkbox of deze wordt overgenomen, je kunt deze draaien en de titel wijzigen (verplicht veld, projectbreed uniek).

• Bestaat er al een Bouwtekening met dezelfde titel, dan kun je de pagina in plaats daarvan overnemen als een nieuwe versie van deze Bouwtekening.

• Niet aangevinkte bestanden worden bij het vrijgeven verworpen.

Waren bestanden geüpload maar nog niet vrijgegeven, dan herinnert een informatiebanner bovenaan de pagina je eraan – met een directe "Vrijgeven"-knop.

Impact op anderen: Nieuwe Bouwtekeningen en versies verschijnen onmiddellijk bij alle projectleden, zonder dat zij de pagina opnieuw hoeven te laden. Daarnaast worden leden op de hoogte gesteld van nieuwe Bouwtekeningversies, tenzij zij deze melding in hun instellingen hebben uitgeschakeld.

Bouwtekeningdetails en bewerken

Een klik op een Bouwtekening opent de detailweergave: links de tabbladen "Bouwtekeningdetails" (titel, voorbeeld, tags, notities) en "Bouwtekeningversies", rechts de zoombare voorbeeldweergave van de Bouwtekening met de Ticket-markeringen. Via het potlood-icoon bewerk je de titel (projectbreed uniek), tags en notities. Tags komen uit de project-tags en kunnen ook direct in de tabelkolom of via massawijziging worden toegewezen; een klik op een tag-chip in de tabel stelt deze direct in als filter.

Bouwtekeningversies

In het tabblad "Bouwtekeningversies" zie je alle versies (nieuwste eerst) met miniatuurweergave, datum en de originele bestandsnaam. Daar kun je:

• Direct een nieuwe versie uploaden (PDF/Afbeelding/IFC, afzonderlijk).

• Een versie activeren: De actieve versie draagt een "Actief"-badge. Heeft de Bouwtekening ten minste twee geplaatste Tickets, dan opent bij het activeren een toewijzingsdialoog: Je richt twee referentiemarkeringen in op de nieuwe versie, en alle Ticket-posities worden automatisch naar de nieuwe versie omgerekend – de markeringen staan daarna nog steeds op de juiste plek.

• Een versie verwijderen (met bevestiging) – de actieve versie zelf kan niet worden verwijderd.

• Een versie downloaden.

Impact op anderen: Na het activeren is de nieuwe versie de actieve voor alle projectleden. Indien iemand een oudere versie bekijkt, wijst een rood waarschuwingssymbool daarop.

Bouwtekening verwijderen

Via het verwijder-icoon (in de tabel of kachel) verwijder je een Bouwtekening na een beveiligingsvraag – de instructietekst maakt onderscheid tussen of er Tickets op de Bouwtekening zijn geplaatst. Bij het verwijderen worden alle versies van de Bouwtekening verwijderd en verliezen alle daarop geplaatste Tickets hun Bouwtekening-toewijzing – de Tickets zelf blijven echter volledig behouden en blijven zichtbaar in de Ticketlijsten van alle gebruikers, maar dan zonder positie op een Bouwtekening.

Meervoudige selectie en massale acties

Via het icoon voor meervoudige selectie in de kopregel markeer je meerdere Bouwtekeningen tegelijk en kun je dan in bundel tags toevoegen, tags verwijderen of alle geselecteerde Bouwtekeningen als ZIP-bestand downloaden. Ontbrekende rechten worden per Bouwtekening geteld en aan jou gemeld als instructie.

Download

Elke Bouwtekening kan afzonderlijk worden gedownload (actieve versie in het originele formaat). Is de QR-code-optie voor Bouwtekeningen geactiveerd in het project, dan wordt in plaats daarvan automatisch een PDF met QR-code en Tickets gegenereerd. Daarnaast kun je in de lijst met versies elke afzonderlijke versie downloaden en via de meervoudige selectie meerdere Bouwtekeningen als ZIP verkrijgen.

Kaarten in jouw project

In Enterprise-projecten met een geboekt Kaarten-module kun je via de Plus-knop aanvullend een "Kaart" maken. Kaarten gedragen zich als Bouwtekeningen, maar hebben geen versies en geen download.

Tabel: Kolommen, sortering en instellingen

De tabelweergave toont: miniatuurweergave, titel Bouwtekening, creatiedatum, datum van de actieve versie, aantal versies, tags en – alleen in de mobiele app bij actieve Offline-sync – een offline-kolom. Alle kolommen behalve de miniatuurweergave zijn sorteerbaar; de standaardsortering is de creatiedatum aflopend. Rechts in elke regel vind je download- en verwijder-acties.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het "⋮"-icoon (drie puntjes) en kies "Tabelleneinstellingen". Daar kun je kolommen in- of uitschakelen en de volgorde en breedte aanpassen. In hetzelfde menu staan ook "Kopiëren" en "Exporteren" van de tabel klaar. Deze instellingen worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere projectleden.