Tags in de Projectinstellingen

Op deze pagina beheer je de tags waarmee je Medewerkers Tickets, Bouwtekeningen en bestanden in het project kunnen markeren.

Je vindt deze pagina in de Projectinstellingen onder het tabblad "Tags". Tags zijn een Pro-feature en zijn alleen beschikbaar in projecten met een Pro- of Enterprise-abonnement.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Om de pagina te bekijken, heb je reguliere toegang tot de Projectinstellingen nodig. Om aan te maken, te wijzigen of te verwijderen heb je de schrijfrechten "Project-tags wijzigen" van je projectrol nodig. Hiervoor is een projectleiderlicentie vereist.

Tags en taggroepen

Er is geen gescheiden beheer van individuele tags en taggroepen – elke tag bestaat uit een naam, een groep en een kleur. Een "groep" is simpelweg de verzameling van alle tags met dezelfde groepsnaam en dezelfde kleur. Bij het aanmaken van een nieuwe tag typ je de groepsnaam in; als je een reeds bestaande groepsnaam kiest, wordt de bijbehorende kleur automatisch overgenomen. Bij het bewerken selecteer je de groep in plaats daarvan uit een lijst. Elke kleur mag slechts door één groep worden gebruikt.

Tag aanmaken

Via de ronde plus-knop rechtsonder open je het aanmaakvenster: Naam, groep en kleur zijn verplichte velden. De tagnaam moet binnen het project uniek zijn.

Impact op anderen: Een nieuwe tag staat direct ter beschikking voor alle projectleden om Tickets, Bouwtekeningen en bestanden te markeren.

Tag bewerken

Via het potlood-icoon in een tabelregel wijzig je de naam, groep of kleur van een tag. Belangrijke beperking: Als de tag al aan ten minste één Ticket, Bouwtekening of bestand is toegewezen, wordt de wijziging geweigerd – zonder mogelijkheid tot afdwingen. Je moet de tag eerst overal verwijderen voordat je deze kunt bewerken.

Tag verwijderen

Via het prullenbak-icoon verwijder je een tag na een beveiligingsvraag. Ook hier geldt: Als de tag nog aan ten minste één Ticket, Bouwtekening of bestand is gekoppeld, wordt het verwijderen zonder mogelijkheid tot afdwingen geweigerd. Verwijder de tag eerst van alle betrokken elementen voordat je deze verwijdert.

Impact op andere pagina's

Wijzigingen in de taglijst worden direct doorgestuurd naar alle projectleden en zijn overal beschikbaar waar tags in dit project worden toegekend – bij Tickets, Bouwtekeningen en bestanden. Omdat wijzigen en verwijderen alleen bij ongebruikte tags is toegestaan, blijven bestaande toewijzingen altijd consistent. Bij het kopiëren van een project worden de hier gemaakte aanpassingen meegekopieerd.

Tabel: Kolommen en instellingen

De tabel toont: Naam, taggroep (met kleurpunt) en "Bevat" gesegmenteerd naar Tickets, Bouwtekeningen en bestanden (waarbij het aantal live wordt geteld). Rechts in elke regel vind je de acties Bewerken en Verwijderen.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het "⋮"-symbool (drie puntjes) en kies "Tabelinstellingen". Daar kun je kolommen in- of uitschakelen en de volgorde en breedte aanpassen. In hetzelfde menu staan ook "Kopiëren" en "Exporteren" tot je beschikking.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op je apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere projectleden of andere tabellen op een andere plek in de app.