Tagi w Ustawieniach projektu

Na tej stronie możesz zarządzać tagami, których Twoi Pracownicy mogą używać do oznaczania zgłoszeń, planów i plików w projekcie.

Tę stronę znajdziesz w Ustawieniach projektu w zakładce „Tagi”. Tagi są funkcją wersji Pro i są dostępne wyłącznie w projektach z subskrypcją Pro lub Enterprise.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Aby przeglądać stronę, potrzebujesz standardowego dostępu do Ustawień projektu. Aby tworzyć, zmieniać i usuwać, wymagana jest uprawnienie „Zmieniaj tagi projektu” w Twojej roli projektowej. Wymagana jest licencja kierownika projektu.

Tagi i grupy tagów

Nie ma osobnego zarządzania poszczególnymi tagami i grupami tagów – każdy tag składa się z nazwy, grupy i koloru. „Grupa” to po prostu zbiór wszystkich tagów o tej samej nazwie grupy i tym samym kolorze. Podczas tworzenia nowego tagu wpisz nazwę grupy; jeśli wybierzesz już istniejącą nazwę grupy, jej kolor zostanie automatycznie przypisany. Podczas edycji zamiast tego wybierzesz grupę z listy. Każdy kolor może być użyty tylko przez jedną grupę.

Tworzenie tagu

Przycisk okrągłego plusa w prawym dolnym rogu otwiera dialog tworzenia: nazwa, grupa i kolor są polami obowiązkowymi. Nazwa tagu musi być unikalna w obrębie projektu.

Wpływ na innych: Nowy tag jest natychmiast dostępny dla wszystkich członków projektu do oznaczania zgłoszeń, planów i plików.

Edytowanie tagu

Za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli możesz zmienić nazwę, grupę lub kolor tagu. Ważne ograniczenie: Jeśli tag jest już przypisany do co najmniej jednego zgłoszenia, planu lub pliku, zmiana zostanie odrzucona – bez możliwości wymuszenia. Musisz najpierw usunąć tag ze wszystkich miejsc, zanim będziesz mógł go edytować.

Usuwanie tagu

Za pomocą ikony kosza usuwasz tag po pytaniu o potwierdzenie. Tutaj również obowiązuje zasada: jeśli tag jest przypisany do co najmniej jednego zgłoszenia, planu lub pliku, usuwanie zostanie odrzucone bez możliwości wymuszenia. Najpierw usuń tag ze wszystkich dotkniętych elementów, zanim go usuniesz.

Wpływ na inne strony

Zmiany w liście tagów są natychmiast przesyłane do wszystkich członków projektu i są dostępne wszędzie tam, gdzie w tym projekcie przydzielane są tagi – w zgłoszeniach, planach i plikach. Ponieważ edytowanie i usuwanie jest dozwolone tylko dla nieużywanych tagów, istniejące przypisania pozostają zawsze spójne. Podczas kopiowania projektu wprowadzone tutaj zmiany zostają skopiowane.

Tabela: Kolumny i ustawienia

Tabela pokazuje: nazwę, grupę tagów (z punktem koloru) oraz „Zawarte w” z podziałem na zgłoszenia, plany i pliki (liczba aktualizowana na żywo). Po prawej stronie w każdym wierszu znajdziesz akcje Edytuj i Usuń.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz włączać/wyłączać kolumny oraz dostosowywać ich kolejność i szerokość. W tym samym menu dostępne są opcje „Kopiuj” i „Eksportuj”.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane tylko lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych członków projektu ani inne tabele w innych miejscach aplikacji.