Profil projektu w Ustawieniach projektu

Na stronie Profil w Ustawieniach projektu zarządzasz podstawowymi danymi swojego projektu: nazwą, zdjęciem, statusem, okresami, opisem oraz niektórymi podstawowymi ustawieniami dotyczącymi całego projektu.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Aby wyświetlić zawartość, potrzebujesz uprawnień do odczytu „Ustawienia projektu”. Aby edytować, potrzebujesz dodatkowo uprawnień do zapisu „Zmień projekt” – pola stają się edytowalne dopiero wtedy, gdy oba warunki zostaną spełnione, w przeciwnym razie widzisz je tylko jako zwykły tekst.

Szczegóły projektu

Nazwa projektu i zdjęcie projektu

Kliknij nazwę projektu, aby edytować ją bezpośrednio inline. W menu „⋮” obok nazwy możesz zmienić zdjęcie projektu lub je usunąć.

Zmienione nazwy i zdjęcia są natychmiast przesyłane dla wszystkich pracowników projektu – nowe wartości pojawiają się wszędzie w aplikacji, gdzie wyświetlany jest projekt (widok projektu, pulpit nawigacyjny, nagłówek), bez konieczności odświeżania strony przez użytkownika.

Typ projektu i status projektu

Typ projektu to pole tekstowe z wolnym tekstem. Status projektu pojawia się tylko w projektach firmowych, dla których firma zdefiniowała własne wartości statusu (patrz artykuł „Firma – status projektu”); wybierasz go za pomocą wyboru chipa z zakresu statusów zdefiniowanych dla całej firmy. Zmiana wchodzi w życie natychmiast.

Wpływ na innych: Status określa kolor obramowania zdjęcia projektu, który jest wyświetlany wszędzie tam, gdzie pojawia się ikona projektu (lista projektów, przegląd, widżety na pulpicie nawigacyjnym) – dla wszystkich członków, nie tylko dla Ciebie.

Okresy

Za pomocą pól daty ustalasz datę rozpoczęcia projektu, zakończenia projektu, rozpoczęcia prac budowlanych i zakończenia prac budowlanych. W przypadku błędu zapisu, wcześniej wprowadzona wartość zostanie automatycznie przywrócona.

Opis projektu

Wielolinijkowe pole tekstowe na notatki dotyczące projektu; zawarte w nim linki są automatycznie rozpoznawane jako klikalne adresy URL.

Dodatkowe pola (firmowy układ projektu)

Jeśli Twoja firma zdefiniowała własny układ projektu, pojawią się tutaj dodatkowe, dowolnie skonfigurowane pola (np. liczba, tekst, lista, wielokrotny wybór, data, zakres dat, osoba lub pasek postępu) – np. pole na numer klienta lub referencję wewnętrzną, jeśli Twoja firma tak to skonfigurowała. Sam układ (jakie pola są dostępne) edytujesz w pozycji menu „Edytuj układ projektu” w menu „⋮”, o ile masz do tego uprawnienia; ta zmiana wpływa na wszystkie projekty Twojej firmy z tym układem, a nie tylko na bieżący.

Centrum kosztów

To pole służy wyłącznie do wyświetlania i nie jest tutaj edytowalne – przypisanie następuje w centrach kosztów w ustawieniach firmy.

Dostępność offline i wielkość projektu

Ikona chmury pokazuje status synchronizacji tego projektu na Twoim urządzeniu i po kliknięciu otwiera ustawienia offline; dotyczy to wyłącznie Twojego własnego urządzenia, a nie innych użytkowników. Pasek postępu pokazuje wykorzystany miejsce w stosunku do limitu Twojego subskrybowanego planu projektu.

Dodatkowe akcje w menu „⋮”

W zależności od Twoich uprawnień znajdziesz tutaj dodatkowo: Utwórz raport projektu, Kopiuj projekt, Pobierz projekt (archiwum ZIP), Archiwizuj projekt, oznacz projekt jako szablon (lub usuń oznaczenie) oraz – tylko jako administrator – Usuń projekt. Niektóre z tych funkcji są ograniczone w zależności od poziomu subskrypcji.

Opcje projektu

• Pliki z załączonymi zgłoszeniami edytowalne: Określa, jak długo załączniki do zgłoszeń mogą być edytowane lub usuwane po przesłaniu – nigdy, 24 godziny lub bez ograniczeń. Ustawienie to dotyczy wszystkich zgłoszeń i użytkowników tego projektu.

• Kod QR planu: Jeśli aktywujesz tę opcję, podczas eksportu planów do PDF automatycznie zostanie dodany kod QR. Możesz określić pozycję (jeden z czterech rogów), przesunięcie w milimetrach oraz opcjonalny tekst etykiety; podgląd pokazuje umiejscowienie. Ta ustawienie wpływa na to, jak eksportowane/drukowane plany będą wyglądać dla wszystkich użytkowników tego projektu.

• Pokaż widoki zgłoszeń: Włącza lub wyłącza funkcję „Widoki zgłoszeń” w całym projekcie – dla wszystkich członków jednocześnie.

Bez uprawnień do edycji wszystkie przełączniki i pola wprowadzania danych w tym obszarze są dezaktywowane.

Inne podstrony ustawień projektu

Poza „Profilem” w ustawieniach projektu znajdują się również inne karty dla statusów zgłoszeń, typów zgłoszeń, układów zgłoszeń, robót, tagów i kategorii raportowania – nie są one przedmiotem tego artykułu.