Kategorie w Ustawieniach projektu

Na tej stronie zarządzasz kategoriami, za pomocą których Twoi Pracownicy mogą klasyfikować pliki (zdjęcia, dokumenty) przesyłane w projekcie.

Stronę tę znajdziesz w Ustawieniach projektu w zakładce „Kategorie”.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Aby ją przeglądać, potrzebujesz zwykłego dostępu do Ustawień projektu. Aby tworzyć, zmieniać nazwy i usuwać, potrzebujesz uprawnień do zapisu „Zmień kategorie plików projektu” w swojej roli projektowej. Wymagana jest licencja kierownika projektu.

Utworzenie kategorii

Za pomocą okrągłego przycisku „plus” w prawym dolnym rogu otworzysz dialog tworzenia i wpiszesz nazwę. Nazwa musi być unikalna w obrębie projektu.

Wpływ na innych: Nowa kategoria jest natychmiast dostępna dla wszystkich członków projektu – podczas przesyłania plików, w filtrze plików i w dialogu raportu.

Zmiana nazwy kategorii

Za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli otworzysz dialog edycji. Ważne ograniczenie: Jeśli do kategorii przypisany jest już co najmniej jeden plik, zmiana nazwy zostanie odrzucona – bez możliwości wymuszenia. Najpierw musisz przypisać wszystkie pliki z tej kategorii innej kategorii, zanim będziesz mógł zmienić jej nazwę.

Usuwanie kategorii

Za pomocą ikony kosza usuniesz kategorię po potwierdzeniu w zapytaniu bezpieczeństwa. Tutaj również obowiązuje zasada: jeśli do kategorii przypisany jest co najmniej jeden plik, usunięcie zostanie odrzucone bez możliwości wymuszenia. Najpierw przypisz wszystkie dotknięte pliki do innych kategorii, zanim usuniesz kategorię.

Wpływ zmian na inne strony

Lista kategorii tego projektu jest natychmiast udostępniana wszystkim członkom projektu i jest dostępna wszędzie tam, gdzie pliki są kategoryzowane – podczas przesyłania, w filtrze plików w przeglądarce plików oraz podczas tworzenia raportów (które mogą filtrować/grupować według kategorii). Ponieważ zmiana nazwy i usuwanie są dozwolone tylko dla nieużywanych kategorii, istniejące przypisania plików pozostają zawsze spójne.

Tabela: Kolumny i ustawienia

Tabela pokazuje: nazwę kategorii oraz liczbę przypisanych do niej, nieusuniętych plików. Po prawej stronie w każdym wierszu znajdziesz akcje Edytuj i Usuń.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz włączać/wyłączać kolumny oraz dostosowywać ich kolejność i szerokość. W tym samym menu dostępne są również opcje „Kopiuj” i „Eksportuj”.

Zapisz: Te ustawienia są zapisywane tylko lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych członków projektu ani na inne tabele w innych miejscach aplikacji.