Projektprofil in den Projekteinstellungen

Auf der Seite Profil in den Projekteinstellungen verwaltest du die grundlegenden Stammdaten deines Projekts: Name, Bild, Status, Zeiträume, Beschreibung sowie einige projektweite Grundeinstellungen.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Zum Ansehen brauchst du das Leserecht „Projekteinstellungen“. Zum Bearbeiten brauchst du zusätzlich das Schreibrecht „Projekt ändern“ – erst wenn beide Bedingungen erfüllt sind, werden die Felder als editierbar angezeigt, sonst siehst du sie nur als reinen Text.

Projektdetails

Projektname und Projektbild

Tippe auf den Projektnamen, um ihn direkt inline zu bearbeiten. Über das „⋮“-Menü neben dem Namen änderst du das Projektbild oder entfernst es wieder.

Geänderte Namen und Bilder werden sofort für alle Projektmitglieder übernommen – überall in der App, wo das Projekt angezeigt wird (Projektübersicht, Dashboard, Kopfzeile), erscheinen die neuen Werte ohne dass jemand die Seite neu laden muss.

Projekttyp und Projektstatus

Der Projekttyp ist ein frei editierbares Textfeld. Der Projektstatus erscheint nur bei Firmenprojekten, deren Firma eigene Status-Werte definiert hat (siehe Artikel „Firma – Projektstatus“); du wählst ihn per Chip-Auswahl aus den firmenweit definierten Status. Eine Änderung ist sofort wirksam.

Auswirkung auf andere: Der Status bestimmt die Randfarbe des Projektbilds, die überall angezeigt wird, wo das Projektsymbol erscheint (Projektliste, Übersicht, Dashboard-Widgets) – für alle Mitglieder, nicht nur für dich.

Zeiträume

Über Datumsfelder legst du Projektstart, Projektende, Baubeginn und Bauende fest. Bei einem Speicherfehler wird der zuvor eingegebene Wert automatisch wiederherstellt.

Projektbeschreibung

Ein mehrzeiliges Textfeld für Notizen zum Projekt; enthaltene Links werden automatisch als anklickbare URLs erkannt.

Zusätzliche Felder (firmenspezifisches Projektlayout)

Hat deine Firma ein eigenes Projektlayout definiert, erscheinen hier zusätzliche, frei konfigurierte Felder (z. B. Zahl, Text, Liste, Mehrfachauswahl, Datum, Datumsbereich, Person oder Fortschrittsbalken) – etwa auch ein Feld für eine Kundennummer oder interne Referenz, falls deine Firma das so eingerichtet hat. Das Layout selbst (welche Felder es gibt) bearbeitest du über den Menüpunkt „Projektlayout bearbeiten“ im „⋮“-Menü, sofern du dazu berechtigt bist; diese Änderung wirkt sich auf alle Projekte deiner Firma mit diesem Layout aus, nicht nur auf das aktuelle.

Kostenstelle

Dieses Feld ist eine reine Anzeige und hier nicht bearbeitbar – die Zuordnung erfolgt in den Kostenstellen der Firmeneinstellungen.

Offline-Verfügbarkeit und Projektgröße

Ein Cloud-Symbol zeigt dir den Synchronisierungsstatus dieses Projekts auf deinem Gerät und öffnet bei Klick die Offline-Einstellungen; das betrifft ausschließlich dein eigenes Gerät, nicht andere Nutzer. Ein Fortschrittsbalken zeigt den genutzten Speicherplatz im Verhältnis zum Limit deines Projekt-Abonnements.

Weitere Aktionen im „⋮“-Menü

Je nach deinen Rechten findest du hier zusätzlich: Projektbericht erstellen, Projekt kopieren, Projekt herunterladen (ZIP-Archiv), Projekt archivieren, das Projekt als Vorlage markieren (bzw. die Markierung entfernen), sowie – nur als Admin – Projekt löschen. Manche dieser Funktionen sind je nach Abonnement-Stufe eingeschränkt.

Projektoptionen

• Hochgeladene Ticket-Dateien bearbeitbar: Legt fest, wie lange Dateianhänge an Tickets nach dem Hochladen noch bearbeitet oder gelöscht werden können – nie, 24 Stunden oder unbegrenzt. Diese Einstellung gilt für alle Tickets und Nutzer dieses Projekts.

• Plan-QR-Code: Aktivierst du diese Option, wird beim PDF-Export von Plänen automatisch ein QR-Code eingefügt. Du bestimmst Position (eine der vier Ecken), den Versatz in Millimetern, sowie einen optionalen Beschriftungstext; eine Vorschau zeigt dir die Platzierung. Diese Einstellung betrifft, wie exportierte/gedruckte Pläne für alle Nutzer dieses Projekts aussehen.

• Ticket-Ansichten anzeigen: Schaltet die Funktion „Ticket-Ansichten“ projektweit ein oder aus – für alle Mitglieder gleichzeitig.

Ohne Bearbeitungsrecht sind alle Schalter und Eingabefelder in diesem Bereich deaktiviert.

Weitere Unterseiten der Projekteinstellungen

Neben „Profil“ gibt es in den Projekteinstellungen weitere Reiter für Ticket-Status, Ticket-Typen, Ticket-Layouts, Gewerke, Tags und Reporting-Kategorien – diese sind nicht Gegenstand dieses Artikels.