Tags in den Projekteinstellungen

Auf dieser Seite verwaltest du die Tags, mit denen deine Mitarbeiter Tickets, Pläne und Dateien im Projekt kennzeichnen können.

Du findest diese Seite in den Projekteinstellungen unter dem Reiter „Tags“. Tags sind ein Pro-Feature und stehen nur in Projekten mit Pro- oder Enterprise-Abo zur Verfügung.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Zum Ansehen brauchst du regulären Zugriff auf die Projekteinstellungen. Zum Anlegen, Ändern und Löschen brauchst du das Schreibrecht „Projekt-Tags ändern“ deiner Projektrolle. Dafür ist eine Projektleiterlizenz erforderlich.

Tags und Taggruppen

Es gibt keine getrennte Verwaltung von einzelnen Tags und Taggruppen – jedes Tag besteht aus einem Namen, einer Gruppe und einer Farbe. Eine „Gruppe“ ist einfach die Menge aller Tags mit demselben Gruppennamen und derselben Farbe. Beim Anlegen eines neuen Tags tippst du den Gruppennamen ein; wählst du einen bereits existierenden Gruppennamen, wird automatisch dessen Farbe übernommen. Beim Bearbeiten wählst du die Gruppe stattdessen aus einer Liste. Jede Farbe darf nur von einer Gruppe verwendet werden.

Tag anlegen

Über den runden Plus-Button unten rechts öffnest du den Anlegen-Dialog: Name, Gruppe und Farbe sind Pflichtfelder. Der Tag-Name muss innerhalb des Projekts eindeutig sein.

Auswirkung auf andere: Ein neues Tag steht sofort allen Projektmitgliedern zum Kennzeichnen von Tickets, Plänen und Dateien zur Verfügung.

Tag bearbeiten

Über das Stift-Symbol in einer Tabellenzeile änderst du Name, Gruppe oder Farbe eines Tags. Wichtige Einschränkung: Ist das Tag bereits mindestens einem Ticket, Plan oder einer Datei zugewiesen, wird die Änderung verweigert – ohne Möglichkeit zum Erzwingen. Du musst das Tag zuerst überall entfernen, bevor du es bearbeiten kannst.

Tag löschen

Über das Papierkorb-Symbol löschst du ein Tag nach einer Sicherheitsabfrage. Auch hier gilt: Ist das Tag noch mindestens einem Ticket, Plan oder einer Datei zugeordnet, wird das Löschen ohne Möglichkeit zum Erzwingen verweigert. Entferne das Tag zuerst von allen betroffenen Elementen, bevor du es löschst.

Auswirkung auf andere Seiten

Änderungen an der Tagliste werden sofort an alle Projektmitglieder verteilt und stehen überall dort zur Auswahl, wo Tags in diesem Projekt vergeben werden – bei Tickets, Plänen und Dateien. Da Ändern und Löschen nur bei unbenutzten Tags erlaubt sind, bleiben bestehende Zuordnungen immer konsistent. Beim Kopieren eines Projekts werden die hier vorgenommenen Anpassungen mitkopiert.

Tabelle: Spalten und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Name, Taggruppe (mit Farbpunkt) sowie „Enthalten in“ getrennt nach Tickets, Plänen und Dateien (jeweils Anzahl live gezählt). Rechts in jeder Zeile findest du die Aktionen Bearbeiten und Löschen.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮“-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen“. Dort blendest du Spalten ein/aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü stehen auch „Kopieren“ und „Export“ bereit.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Projektmitglieder oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.