Tags in der Firmenverwaltung

Auf dieser Seite legst du firmenweite Tag Vorlagen fest, die als Startbestand in neue Projekte deiner Firma übernommen werden.

Du findest diese Seite im Firmenbereich links im Menü unter dem Abschnitt Vorlagen für Projekte als Eintrag Tags.

Was diese Tags eigentlich sind

Wichtig zu wissen: Diese Tags sind reine Vorlagen, keine direkt nutzbaren Firmen Elemente. Erst wenn ein neues Projekt mit Enterprise Abo angelegt wird, werden alle hier definierten Tags einmalig als Startbestand in dieses Projekt kopiert; dort verwaltest du sie anschließend unabhängig weiter (eigener Artikel zu Tags in den Projekteinstellungen). Änderst oder löschst du eine Firmen Vorlage nachträglich, hat das keine rückwirkende Auswirkung auf bereits erstellte Projekte, deren Tags bleiben unverändert. Projekte ohne Enterprise Abo nutzen diese Vorlagen überhaupt nicht, sie starten stattdessen mit sprachabhängigen Standard Tags.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Alle Firmenadmins sehen die Liste. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind ausschließlich ihnen vorbehalten.

Tags und Taggruppen

Es gibt keine getrennte Verwaltung von Tags und Taggruppen; jedes Tag besteht aus Name, Gruppe und Farbe. Eine Gruppe ist einfach die Menge aller Tags mit demselben Gruppennamen und derselben Farbe. Beim Anlegen tippst du den Gruppennamen ein, wählst du einen bereits bestehenden Namen, wird automatisch dessen Farbe übernommen. Beim Bearbeiten wählst du die Gruppe stattdessen aus einer Liste. Jede Farbe darf nur von einer Gruppe verwendet werden.

Tag anlegen

Über den runden Plus Button unten rechts öffnest du am Web ein Menü mit zwei Optionen: eine einzelne Tag Vorlage hinzufügen, oder mehrere per Excel importieren. Auf dem Smartphone öffnet der Button direkt den Anlege Dialog. Name, Gruppe und Farbe sind Pflichtfelder; der Name muss firmenweit eindeutig sein.

Andere Firmenadmins sehen die neue Vorlage sofort in dieser Liste. Anwendung findet sie aber erst bei der nächsten Neuanlage eines Enterprise Projekts.

Tag bearbeiten

Über das Stift Symbol in einer Tabellenzeile änderst du Name, Gruppe oder Farbe. Anders als bei Tags innerhalb eines Projekts gibt es hier keine Prüfung auf Verwendung, da eine Firmen Vorlage selbst niemals direkt an einem Ticket, Plan oder einer Datei hängt. Du kannst eine Vorlage also jederzeit frei ändern.

Tag löschen

Über das Papierkorb Symbol entfernst du eine Vorlage nach einer Sicherheitsabfrage, ebenfalls ohne jede Nutzungsprüfung. Bereits aus dieser Vorlage entstandene Projekt Tags bleiben davon unberührt, da sie zum Zeitpunkt der Projekterstellung als eigenständige Kopie übernommen wurden.

Massenanlage per Excel

Am Web steht dir über den Plus Button zusätzlich ein Excel Import zur Verfügung, mit Spalten für Tagname, Gruppe und Farbe. Für jede Zeile wird eine neue Tag Vorlage angelegt.

Tabelle: Spalten und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Name und Taggruppe (mit Farbpunkt). Standardsortierung ist der Name aufsteigend.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das drei Punkte Symbol und wähle Tabelleneinstellungen. Dort blendest du Spalten ein oder aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü findest du zusätzlich Kopieren und Export.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Firmenadmins oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.