Texte mit KI korrigieren und ausformulieren

Der KI-Textassistent hilft dir, Texte in upmesh zu korrigieren oder aus Stichpunkten auszuformulieren. Du findest ihn in vielen Textfeldern als Zauberstab Symbol rechts im Feld, sobald das Feld Text enthält und das Modul Upmesh Ki - Text für deine Firma gebucht ist.

Wo der KI-Textassistent erscheint

Das Zauberstab Symbol (Tooltip: KI-Textassistent) erscheint rechts im Textfeld. Es ist nur sichtbar, wenn das Feld nicht leer ist. Du findest es unter anderem hier:

• Tickets: Beschreibung und Kommentare

• Berichte, zum Beispiel Ticketberichte, und eigene Textfelder in Berichtsvorlagen

• Tagesbericht: die Textfelder im Tagesbericht Dialog

• Zeiterfassung: Zeiten anlegen und ändern

• Pläne: Plan bearbeiten

• Projekteinstellungen: Projektbeschreibung im Projektprofil

• Dateien: Ordner anlegen und ändern sowie Dateikommentare

• Kontakte: neuen Kontakt anlegen

• Eigene Textfelder in Ticketlayouts

Bei einem Textfeld ohne Symbol ist der Assistent dort nicht eingebaut, das Feld ist leer oder das Modul fehlt.

Voraussetzungen

• Modul: Der Assistent gehört zum Modul Upmesh Ki - Text, das für deine Firma gebucht sein muss. Ohne das Modul erscheint das Symbol nicht. Nach einer neuen Buchung kann es einige Minuten dauern, bis die Funktion verfügbar ist. Zur Buchung wende dich an upmesh.

• Internetverbindung: Der Text wird auf dem upmesh Server verarbeitet. Ohne Verbindung funktioniert der Assistent nicht.

• Inhalt im Feld: Das Feld muss Text enthalten, sonst bleibt das Symbol ausgeblendet. Der Text darf höchstens 20.000 Zeichen lang sein.

Auswirkung auf andere: Das Modul gilt für die ganze Firma. Sobald es gebucht ist, sehen alle Nutzer der Firma das Symbol in den genannten Feldern. Ohne Buchung sieht es niemand.

So benutzt du den KI-Textassistent

1. Schreibe den Text in das Feld.

2. Tippe oder klicke auf das Zauberstab Symbol. Auf großen Bildschirmen öffnet sich ein kleines Menü am Feld, auf schmalen Bildschirmen und am Smartphone ein Fenster am unteren Rand. Beide heißen KI-Editor.

3. Oben wählst du den Modus Korrigieren oder Ausformulieren. Der Assistent startet sofort mit dem zuletzt gewählten Modus, beim ersten Mal mit Korrigieren. Du musst keine weitere Taste drücken.

4. Warte, bis das Ergebnis erscheint.

5. Tippe auf Übernehmen, wenn du das Ergebnis behalten möchtest, oder schließe das Fenster, wenn nicht.

Korrigieren und Ausformulieren

Korrigieren verbessert Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Wortwahl, Reihenfolge, Stil und Inhalt bleiben, ebenso Namen, Zahlen und Fachbegriffe. Der Text wird nicht übersetzt, er bleibt in deiner Sprache. Du siehst oben dein Original und darunter das Ergebnis, in dem die Änderungen gegenüber dem Original markiert sind. Hat der Text keine Fehler, bleibt er unverändert.

Ausformulieren macht aus Stichpunkten, Schlagwörtern oder Satzfragmenten einen zusammenhängenden, sachlichen Text. Der Assistent verwendet nur die Informationen aus deinen Notizen und soll nichts hinzuerfinden. Kurze Eingaben ergeben kurze Texte, pro Stichpunkt ein bis zwei Sätze. Der Text wird als reiner Text ohne Formatierung ausgegeben. Hier siehst du nur das Ergebnis, ohne Vergleich mit dem Original.

• Du kannst im geöffneten Fenster jederzeit zwischen beiden Modi wechseln. Ein bereits erzeugtes Ergebnis bleibt dabei erhalten, solange du das Fenster offen lässt und den Text im Feld nicht änderst.

• Den zuletzt gewählten Modus merkt sich upmesh auf deinem Gerät und wählt ihn beim nächsten Öffnen vor.

Auswirkung auf andere: Der Modus wird nur lokal auf deinem Gerät gespeichert. Andere Nutzer und deine anderen Geräte sind nicht betroffen.

Übernehmen und Verwerfen

• Übernehmen: Ersetzt den gesamten Inhalt des Felds durch das Ergebnis und speichert das Feld sofort. Das Fenster schließt sich. Eine Rückgängig Funktion gibt es nicht. Wenn du deine Stichpunkte nach dem Ausformulieren noch brauchst, kopiere sie vorher.

• Verwerfen: Einen eigenen Button dafür gibt es nicht. Schließe das Fenster mit dem X oben rechts. Dein Text im Feld bleibt dann unverändert und es wird nichts gespeichert.

Auswirkung auf andere: Solange du nicht auf Übernehmen tippst, ändert sich nichts. Nach dem Übernehmen gilt der Text wie jede andere Änderung, die du von Hand speicherst: Andere Nutzer sehen ihn nach der Synchronisation.

Wichtig: Prüfe das Ergebnis, bevor du es übernimmst. Eine KI kann Fehler machen, vor allem beim Ausformulieren.

Wenn etwas nicht klappt

• Ist der KI-Dienst nicht erreichbar, dauert die Anfrage länger als 30 Sekunden oder kommt kein Text zurück, erscheint die Meldung Die KI-Anfrage ist fehlgeschlagen. Tippe auf Noch einmal probieren, um die Anfrage zu wiederholen.

• Bei anderen Fehlern, zum Beispiel ohne Internetverbindung, hängt die Anzeige vom Feld ab. In manchen Feldern erscheint eine Fehlermeldung, in anderen verschwindet nur der Ladekreis und Übernehmen bleibt ausgegraut. Prüfe dann deine Verbindung und öffne den Assistenten erneut.

• Siehst du das Symbol nicht, prüfe, ob das Feld Text enthält und ob dein Firmenadmin das Modul gebucht hat.

Datenschutz

Der Assistent arbeitet nur, wenn du ihn selbst öffnest. Dabei sendet upmesh den Text aus dem Feld und gegebenenfalls Kontext aus der Umgebung des Felds an den upmesh Server, damit die KI Fachbegriffe und den passenden Ton erkennt. Der Kontext wird nicht korrigiert und nicht in das Ergebnis übernommen. Beim Tippen wird nichts gesendet. Der Server speichert den Text nicht. Protokolliert werden nur technische Fehler, also fehlgeschlagene Anfragen, zusammen mit deiner Nutzer ID und dem Modus (Korrigieren oder Ausformulieren). Gib trotzdem keine Inhalte ein, die nicht in upmesh stehen dürfen.