Poprawianie i formułowanie tekstów z AI

Asystent tekstowy AI pomaga Ci poprawiać teksty w upmesh albo zamieniać punkty w gotowy tekst. Znajdziesz go w wielu polach tekstowych jako ikonę czarodziejskiej różdżki po prawej stronie pola, gdy tylko pole zawiera tekst, a moduł Upmesh Ki - Tekst jest zarezerwowany dla Twojej firmy.

Gdzie pojawia się asystent tekstowy AI

Ikona czarodziejskiej różdżki (podpowiedź: Asystent tekstowy AI) pojawia się po prawej stronie pola tekstowego. Jest widoczna tylko wtedy, gdy pole nie jest puste. Znajdziesz ją między innymi tutaj:

• Zgłoszenia: opis i komentarze

• Raporty, na przykład raporty zgłoszeń, oraz własne pola tekstowe w szablonach raportów

• Dzienny raport: pola tekstowe w oknie dziennego raportu

• Rejestracja czasu pracy: tworzenie i zmiana wpisów czasu

• Plany: edycja planu

• Ustawienia projektu: opis projektu w profilu projektu

• Pliki: tworzenie i zmiana folderów oraz komentarze do plików

• Kontakty: tworzenie nowego kontaktu

• Własne pola tekstowe w układach zgłoszeń

Jeśli pole tekstowe nie pokazuje ikony, asystent nie jest w nim wbudowany, pole jest puste albo brakuje modułu.

Wymagania

• Moduł: Asystent należy do modułu Upmesh Ki - Tekst, który musi być zarezerwowany dla Twojej firmy. Bez modułu ikona się nie pojawia. Po nowej rezerwacji funkcja może być dostępna dopiero po kilku minutach. Aby zarezerwować moduł, skontaktuj się z upmesh.

• Połączenie z internetem: Tekst jest przetwarzany na serwerze upmesh. Bez połączenia asystent nie działa.

• Treść w polu: Pole musi zawierać tekst, w przeciwnym razie ikona pozostaje ukryta. Tekst może mieć najwyżej 20 000 znaków.

Wpływ na innych: Moduł obowiązuje dla całej firmy. Gdy tylko zostanie zarezerwowany, wszyscy użytkownicy firmy widzą ikonę we wspomnianych polach. Bez rezerwacji nikt jej nie widzi.

Jak korzystać z asystenta tekstowego AI

1. Wpisz tekst w polu.

2. Dotknij ikony czarodziejskiej różdżki lub kliknij ją. Na dużych ekranach otwiera się małe menu przy polu, na wąskich ekranach i na smartfonie okno u dołu ekranu. Oba nazywają się Edytor AI.

3. U góry wybierasz tryb Popraw albo Sformułuj. Asystent startuje od razu z ostatnio wybranym trybem, za pierwszym razem z trybem Popraw. Nie musisz naciskać żadnego innego przycisku.

4. Poczekaj, aż pojawi się wynik.

5. Dotknij Zastosuj, jeśli chcesz zachować wynik, albo zamknij okno, jeśli nie.

Popraw i Sformułuj

Popraw poprawia pisownię, gramatykę i interpunkcję. Dobór słów, szyk zdania, styl i treść pozostają bez zmian, tak samo jak nazwy, liczby i terminy specjalistyczne. Tekst nie jest tłumaczony, pozostaje w Twoim języku. U góry widzisz swój tekst jako Oryginalny, a pod nim Wynik, w którym zmiany względem oryginału są zaznaczone. Jeśli tekst nie zawiera błędów, pozostaje bez zmian.

Sformułuj zamienia punkty, słowa kluczowe lub fragmenty zdań w spójny, rzeczowy tekst. Asystent korzysta tylko z informacji z Twoich notatek i nie ma niczego dopisywać. Krótkie dane wejściowe dają krótkie teksty, jedno do dwóch zdań na punkt. Tekst jest podawany jako zwykły tekst bez formatowania. Tutaj widzisz tylko Wynik, bez porównania z oryginałem.

• W otwartym oknie możesz w każdej chwili przełączać się między oboma trybami. Wynik, który już został wygenerowany, pozostaje zachowany, dopóki okno jest otwarte, a tekst w polu się nie zmienia.

• upmesh zapamiętuje ostatnio wybrany tryb na Twoim urządzeniu i wybiera go z góry przy następnym otwarciu.

Wpływ na innych: Tryb jest zapisywany tylko lokalnie na Twoim urządzeniu. Inni użytkownicy i Twoje inne urządzenia nie są dotknięte.

Zastosuj i odrzuć

• Zastosuj: Zastępuje całą zawartość pola wynikiem i od razu zapisuje pole. Okno się zamyka. Nie ma funkcji cofania. Jeśli po sformułowaniu nadal potrzebujesz swoich punktów, skopiuj je wcześniej.

• Odrzuć: Nie ma na to osobnego przycisku. Zamknij okno krzyżykiem w prawym górnym rogu. Twój tekst w polu pozostaje wtedy bez zmian i nic nie zostaje zapisane.

Wpływ na innych: Dopóki nie dotkniesz Zastosuj, nic się nie zmienia. Po zastosowaniu tekst obowiązuje jak każda inna zmiana zapisana ręcznie: inni użytkownicy zobaczą go po synchronizacji.

Ważne: Sprawdź wynik, zanim go zastosujesz. AI może popełniać błędy, zwłaszcza przy formułowaniu.

Gdy coś nie działa

• Jeśli usługa AI jest niedostępna, żądanie trwa dłużej niż 30 sekund albo nie wraca żaden tekst, pojawia się komunikat Żądanie AI nie powiodło się. Dotknij Spróbuj ponownie, aby powtórzyć żądanie.

• Przy innych błędach, na przykład bez połączenia z internetem, wyświetlanie zależy od pola. W niektórych polach pojawia się komunikat o błędzie, w innych znika tylko kółko ładowania, a Zastosuj pozostaje wyszarzone. Sprawdź połączenie i otwórz asystenta ponownie.

• Jeśli nie widzisz ikony, sprawdź, czy pole zawiera tekst i czy administrator Twojej firmy zarezerwował moduł.

Ochrona danych

Asystent działa tylko wtedy, gdy sam go otworzysz. Wtedy upmesh wysyła tekst z pola oraz ewentualnie kontekst z otoczenia pola na serwer upmesh, aby AI rozpoznawało terminy specjalistyczne i właściwy ton. Kontekst nie jest poprawiany i nie trafia do wyniku. Podczas pisania nic nie jest wysyłane. Serwer nie zapisuje tekstu. Rejestrowane są tylko błędy techniczne, czyli nieudane żądania, razem z Twoim identyfikatorem użytkownika i trybem (Popraw lub Sformułuj). Mimo to nie wpisuj treści, które nie powinny znaleźć się w upmesh.