Pliki w projekcie

Na stronie Pliki zarządzasz centralnym magazynem plików swojego projektu – publicznymi plikami projektu, swoimi prywatnymi plikami oraz automatycznie wygenerowanymi plikami z Zgłoszeń i Dziennymi raportami.

Tę stronę znajdziesz w menu projektu w sekcji „Pliki”.

Obszary i foldery

Oprócz rzeczywistych folderów utworzonych przez Ciebie, istnieje cztery stałe obszary: Publiczne (wszystkie nieprzypisane pliki projektu), Prywatne (tylko Twoje własne, nieprzypisane pliki), Zgłoszenia (wszystkie załączniki plików od Zgłoszeń) i Raporty (wszystkie załączniki z Dziennika budowy).

Kto widzi i edytuje tę stronę

Uprawnienia nie są sprawdzane globalnie, lecz dla każdego folderu i każdej akcji z osobna. W stałych obszarach Publiczne/Prywatne/pusty folder masz zasadniczo pełny dostęp. W rzeczywistych folderach Twoje uprawnienia zależą od tego, czy Tobie osobiście lub Twojej roli w folderze nadano uprawnienia do edycji, zapisu lub usuwania, czy folder jest udostępniony „wszystkim członkom”, czy jesteś kierownikiem projektu lub Twórcą projektu, lub czy Twoja rola posiada ogólne uprawnienie „Edytuj folder”. Jeśli brakuje Ci niezbędnego uprawnienia, odpowiednie ikony są dezaktywowane lub ukryte.

Tworzenie, edycja, usuwanie, przenoszenie folderów

Za pomocą przycisku Plus tworzysz nowy folder (poza stałymi obszarami); nazwa musi być unikalna w obrębie danego katalogu. Za pomocą ikony edycji zmieniasz tytuł, opis, tagi oraz uprawnienia dostępu (dla użytkownika lub roli: Edycja/Zapis/Usuwanie lub całkowite udostępnienie wszystkim członkom). Za pomocą ikony „Przenieś folder” przenosisz folder w inne miejsce. Za pomocą ikony usuwania usuwasz folder po potwierdzeniu operacji.

Jeśli zmienisz uprawnienia dostępu do folderu, zmiany te natychmiast wpłyną na wszystkich członków projektu – osoby, które dotychczas mogły zapisywać lub usuwać, od tego momentu nie będą mogły tego robić (i odwrotnie), bez konieczności ponownego logowania się.

Przesyłanie plików

Przez przeciągnij i upuść (Drag & Drop) lub za pomocą przycisku przesyłania przesyłasz jeden lub więcej plików jednocześnie; w wersji webowej możesz również przesyłać całe foldery (ich struktura zostanie automatycznie utworzona jako podfoldery). W smartfonie do Twojej dyspozycji pozostają dodatkowo aparat i biblioteka zdjęć. Postęp przesyłania jest wyświetlany powyżej listy.

Akcje na plikach

• Zmień nazwę – zmienia nazwę wyświetlaną, rozszerzenie pliku pozostaje bez zmian.

• Usuń – przy wielu wersjach wybierasz, czy usunąć tylko bieżącą, czy wszystkie wersje. Jeśli plik jest powiązany ze Zgłoszeniem lub Dziennym raportem, usuwanie jest zasadniczo zablokowane (wyjątek: Twórca może go usunąć w ciągu pierwszych 24 godzin) – w ten sposób zdjęcia dokumentacyjne i załączniki do raportów są chronione przed przypadkowym usunięciem.

• Przenieś – do innego folderu lub przypisz bezpośrednio do Zgłoszenia lub Planu. Plik z obszaru „Raporty” jest w takim przypadku kopiowany, a nie przenoszone, dzięki czemu oryginał pozostaje w Dzienniku budowy.

• Pobierz – pojedynczo, jako cały folder lub jako wybór wielu elementów, przy czym w przypadku wielu plików pliki są pobierane jako archiwum ZIP.

• Kategoryzuj, komentuj, taguj – wspólne okno dialogowe z trzema oddzielnie chronionymi polami: Komentarz, Kategoria (z kategorii specyficznych dla projektu) oraz Tagi. Każde pole jest edytowalne tylko wtedy, gdy posiadasz stosowne uprawnienie.

• Kopiuj – tylko dla plików, które nie są powiązane ze Zgłoszeniem/Raportem.

• Udostępnij – generuje link udostępniania dla pliku lub folderu, który możesz unieważnić.

• Wersje – pliki o tej samej nazwie w tym samym folderze są automatycznie grupowane jako wersje; możesz pobrać lub usunąć każdą wersję oddzielnie.

  Wybór wielokrotny

  Zaznacz wiele plików jednocześnie, aby zbiorczo je przenieść, pobrać, otagować lub usunąć. W obszarach „Zgłoszenia” i „Raporty” przenoszenie i usuwanie jako operacja masowa są dezaktywowane.

  Widoki, wyszukiwanie, filtry

  Za pomocą przełącznika widoku wybierasz między widokiem tabeli a widokiem kafelkowym; wybór jest zapisywany lokalnie na Twoim urządzeniu. Pasek wyszukiwania przeszukuje nazwy plików i folderów w formie tekstowej. Za pomocą ikony filtra filtrujesz według Tagów, formatu pliku (z szybkim wyborem: obrazy/wideo/audio/dokumenty), Twórcy i okresu utworzenia; aktywny filtr jest zapisywany w URL, dzięki czemu można go udostępnić. Dodatkowa ikona tagu umożliwia szybkie filtrowanie według Tagów.

  Tabela: kolumny, sortowanie i ustawienia

  Tabela wyświetla między innymi: nazwę pliku wraz z podglądem, rozszerzenie pliku, tagi, przesłane przez, datę przesłania, datę wykonania (w przypadku zdjęć, z EXIF), kategorię, rozmiar pliku i liczbę wersji; w obszarze „Zgłoszenia” dodatkowo tytuł i numer Zgłoszenia, w obszarze „Raporty” dodatkowo datę raportu. Domyślnym sortowaniem jest nazwa pliku rosnąco, wiele kolumn można sortować.

  Zmień ustawienia kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz ukryć/wyświetlić kolumny oraz dostosować ich kolejność i szerokość.

  Zapisz: Te ustawienia są zapisywane lokalnie na Twoim urządzeniu – oddzielnie dla każdego folderu w tym projekcie. Nie wpływają one na innych członków projektu.

  Edycja PDF: Funkcja Enterprise

  Bezpośrednia edycja plików PDF jest dostępna tylko w projektach z subskrypcją Enterprise. Jeśli nie jesteś Twórcą projektu, zostaniesz poproszony o poproszenie właściciela o rozszerzenie pakietu; jeśli jesteś Twórcą z kontem Enterprise, otrzymasz bezpośrednią ofertę podniesienia poziomu projektu.