Zgłoszenia w projekcie

Na stronie Zgłoszenia widzisz i edytujesz wszystkie zgłoszenia tego konkretnego projektu, w tym ich rozmieszczenie na planach projektu.

Stronę tę znajdziesz w menu projektu w sekcji „Zgłoszenia”. W przeciwieństwie do ogólnofirmowej strony „Wszystkie zgłoszenia”, strona ta pokazuje wyłącznie zgłoszenia aktualnie otwartego projektu, ale za to z bezpośrednią integracją z planem.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Do utworzenia zgłoszenia potrzebujesz odpowiednich uprawnień przypisanych do Twojej roli w projekcie – w przypadku ich braku akcja zostanie odrzucona wraz z komunikatem o błędzie. Poszczególne akcje dotyczące zgłoszeń, takie jak archiwizowanie lub usuwanie, sprawdzają swoje własne uprawnienia bezpośrednio przy danym zgłoszeniu.

Widoki

Za pomocą przełącznika widoków wybierasz między Kanbanem, listą, tabelą, kalendarzem i wykresem Gantta, tak jak na stronie „Wszystkie zgłoszenia”.

Kafel planu: Zgłoszenia bezpośrednio na planie

Jeśli wybierzesz po lewej stronie plan z aktywną wersją, powyżej pojawi się kafel planu z możliwością powiększania, zawierający wszystkie zgłoszenia rozmieszczone na tym planie w formie znaczników. Poprzez długie dotknięcie/kliknięcie w wybranym miejscu na planie tworzysz nowe zgłoszenie bezpośrednio w tej pozycji. Pozycja ta jest automatycznie przeliczana na rzeczywiste współrzędne i zapisywana przy zgłoszeniu. Za pomocą przesuwalnego paska możesz dostosować, ile miejsca zajmuje kafel planu w stosunku do listy zgłoszeń poniżej; to ustawienie jest zapisywane lokalnie na Twoim urządzeniu. Wycinek mapy jest również zapisywany w adresie URL, dzięki czemu możesz przesyłać linki bezpośrednio do konkretnego obszaru planu.

Wybór planu

Na większych ekranach po lewej stronie zobaczysz pasek boczny ze wszystkimi planami projektu wraz z liczbą zgłoszeń dla każdego planu, który można przeszukiwać i filtrować za pomocą tagów; szerokość tego paska możesz dostosować poprzez przeciąganie (zapisywane lokalnie). Na mniejszych ekranach zamiast tego możesz otworzyć wybór planu za pomocą przycisku powyżej listy.

Szukanie, filtrowanie, sortowanie, tagowanie

Funkcje te odpowiadają stronie „Wszystkie zgłoszenia”: wyszukiwanie pełnotekstowe, dialog filtrowania, szybkie filtrowanie tagami oraz menu sortowania (według tytułu, numeru, typu, wykonawcy, statusu, terminu, ostatniej edycji, osoby odpowiedzialnej, weryfikatora lub własnych pól dodatkowych). Dodatkowo możesz tutaj oddzielnie filtrować pasek boczny planu. Twoje ostatnio wybrane widoki i filtry są zapisywane oddzielnie dla każdego projektu. Każdy projekt zapamiętuje swój własny stan.

Utworzenie zgłoszenia

Za pomocą przycisku plus (poza widokiem współdzielonym) tworzysz nowe zgłoszenie; jeśli aktualnie wybrany jest jakiś plan, zgłoszenie zostanie automatycznie przypisane do tego planu. Jeśli utworzysz zgłoszenie poprzez długie kliknięcie bezpośrednio na planie, dodatkowo zostanie zapisana jego dokładna pozycja.

Zapisane widoki (Views)

Możesz zapisywać ustawienia filtrowania/sortowania jako „Widok”. Jeśli zmienisz widok utworzony przez innego użytkownika, zmiana zostanie zachowana tylko dla Ciebie w ramach tej sesji. Aby trwale zapisać zmiany, musisz być właścicielem widoku lub zapisać go pod nową nazwą.

Wybór wielokrotny, raport i eksport specyficzny dla planu

Podobnie jak w „Wszystkie zgłoszenia”, masz do dyspozycji wybór wielokrotny, generowanie raportów oraz import/eksport do Excela; raport wygenerowany tutaj odnosi się standardowo tylko do tego projektu. Dodatkowo – tylko gdy wybrana jest aktywna wersja planu – w menu „⋮” znajdziesz opcje „Eksportuj plan” (pobiera bieżącą wersję planu, w przypadku aktywnego kodu QR jako PDF z kodem QR) oraz „Eksportuj plan ze zgłoszeniami” (generuje plik PDF, który pokazuje plan wraz ze wszystkimi znacznikami zgłoszeń).

Tabela: Kolumny i ustawienia

Widok tabeli korzysta z tych samych kolumn i tej samej logiki sortowania co „Wszystkie zgłoszenia”, z tą różnicą, że nie jest tu wyświetlana kolumna projektu, ponieważ znajdujesz się już wewnątrz pojedynczego projektu.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz włączać/wyłączać kolumny oraz dostosowywać ich kolejność i szerokość.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych członków projektu.

Wpływ na innych użytkowników

Nowo utworzone lub rozmieszczone na planie zgłoszenie jest natychmiast widoczne dla wszystkich członków projektu z odpowiednimi uprawnieniami do odczytu, zarówno na liście, jak i jako znacznik na planie.