Dzienny raport w projekcie

W Dziennych raportach rejestrujesz jeden dzień kalendarzowy jako raport zawierający pogodę, obecny personel, firmy zewnętrzne, wykonane prace oraz szczególne zdarzenia, w tym zdjęcia, załączniki i opcjonalny raport zgłoszeń.

Dzienny raport znajdziesz w menu projektu pod hasłem „Dzienny raport”. Przegląd znajduje się pod główną ścieżką projektu, a pojedynczy dzień rozwija się poniżej z datą w formacie rok-miesiąc-dzień.

Kto widzi i edytuje Dzienny raport

Każdy członek projektu z ogólnym dostępem do projektu może czytać raporty. Niezależnie od Twojej roli, administrator Twojej firmy może indywidualnie zablokować Ci możliwość edytowania Dziennych raportów. Bez tego uprawnienia ikony edycji, ustawień i tworzenia są ukryte lub nieaktywne.

Strona przeglądu

Za pomocą przełącznika widoku wybierasz między widokiem kalendarza (tygodnie, pogrupowane według tygodnia kalendarzowego) a widokiem tabeli. Twój wybór jest zapisywany lokalnie na Twoim urządzeniu. Pasek wyszukiwania przeszukuje istniejące raporty w pełnym tekście. Podczas aktywnego wyszukiwania wyświetlane są również puste dni.

Za pomocą ikony ustawień (koło zębate), jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia, możesz skonfigurować dodatkowe pola projektowe dla Dziennych raportów. Ustawienie to dotyczy całego projektu i wszystkich członków, a nie tylko Ciebie. Za pomocą ikony pobierania możesz pobrać zbiorczo kilka dni jako jeden plany PDF (wybierając dowolny okres lub korzystając z szybkiego wyboru).

Za pomocą okrągłego przycisku „plus” w prawym dolnym rogu (tylko przy posiadaniu uprawnień) otwierasz selektor daty w celu utworzenia nowego Dziennego raportu. Dni z wersją, która została już wysłana/sfinalizowana, są oznaczone na zielono, a czyste szkice na czerwono. Nie możesz utworzyć raportu na przyszłość. Aktywne usuwanie raportów za pośrednictwem interfejsu nie jest możliwe.

Widok tabeli: Kolumny i akcje

Tabela pokazuje: datę, czy zarejestrowano dane pogodowe, czy zarejestrowano pracowników, czy zarejestrowano firmy zewnętrzne, wykonane prace, szczególne zdarzenia, Twoje dodatkowe pola projektowe oraz znacznik z liczbą już utworzonych wersji (zielony od co najmniej jednej wersji, w przeciwnym razie pomarańczowy). Standardowym sortowaniem jest data malejąco. Dla każdego wiersza (przy posiadaniu uprawnień) do Twojej dyspozycji są akcje: Wyślij, Pobierz PDF oraz Edytuj.

Uwaga do ustawień kolumn: Ta tabela nie oferuje własnego menu do włączania/wyłączania kolumn; pola dodatkowe, które pojawiają się jako kolumny, sterujesz wyłącznie poprzez konfigurację w skali całego projektu w dialogu ustawień (patrz wyżej), a nie bezpośrednio w samej tabeli.

Pojedynczy dzień: Kalendarz i podgląd

Na stronie szczegółów danego dnia, u góry, widzisz kalendarz do szybkiej nawigacji między dniami (czerwony = szkic bez wersji, zielony = dostępna co najmniej jedna wersja). Jeśli dla danego dnia nie istnieje jeszcze raport, zobaczysz wskazówkę z przyciskiem do utworzenia (przy posiadaniu uprawnień). Jeśli raport istnieje, podgląd pokazuje wszystkie zarejestrowane treści w trybie tylko do odczytu: pogodę, własny personel, firmy zewnętrzne/obecność, wykonane prace, szczególne zdarzenia, Twoje pola dodatkowe, zdjęcia i załączniki plików oraz historię wersji ze wszystkimi wygenerowanymi dotychczas wersjami PDF, w tym protokół wysyłki (kiedy, przez kogo, do kogo wysłane).

Edytuj raport

Dialog edycji otwiera się jako formularz w pełnym ekranie z następującymi sekcjami:

• Pracownicy – własny personel z nazwą/grupą, rodzajem czynności, przedziałem czasowym i całkowitym czasem. Za pomocą przycisku możesz również automatycznie zaimportować wpisy z bieżącego Śledzenia czasu danego dnia, o ile Twoja firma korzysta z modułu Śledzenia czasu.

• Firmy zewnętrzne/Obecność – firma (z autouzupełnianiem z Twojego zespołu projektowego), liczba osób, czasy, uwagi.

• Pogoda – kilka bloków czasowych z temperaturą, sytuacją pogodową (12 opcji wyboru) i uwagą. Za pomocą przycisku pobierasz dane pogodowe automatycznie na podstawie adresu projektu, pod warunkiem, że w projekcie zapisana jest adres.

• Wykonane prace i Szczególne zdarzenia – odpowiednio tekst wolny.

• Dodatkowe pola – skonfigurowane specyficznie dla projektu.

• Raport zgłoszeń – opcjonalnie włączany, z filtrem dziennym, ustawieniami układu i wyborem szablonu. Generuje dodatkowy raport zgłoszeń wewnątrz pliku PDF.

• Zdjęcia i załączniki – możliwy upload, regulacja jakości obrazu i liczby zdjęć na wiersz.

Za pomocą ikony „Przejmij z innego dnia” kopiujesz pracowników, firmy zewnętrzne, pogodę, teksty i pola dodatkowe z innego dnia, aby posłużyć sobie nimi jako punktem wyjścia.

Zapisz vs. Utwórz wersję

„Zapisz” zabezpiecza Twój bieżący stan jako szkic. Jest on nadal edytowalny oraz widoczny dla Ciebie i innych uprawnionych osób w projekcie.

„Utwórz wersję” generuje dodatkową, niezmienną wersję PDF w wybranym folderze projektu i oferuje bezpośrednią możliwość wysłania jej pocztą e-mail. Nie ma tu sztywnego blokowania. Sam raport pozostaje edytowalny również po utworzeniu wersji. Poprzednie wersje nie są nadpisywane, lecz zachowywane w historii wersji, dzięki czemu możesz prześledzić przebieg prac.

Wpływ na innych użytkowników

Każda zmiana w Dziennym raporcie jest natychmiast przesyłana do wszystkich członków projektu. Jeśli ktoś otworzy ten sam dzień, zobaczy aktualny stan bez konieczności odświeżania strony. Wygenerowane wersje PDF trafiają do menedżera plików wybranego folderu projektu i są tam dostępne dla uprawnionych członków. Podczas wysyłki pocztą e-mail aplikacja zapamiętuje Twój ostatni krąg odbiorców dla tego projektu lokalnie na Twoim urządzeniu, aby umożliwić szybsze ponowne użycie.