Dagelijkse bouwverslagen in het project

In de Dagelijkse bouwverslagen leg je per kalenderdag een rapport vast met het weer, de aanwezige medewerkers, onderaannemers, uitgevoerde werkzaamheden en bijzondere voorvallen, inclusief foto's, bijlagen en een optioneel Ticketrapport.

Je vindt de Dagelijkse bouwverslagen in het projectmenu onder „Dagelijks bouwverslag“. Het overzicht bevindt zich onder de project-hoofdroute; een individuele dag wordt daaronder geopend met de datum in het formaat jaar-maand-dag.

Wie ziet en bewerkt Dagelijkse bouwverslagen

Elk projectlid met algemene projecttoegang kan deze lezen. Ongeacht je rol kan de bedrijfsadmin bepalen of je de Dagelijkse bouwverslagen individueel mag bewerken. Zonder deze machtiging zijn de symbolen voor bewerken, instellingen en aanmaken verborgen dan wel inactief.

Overzichtspagina

Via de weergave-schakelaar kies je tussen een kalenderweergave (wekelijkse kaarten, gegroepeerd per kalenderweek) en een tabelweergave. Jouw keuze wordt lokaal op jouw apparaat opgeslagen. Een zoekbalk doorzoekt bestaande rapporten in de volledige tekst. Bij een actieve zoekopdracht worden ook lege dagen weergegeven.

Via het instellingen-symbool (tandwiel) kun je, mits je de juiste machtiging hebt, projektspecifieke extra velden voor de Dagelijkse bouwverslagen configureren. Deze instelling geldt voor het hele project en alle leden, niet alleen voor jou. Via het download-symbool kun je meerdere dagen tegelijk als één PDF-bestand downloaden (periode vrij kiesbaar of via snellestofselectie).

Via de ronde plus-knop rechtsonder (alleen bij de juiste machtiging) open je een datumkiezer om een nieuw Dagelijks bouwverslag aan te maken. Dagen met een reeds verzonden/gefinaliseerde versie zijn groen gemarkeerd, pure concepten zijn rood. Voor de toekomst kan er geen rapport worden aangemaakt. Het actief verwijderen van rapporten via de interface is niet mogelijk.

Tabelweergave: Kolommen en acties

De tabel toont: datum, of weergegevens zijn vastgelegd, of medewerkers zijn vastgelegd, of onderaannemers zijn vastgelegd, uitgevoerde werkzaamheden, bijzondere voorvallen, jouw projektspecifieke extra velden, evenals een chip met het aantal reeds aangemaakte versies (groen vanaf ten minste één versie, anders oranje). De standaard sortering is de datum in aflopende volgorde. Per regel staan jou (bij de juiste machtiging) de acties Verzenden, PDF-downloaden en Bewerken tot je beschikking.

Opmerking over kolominstellingen: Deze tabel biedt geen eigen menu om kolommen in of uit te schakelen; extra velden die als kolom verschijnen, stuur je uitsluitend aan via de projectbrede configuratie in het dialoogvenster Instellingen (zie hierboven), en niet direct in de tabel zelf.

Individuele dag: Kalender en voorbeeld

Op de detailpagina van een dag zie je bovenaan een kalender voor snelle navigatie tussen dagen (rood = concept zonder versie, groen = ten minste één versie aanwezig). Als er nog geen rapport voor de dag bestaat, zie je een melding met een knop om een nieuw rapport aan te maken (indien gerechtigd). Als er wel een bestaat, toont de voorbeeldweergave alle vastgelegde inhoud in read-only modus: weer, eigen personeel, onderaannemers/aanwezigheid, uitgevoerde werkzaamheden, bijzondere voorvallen, jouw extra velden, foto's en bijlagen, evenals een versiegeschiedenis met alle tot nu toe gegenereerde PDF-versies inclusief verzendprotocol (wanneer, door wie, naar wie verzonden).

Rapport bewerken

Het dialoogvenster Bewerken wordt geopend als een volledig schermformulier met de volgende secties:

• Medewerkers – eigen personeel met naam/groep, activiteit, tijdspanne en totale tijd. Via een knop kun je invoer ook automatisch importeren uit de Tijdregistratie van die dag, mits jouw bedrijf het Tijdregistratie-module gebruikt.

• Onderaannemers/Aanwezigheid – bedrijf (met automatische aanvulling uit jouw projectteam), aantal personen, tijden, opmerking.

• Weer – meerdere tijdsblokken met temperatuur, weersituatie (12 selectieopties) en opmerking. Via een knop haal je automatisch weergegevens op aan de hand van het projectadres, mits er een adres in het project is ingevuld.

• Uitgevoerde werkzaamheden en Bijzondere voorvallen – elk in vrij tekstveld.

• Extra velden – projektspecifiek geconfigureerd.

• Ticket-rapport – optioneel in te sluiten, met dagfilter, lay-outinstellingen en de keuze voor een sjabloon. Genereert een extra Ticketrapport binnen de PDF.

• Foto's en bijlagen – uploaden, beeldkwaliteit en aantal afbeeldingen per regel instelbaar.

Via het symbool „Overnemen van andere dag” kopieer je medewerkers, onderaannemers, weer, teksten en extra velden van een andere dag als startpunt.

Opslaan vs. Versie maken

„Opslaan“ legt jouw huidige status vast als concept. Blijft verder bewerkbaar, zichtbaar voor jou en andere gemachtigden in het project.

„Versie maken“ genereert een extra, onveranderlijke PDF-versie in de gekozen projectmap en biedt je direct aan om deze per e-mail te verzenden. Er is geen harde blokkering. Het rapport zelf blijft ook na het maken van een versie bewerkbaar. Eerdere versies worden hierbij niet overschreven, maar blijven behouden in de versiegeschiedenis, zodat je het verloop kunt traceren.

Impact op andere gebruikers

Elke wijziging in het Dagelijks bouwverslag wordt direct naar alle projectleden gepusht. Als iemand dezelfde dag opent, ziet hij de actuele stand zonder de pagina te verversen. Gegenereerde PDF-versies komen terecht in de bestandsbeheerder van de gekozen projectmap en zijn daar in te zien voor gemachtigde leden. Bij het verzenden per e-mail onthoudt de app jouw laatste ontvangerskring voor dit project lokaal op jouw apparaat voor sneller hergebruik.