Tagesberichte im Projekt

In den Tagesberichten erfasst du pro Kalendertag einen Bericht mit Wetter, anwesendem Personal, Fremdfirmen, ausgeführten Arbeiten und besonderen Vorkommnissen, inklusive Fotos, Anhängen und optionalem Ticketbericht.

Du findest die Tagesberichte im Projektmenü unter „Tagesbericht“. Die Übersicht liegt unter der Projekt-Grundroute, ein einzelner Tag öffnet sich darunter mit dem Datum im Format Jahr-Monat-Tag.

Wer sieht und bearbeitet Tagesberichte

Lesen kann jedes Projektmitglied mit allgemeinem Projektzugriff. Unabhängig von deiner Rolle kann dein Firmen-Admin dir das Bearbeiten von Tagesberichten individuell sperren. Ohne diese Berechtigung sind Bearbeiten-, Einstellungen- und Anlegen-Symbole ausgeblendet bzw. inaktiv.

Übersichtsseite

Über den Ansichtsumschalter wählst du zwischen einer Kalenderansicht (Wochenkarten, gruppiert nach Kalenderwoche) und einer Tabellenansicht. Deine Wahl wird lokal auf deinem Gerät gespeichert. Eine Suchleiste durchsucht bestehende Berichte im Volltext. Bei aktiver Suche werden auch leere Tage angezeigt.

Über das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) konfigurierst du, falls du berechtigt bist, projektspezifische Zusatzfelder für die Tagesberichte. Diese Einstellung gilt für das ganze Projekt und alle Mitglieder, nicht nur für dich. Über das Download-Symbol lädst du gesammelt mehrere Tage als eine PDF-Datei herunter (Zeitraum frei wählbar oder per Schnellauswahl).

Über den runden Plus-Button unten rechts (nur bei Berechtigung) öffnest du einen Datumsauswähler zum Anlegen eines neuen Tagesberichts. Tage mit bereits versendeter/finalisierter Version sind grün markiert, reine Entwürfe rot. Für die Zukunft kannst du keinen Bericht anlegen. Ein aktives Löschen von Berichten über die Oberfläche gibt es nicht.

Tabellenansicht: Spalten und Aktionen

Die Tabelle zeigt: Datum, ob Wetterdaten erfasst sind, ob Mitarbeiter erfasst sind, ob Fremdfirmen erfasst sind, ausgeführte Arbeiten, besondere Vorkommnisse, deine projektspezifischen Zusatzfelder sowie einen Chip mit der Anzahl bereits erstellter Versionen (grün ab mindestens einer Version, sonst orange). Standardsortierung ist das Datum absteigend. Pro Zeile stehen dir (bei Berechtigung) die Aktionen Senden, PDF-Download und Bearbeiten zur Verfügung.

Hinweis zu Spalteneinstellungen: Diese Tabelle bietet kein eigenes Menü zum Ein-/Ausblenden von Spalten, welche Zusatzfelder als Spalte erscheinen, steuerst du ausschließlich über die projektweite Konfiguration im Einstellungen-Dialog (siehe oben), nicht direkt in der Tabelle selbst.

Einzelner Tag: Kalender und Vorschau

Auf der Detailseite eines Tages siehst du oben einen Kalender zur schnellen Navigation zwischen Tagen (rot = Entwurf ohne Version, grün = mindestens eine Version vorhanden). Existiert für den Tag noch kein Bericht, siehst du einen Hinweis mit Button zum Anlegen (bei Berechtigung). Existiert einer, zeigt dir die Vorschau alle erfassten Inhalte read-only: Wetter, eigenes Personal, Fremdfirmen/Anwesenheit, ausgeführte Arbeiten, besondere Vorkommnisse, deine Zusatzfelder, Fotos und Datei-Anhänge, sowie eine Versionshistorie mit allen bisher erzeugten PDF-Versionen inklusive Versandprotokoll (wann, von wem, an wen verschickt).

Bericht bearbeiten

Der Bearbeiten-Dialog öffnet sich als Vollbild-Formular mit folgenden Abschnitten:

• Mitarbeiter – eigenes Personal mit Name/Gruppe, Tätigkeit, Zeitspanne und Gesamtzeit. Per Button kannst du Einträge auch automatisch aus der Zeiterfassung des Tages importieren, sofern deine Firma das Zeiterfassungsmodul nutzt.

• Fremdfirmen/Anwesenheit – Firma (mit Autovervollständigung aus deinem Projektteam), Personenanzahl, Zeiten, Anmerkung.

• Wetter – mehrere Zeitblöcke mit Temperatur, Wetterlage (12 Auswahloptionen) und Anmerkung. Per Button rufst du Wetterdaten automatisch anhand der Projektadresse ab, sofern eine Adresse im Projekt hinterlegt ist.

• Ausgeführte Arbeiten und Besondere Vorkommnisse – jeweils Freitext.

• Zusatzfelder – projektspezifisch konfiguriert.

• Ticket-Report – optional einschließbar, mit Tagesfilter, Layout-Einstellungen und Vorlagenwahl. Erzeugt einen zusätzlichen Ticketbericht innerhalb der PDF.

• Fotos und Anhänge – Upload, Bildqualität und Anzahl Bilder pro Zeile einstellbar.

Über das Symbol „Von anderem Tag übernehmen“ kopierst du Mitarbeiter, Fremdfirmen, Wetter, Texte und Zusatzfelder aus einem anderen Tag als Ausgangspunkt.

Speichern vs. Version erstellen

„Speichern“ sichert deinen aktuellen Stand als Entwurf. Weiterhin bearbeitbar, für dich und andere Berechtigte im Projekt sichtbar.

„Version erstellen“ erzeugt eine zusätzliche, unveränderliche PDF-Version im gewählten Projektordner und bietet dir direkt an, diese per E-Mail zu versenden. Es gibt keine harte Sperre. Der Bericht selbst bleibt auch nach dem Erstellen einer Version weiter bearbeitbar. Frühere Versionen werden dabei nicht überschrieben, sondern bleiben in der Versionshistorie erhalten, sodass du den Verlauf nachvollziehen kannst.

Auswirkung auf andere Nutzer

Jede Änderung am Tagesbericht wird sofort an alle Projektmitglieder verteilt. Öffnet jemand denselben Tag, sieht er den aktuellen Stand ohne Neuladen. Erzeugte PDF-Versionen landen im Dateimanager des gewählten Projektordners und sind dort für berechtigte Mitglieder einsehbar. Beim Versand per E-Mail merkt sich die App deinen letzten Empfängerkreis für dieses Projekt lokal auf deinem Gerät zur schnelleren Wiederverwendung.