Welkom bij upmesh – eerste stappen

Fijn dat je erbij bent! Met upmesh heb je je bouwplaats op elk moment onder controle – van Bouwtekeningen over taken tot de documentatie. Om snel van start te kunnen gaan, leiden wij je hier door de belangrijkste eerste stappen.

1. Account aanmaken

Je kunt je op twee manieren registreren:

• Met e-mail: Voer je e-mailadres, voor- en achternaam in. Je ontvangt een welkomstmail met een activatielink. Via de link stel je je wachtwoord in en accepteer je de gebruiksvoorwaarden – daarna is je account actief.

• Met Microsoft- of Google-account: Als je aanmeldt via je Microsoft- of Google-account, is je account direct actief – er is geen aparte bevestigingslink nodig.

Tip: upmesh is beschikbaar als app voor iOS en Android en als webversie. Je gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, ongeacht op welk apparaat je werkt.

2. Optioneel: lid worden van een bedrijf

Je kunt upmesh direct na de registratie gebruiken – een bedrijf is niet noodzakelijk.

Werk je in het team van een bedrijf, dan maak je meestal deel uit van een bedrijf (jouw "hoofdkantoor"). Het bedrijf wordt aangemaakt door upmesh dan wel door je upmesh-partner voor jouw onderneming – je maakt het niet zelf aan. Een bedrijfsbeheerder voegt je vervolgens toe als Medewerker en wijst je een rol toe (bijv. Admin, Gebruiker of Tijdregistrateur). Als je zelf de Administrator bent, kun je extra Medewerkers toevoegen en hun rollen beheren.

Hoor je (nog) bij geen enkel bedrijf? Geen probleem – je kunt toch projecten aanmaken en aan de slag gaan. Voor de toewijzing aan een bedrijf kun je contact opnemen met je bedrijfsbeheerder of met het upmesh-team.

3. Je eerste project starten

Een project is je digitale bouwplaats. Zo maak je het aan:

1. Tik op „Nieuw project".

2. Voer een projectnaam in – dit is het enige verplichte veld.

3. Voeg optioneel een beschrijving, kleur en project- en bouwperiodes (start- en einddatum) toe.

Het adres van de bouwplaats stel je vervolgens in bij de Projectinstellingen. Daarna kun je teamleden uitnodigen.

4. Team uitnodigen

Een project leeft door samenwerking. Nodig collega's en partners uit voor je project via e-mail en wijs hen een rol toe. De uitgenodigde persoon ontvangt een uitnodiging en wordt deel van het project na acceptatie.

Standaard heb je vier projectrollen tot je beschikking:

• Projectleider: Volledige toegang inclusief Projectinstellingen

• Medewerker: mag Bouwtekeningen, Tickets en het team zien en ook Tickets bewerken

• Onderaannemer: beperkte toegang tot toegewezen secties

• Waarnemer: alleen leesbevoegdheid

Elke rol bundelt fijnmazige lees- en schrijfrechten. Indien nodig kun je eigen rollen met passende rechten aanmaken, zodat iedereen precies ziet en bewerkt wat relevant is voor hem/haar.

5. Bouwtekeningen uploaden

Upload je bouwtekeningen als PDF (of afbeeldingsbestand). upmesh rendert ze automatisch naar zoombare tegels, zodat je direct in de Bouwtekening kunt werken. Als je een nieuwe versie uploadt, ontstaat er een nieuwe Bouwtekeningversie – de historie blijft behouden en je kunt versies met elkaar vergelijken.

6. Taken (Tickets) aanmaken

Met Tickets documenteer je Gebreken, taken en openstaande punten:

1. Maak een Ticket aan en geef het een beschrijving.

2. Voeg optioneel foto's en een deadline toe.

3. Wijs het Ticket toe aan een teamlid – optioneel ook aan een controleur.

Als het bij een bepaalde plek op de Bouwtekening hoort, kun je het ook aanvullend met een marker direct daar lokaliseren – dit is echter niet verplicht. Een Ticket werkt ook zonder toewijzing aan een Bouwtekening.

Elk Ticket krijgt een opeenvolgend nummer en een status (open, in behandeling, gesloten, gecontroleerd). Zo ziet elke betrokken partij direct wat er gedaan moet worden, en behoud jij het overzicht.

7. Bouwplaats documenteren

Leg de voortgang vast in het Dagelijks bouwverslag: weer, ingezette personen, geleverde arbeid, bijzondere voorvallen en foto's – dag na dag. Uit jouw gegevens genereert upmesh op verzoek PDF-rapporten (project-, Gebreken- en Dagelijks bouwverslag-rapporten), die je direct kunt verzenden. Zo heb je in het geval van een incident altijd een sluitend bewijs.

Klaar? Laten we beginnen!

Je hebt nu alles wat je nodig hebt om te starten. Maak je eerste project aan en ontdek stap voor stap hoe upmesh je dagelijkse werk op de bouwplaats eenvoudiger maakt.

Heb je hulp nodig? Ons supportteam staat voor je klaar – en in het Helpcentrum vind je meer handleidingen en tips.