Ustawienia ról w projekcie

W zakładce Role na stronie zespołu projektu tworzysz role z dokładnie określonymi uprawnieniami do odczytu i zapisu, które następnie przypisujesz członkom tego konkretnego projektu. Jest to projektowa wersja zarządzania rolami. Wariant firmowy z wielokrotnego użytku szablonów ról znajdziesz w sekcji firmy w zakładce „Role projektowe” (patrz tutaj).

Najważniejsza różnica w porównaniu do firmowego zarządzania rolami

Role, które tutaj utworzysz, obowiązują wyłącznie dla tego jednego projektu. Nie są one wielokrotnego użytku w całej firmie i nie pojawiają się w żadnym innym projekcie ani w firmowym zarządzaniu rolami. Szablony ról firmowych Twojej firmy nie są tutaj wyświetlane (i odwrotnie). Ponadto tworzenie własnych ról na tej stronie jest możliwe tylko w projektach z połączeniem z firmą (abonament Enterprise); w prywatnych projektach bez powiązania z firmą nie możesz tutaj tworzyć nowych ról.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Do tworzenia i edycji ról potrzebujesz projektowego uprawnienia do zapisu „Utwórz rolę projektową” – weryfikacja ta odbywa się dodatkowo po stronie serwera.

Układ widoku

Zamiast klasycznej tabeli widzisz macierz: w pierwszej kolumnie znajdują się poszczególne uprawnienia, a w kolejnych kolumnach role. Jeśli wszystkie role nie mieszczą się na ekranie, możesz przewijać kolumny poziomo za pomocą ikon strzałek lewo/prawo. Kolejność jest stała: najpierw cztery standardowe role systemowe, następnie własne role tego projektu według daty utworzenia.

Role standardowe

W każdym projekcie do dyspozycji są cztery identyczne systemowo role podstawowe, których nie można tutaj zmienić nazwy, usunąć ani zmienić ich uprawnień:

• Kierownik projektu – wszystkie uprawnienia aktywne

• Współpracownik – typowe uprawnienia pracownika

• Podwykonawca – silnie ograniczone

• Obserwator – wyłącznie uprawnienia do odczytu

Tworzenie własnej roli

Przycisk okrągły „plus” w prawym dolnym rogu otwiera dialog tworzenia. Nadajesz unikalną nazwę i wybierzesz jedną z trzech ról podstawowych (Kierownik projektu, Współpracownik, Podwykonawca) jako punkt wyjścia – nowa rola przyjmuje początkowo dokładnie ich uprawnienia, które możesz następnie dostosować.

Edycowanie własnej roli

Za pomocą menu „⋮” przy własnej utworzonej roli możesz zmienić jej nazwę. W przypadku czterech ról standardowych ta opcja menu nie jest dostępna.

Zmiana uprawnień

W macierzy dla każdej własnej roli włączasz lub wyłączasz poszczególne uprawnienia za pomocą przełącznika. Uprawnienia do odczytu (Plany, Zgłoszenia, Dzienniki, Zespół, Ustawienia projektu) oraz szczegółowe uprawnienia do zapisu w kategoriach Plany, Zgłoszenia, Zespół, Pliki, Projekt i Śledzenie czasu. Własna rola nie może przy tym otrzymać więcej uprawnień, niż posiada jej wybrana rola podstawowa.

Rola projektowa istnieje tylko raz w tym projekcie. Jeśli zmienisz jej uprawnienia, wpłynie to natychmiast na wszystkich członków tego projektu, którzy posiadają tę rolę, bez konieczności ponownego logowania się lub odświeżania aplikacji.

Usuwanie roli

Za pomocą menu „⋮” przy własnej roli możesz ją usunąć po potwierdzeniu bezpieczeństwa. Jeśli rola jest wciąż przypisana do co najmniej jednego członka tego projektu, usunięcie zostanie całkowicie odrzucone. Musisz najpierw przypisać inną rolę wszystkim dotkniętym członkom za pomocą listy członków, zanim będziesz mógł usunąć rolę. Rolami standardowymi nie można w ogóle usuwać.

Przypisywanie roli członkowi

W przeciwieństwie do ról firmowych, na tej stronie nie ma funkcji przypisywania bezpośrednio przy roli. Aby przypisać członkowi (standardową lub własną) rolę, przejdź do zakładki „Członkowie” na tej stronie zespołu i użyj tam akcji „Edytuj rolę” przy danej osobie (patrz artykuł „Zespół projektu” tutaj).