Projectinstellingen voor rollen

In het tabblad Rollen op de teampagina van een project maak je rollen aan met specifiek gedefinieerde lees- en schrijfrechten, die je vervolgens toewijst aan leden van dit specifieke project. Dit is de projectgebonden variant van rollenbeheer. De bedrijfsbrede variant met herbruikbare rollen sjablonen vindt u in de bedrijfssectie onder "Projectrollen" (zie hier).

Belangrijkste verschil met bedrijfsbreed rollenbeheer

Rollen die je hier aanmaakt, zijn uitsluitend van toepassing op dit ene project. Ze zijn niet bedrijfsbreed herbruikbaar en verschijnen in geen enkel ander project of in het bedrijfsbrede rollenbeheer. Omgekeerd worden bedrijfsbrede rollensjablonen van jouw bedrijf hier ook niet weergegeven. Bovendien is het aanmaken van eigen rollen op deze pagina alleen mogelijk in projecten met een bedrijfskoppeling (Enterprise-abonnement); in privéprojecten zonder bedrijfsverband kun je hier geen nieuwe rollen aanmaken.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Om rollen aan te maken en te bewerken heb je het projectgebonden schrijfrecht "Projectrol aanmaken" nodig – deze controle vindt daarnaast serverseitig plaats.

Opbouw van de weergave

In plaats van een klassieke tabel zie je een matrix: In de eerste kolom staan de individuele rechten, in de overige kolommen de rollen. Als niet alle rollen op het scherm passen, blader je horizontaal door de kolommen met de pijlsymbolen links/rechts. De volgorde staat vast: eerst de vier systeembrede standaardrollen, daarna de eigen rollen van dit project op basis van de datum van aanmaak.

Standaardrollen

Vier systeembreed identieke basisrollen zijn in elk project beschikbaar en kunnen hier niet worden hernoemd, verwijderd of qua rechten worden gewijzigd:

• Projectleider – alle rechten actief

• Medewerker – typische medewerkersrechten

• Onderaannemer – sterk beperkt

• Waarnemer – uitsluitend leesrechten

Eigen rol aanmaken

Via de ronde plus-knop rechtsonder open je het aanmaakdialoogvenster. Je wijs een unieke Naam toe en kiest een van de drie basisrollen (Projectleider, Medewerker, Onderaannemer) als uitgangspunt – de nieuwe rol neemt aanvankelijk exact de rechten van deze basisrol over, die je vervolgens kunt aanpassen.

Eigen rol bewerken

Via het "⋮"-menu van een zelf aangemaakte rol kun je deze hernoemen. Bij de vier standaardrollen is dit menupunt niet beschikbaar.

Rechten wijzigen

In de matrix schakel je per eigen rol individuele rechten in of uit via een schakelaar. Leesrechten (Bouwtekeningen, Tickets, Journaals, Team, Projectinstellingen) en gedetailleerde schrijfrechten in de categorieën Bouwtekeningen, Tickets, Team, Bestanden, Project en Tijdregistratie. Een eigen rol kan hierbij nooit meer rechten krijgen dan de gekozen basisrol bezit.

Een projectrol bestaat slechts één keer in dit project. Als je de rechten wijzigt, heeft dit onmiddellijk effect op alle leden van dit project die deze rol dragen, zonder dat zij opnieuw hoeven in te loggen of de app opnieuw hoeven te laden.

Rol verwijderen

Via het "⋮"-menu van een eigen rol verwijder je deze na een beveiligingsvraag. Als de rol nog aan ten minste één lid van dit project is toegewezen, wordt het verwijderen volledig geweigerd. Je moet eerst alle betrokken leden via de ledenlijst een andere rol toewijzen voordat je de rol kunt verwijderen. Standaardrollen kunnen over het algemeen niet worden verwijderd.

Rol toewijzen aan een medewerker

In tegenstelling tot bedrijfsbrede rollen is er op deze pagina geen toewijzingsfunctie direct bij de rol. Om een (standaard of eigen) rol aan een medewerker toe te wijzen, ga je naar het tabblad "Medewerkers" van deze teampagina en gebruik je daar de actie "Rol bewerken" bij de betreffende persoon (zie artikel "Projectteam" hier).