Tekeningen ordenen: tags in plaats van mappen

In upmesh staan plannen niet in mappen. In plaats daarvan krijgt elk plan tags, bijvoorbeeld Begane grond, Plattegrond en architectuur. Hier lees je waarom dat op de bouwplaats sneller is, welke tags je project al meebrengt en hoe je plannen binnen enkele seconden vindt. Je vindt de plannen in het project links in het menu onder Plannen.

Waarom tags in plaats van mappen?

Bij een mappenstructuur moet je kiezen: komt de plattegrond van de begane grond onder architectuur, begane grond of uitvoeringsgereed ontwerp? Elke keuze maakt de andere wegen moeilijker, of het plan belandt in meerdere mappen en ineens zijn er verschillende versies. Met tags hoort een plan gewoon bij alles wat erop van toepassing is. Het bestaat maar één keer, met precies één actieve versie, en je vindt het via elk van die vragen.

Deze tags brengt je project mee

Nieuwe projecten starten met standaardtags in vijf groepen, elk in een eigen kleur:

• Etage: Kelder, Begane grond, Bovenverdieping, Zolder, Souterrain, Fundering

• Soort bouwtekening: Plattegrond, Aanzicht, Doorsnede, Situatietekening, Detail, Schema, Gedetailleerde bouwtekening

• Discipline: architectuur, Bouwtechniek, Constructeur, Speciale planning, Taxateur, Opdrachtgever, Vergunningverlenende instantie

• Fase: van projectdefinitie via uitvoeringsgereed ontwerp tot ontmanteling

• Bouwcomponent: Hoofd, Aanpalend, Garage, Buiten

In Enterprise projecten komen de starttags uit de sjablonen van je bedrijf (bedrijfsbeheer, onderdeel Sjablonen voor projecten, item Tags). Zo werken alle projecten met dezelfde begrippen. De sjablonen worden eenmalig gekopieerd bij het aanmaken van het project; latere wijzigingen in de bedrijfssjablonen hebben geen invloed op bestaande projecten.

Tags toekennen

• Eén plan: plan openen, op het potloodsymbool klikken, tags kiezen.

• In de tabel: direct in de kolom Tags.

• Veel plannen tegelijk: plannen selecteren, bulkwijziging kiezen, tags instellen. Tip: selecteer direct na het uploaden alle plannen van één planleverancier en ken bijvoorbeeld architectuur en uitvoeringsgereed ontwerp in één stap toe.

Hiervoor heb je het recht Plandetails wijzigen nodig.

Gevolgen voor anderen: Alle projectleden die het plan mogen zien, zien ook de tags. De tags bepalen welke plannen in hun filters en zoekopdrachten verschijnen.

Plannen vinden

• Tagsymbool rechtsboven: kies een of meer tags. Bij meerdere tags zie je alleen plannen die alle gekozen tags hebben. Begane grond plus Plattegrond toont alle plattegronden van de begane grond, ongeacht welke planner ze heeft gemaakt.

• Klikken op een tag in de tabel stelt die direct in als filter.

• Zoeken: vindt plannen ook via hun tags.

Je filters blijven per project bewaard. Gevolgen voor anderen: Filters gelden alleen voor jou en wijzigen niets aan de plannen.

Eigen tags aanmaken

In de projectinstellingen onder Tags maak je extra tags of hele groepen aan, bijvoorbeeld Bouwfase met BF 1 en BF 2. Hiervoor heb je het recht Projecttags wijzigen nodig (Pro en Enterprise). Belangrijk: Tags die al zijn toegekend, kun je niet hernoemen of verwijderen. Verwijder ze eerst van de plannen.

Gevolgen voor anderen: Nieuwe tags zijn direct beschikbaar voor alle projectleden, ook voor tickets en bestanden.

Tips voor een goede structuur

• Eén groep per vraag: waar (etage)? Wat (soort bouwtekening)? Van wie (discipline)? Wanneer (fase)?

• Gebruik de planstatus niet als tag; daarvoor zijn er planversies: de actieve versie geldt, oudere blijven opvraagbaar.

• Het plannummer hoort in de titel, niet in een tag.

• Combineer liever een paar duidelijke tags (Begane grond en Huis A) dan samengestelde (Begane grond Huis A).

• Dezelfde tags gelden ook voor tickets en bestanden in het project.

Tabel: kolommen en instellingen

Klik rechtsboven in de tabel op het symbool met de drie puntjes en kies tabelinstellingen. Daar toon of verberg je kolommen zoals Tags en pas je volgorde en breedte aan. In hetzelfde menu vind je ook Kopiëren en Exporteren. Opslag: Deze instellingen worden alleen lokaal op je apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere gebruikers of andere tabellen.