Pläne im Projekt

Auf der Seite Pläne verwaltest du alle Baupläne und Zeichnungen deines Projekts: Du lädst Pläne hoch, pflegst Versionen, vergibst Tags und nutzt die Pläne als Grundlage, um Tickets ortsgenau darauf zu verorten.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Ob du die Seite siehst und was du darfst, steuert deine Projektrolle: Zum Ansehen brauchst du das Leserecht „Pläne". Für das Hochladen, Versionieren, Bearbeiten und Löschen gibt es jeweils eigene Schreibrechte (Plan erstellen, Planversion erstellen/aktivieren, Plandetails ändern, Plandatei verwerfen). Fehlt dir ein Recht, ist die jeweilige Aktion ausgeblendet oder deaktiviert und wird zusätzlich serverseitig verweigert.

Ansichten, Suche und Filter

• Kacheln oder Tabelle: Über den Ansichtsumschalter oben rechts wechselst du zwischen einer Kachelansicht mit Vorschaubildern und einer Tabellenansicht. Deine Wahl wird lokal auf deinem Gerät gespeichert.

• Suche: Die Suchleiste durchsucht Titel, Tags und Notizen der Pläne. Der Suchbegriff steht in der URL und ist damit per Link teilbar.

• Filter: Über das Filter-Symbol öffnest du den Filterdialog; ein zusätzliches Tag-Symbol erlaubt die Schnellfilterung nach Tags (mit Zähler für aktive Tag-Filter). Deine Filtereinstellungen werden pro Projekt gespeichert.

Pläne hochladen

Über den runden Plus-Button unten rechts startest du den Upload. Unterstützt werden PDF-, Bilddateien sowie IFC-Dateien (falls das BIM Modul aktiv ist) , auch mehrere gleichzeitig; offline ist das Hochladen nicht möglich. Nach dem Upload folgt der Freigabe-Schritt:

• Mehrseitige PDFs werden seitenweise in einzelne Pläne zerlegt; jede Seite bekommt einen vorbelegten Titel, den du anpassen kannst.

• Pro Seite wählst du per Checkbox, ob sie übernommen wird, kannst sie drehen und den Titel ändern (Pflichtfeld, projektweit eindeutig).

• Existiert bereits ein Plan mit demselben Titel, kannst du die Seite stattdessen als neue Version dieses Plans übernehmen.

• Nicht angehakte Dateien werden beim Freigeben verworfen.

Wurden Dateien hochgeladen, aber noch nicht freigegeben, erinnert dich ein Hinweisbanner oben auf der Seite daran – mit direktem „Freigeben"-Button.

Auswirkung auf andere: Neue Pläne und Versionen erscheinen bei allen Projektmitgliedern sofort, ohne dass sie die Seite neu laden müssen. Zusätzlich werden Mitglieder über neue Planversionen benachrichtigt, sofern sie diese Benachrichtigung nicht in ihren Einstellungen deaktiviert haben.

Plandetails und Bearbeiten

Ein Klick auf einen Plan öffnet die Detailansicht: links die Reiter „Plandetails" (Titel, Vorschau, Tags, Notizen) und „Planversionen", rechts die zoombare Planvorschau mit den Ticket-Markern. Über das Stift-Symbol bearbeitest du Titel (projektweit eindeutig), Tags und Notizen. Tags stammen aus den Projekt-Tags und lassen sich auch direkt in der Tabellen-Spalte oder per Sammeländerung vergeben; ein Klick auf einen Tag-Chip in der Tabelle setzt ihn direkt als Filter.

Planversionen

Im Reiter „Planversionen" siehst du alle Versionen (neueste zuerst) mit Vorschaubild, Datum und Original-Dateinamen. Dort kannst du:

• Direkt eine neue Version hochladen (PDF/Bild/IFC, einzeln).

• Eine Version aktivieren: Die aktive Version trägt ein „Aktiv"-Badge. Hat der Plan mindestens zwei verortete Tickets, öffnet sich beim Aktivieren ein Zuordnungsdialog: Du richtest zwei Referenzmarker auf der neuen Version aus, und alle Ticket-Positionen werden automatisch auf die neue Version umgerechnet – die Markierungen sitzen danach weiterhin an der richtigen Stelle.

• Eine Version löschen (mit Bestätigung) – die aktive Version selbst kann nicht gelöscht werden.

• Eine Version herunterladen.

Auswirkung auf andere: Nach dem Aktivieren ist die neue Version für alle Projektmitglieder die aktive. Betrachtet jemand noch eine ältere Version, weist ihn ein rotes Warnsymbol darauf hin.

Plan löschen

Über das Löschen-Symbol (in der Tabelle oder Kachel) entfernst du einen Plan nach einer Sicherheitsabfrage – der Hinweistext unterscheidet, ob Tickets auf dem Plan verortet sind. Beim Löschen werden alle Versionen des Plans entfernt und alle darauf verorteten Tickets verlieren ihre Plan-Zuordnung – die Tickets selbst bleiben aber vollständig erhalten und sind weiterhin in den Ticketlisten aller Nutzer sichtbar, nur eben ohne Position auf einem Plan.

Mehrfachauswahl und Sammelaktionen

Über das Mehrfachauswahl-Symbol in der Kopfzeile markierst du mehrere Pläne gleichzeitig und kannst dann gebündelt Tags hinzufügen, Tags entfernen oder alle ausgewählten Pläne als ZIP-Datei herunterladen. Fehlende Berechtigungen werden dabei pro Plan gezählt und dir als Hinweis gemeldet.

Download

Jeder Plan lässt sich einzeln herunterladen (aktive Version im Originalformat). Ist im Projekt die QR-Code-Option für Pläne aktiviert, wird stattdessen automatisch eine PDF mit QR-Code und Tickets erzeugt. Zusätzlich kannst du in der Versionsliste jede einzelne Version herunterladen und über die Mehrfachauswahl mehrere Pläne als ZIP beziehen.

Karten in deinem Projekt

In Enterprise-Projekten mit gebuchtem Karten-Modul kannst du über den Plus-Button zusätzlich eine „Karte" erstellen. Karten verhalten sich wie Pläne, haben aber keine Versionen und keinen Download.

Tabelle: Spalten, Sortierung und Einstellungen

Die Tabellenansicht zeigt: Vorschaubild, Plantitel, Erstellungsdatum, Datum der aktiven Version, Anzahl Versionen, Tags sowie – nur in der mobilen App bei aktivem Offline-Sync – eine Offline-Spalte. Alle Spalten außer dem Vorschaubild sind sortierbar; Standardsortierung ist das Erstellungsdatum absteigend. Rechts in jeder Zeile findest du Download- und Löschen-Aktionen.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮"-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen". Dort blendest du Spalten ein/aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü stehen auch „Kopieren" und „Export" der Tabelle bereit. Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Projektmitglieder aus.