Werktijdmodellen in het Bedrijfsaccount-beheer

Op de pagina Werktijdmodellen in het Bedrijfsaccount-beheer bepaal je hoeveel uur je Medewerkers op welke weekdag moeten werken – als basis voor de Tijdregistratie. De pagina verschijnt alleen wanneer jouw bedrijf het module voor tijdregistratie gebruikt.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

De lijst is in principe zichtbaar, maar aanmaken, bewerken, kopiëren, verwijderen en „Als standaard instellen” mag je uitsluitend doen als bedrijfs-Admin – deze controle vindt aanvullend op de server plaats en kan niet worden omzeild.

Lijst van modellen

Elk model verschijnt als een eigen kaart met kenmerk/naam, nabetrekkingsperiode in dagen en de gewenste werktijden per weekdag (begin, einde, pauze; leeg betekent een vrije dag). Het huidige standaardmodel is gemarkeerd met „(Standaard)”. Via het „⋮”-menu van een kaart heb je toegang tot Bewerken, Kopiëren en – alleen als het niet het standaardmodel is – „Als standaard instellen” en „Verwijderen”.

Model aanmaken of bewerken

Via de ronde Plus-knop rechtsonder open je het aanmaken-dialoogvenster; „Bewerken” in het kaartmenu opent hetzelfde dialoogvenster met de bestaande waarden. Je voert het volgende in:

• Kenmerk/Naam – verplichte veld, moet uniek zijn binnen jouw bedrijf.

• Nabetrekkingsperiode – hoeveel dagen achteraf tijden nog kunnen worden nageregistreerd (0–31 dagen).

• Secties – minimaal één. Elke sectie geldt „vanaf” een dag/maand (zonder jaar, dus jaarlijks herhalend) en bevat voor elke weekdag een checkbox „Werkdag” en begin-, eind- en pauzetijd. Zo kun je bijvoorbeeld voor de zomer andere werktijden vastleggen dan voor de winter.

>

Belangrijk effect: De gewenste werktijden worden niet permanent per tijdseintrag opgeslagen, maar worden bij elke weergave of berekening live uit het huidige model bepaald. Als je dus werktijden of pauzes van een bestaand model wijzigt, heeft dit met terugwerkende kracht invloed op alle weergaven die met dit model rekenen – dus ook op reeds verstreken of reeds goedgekeurde periodes in het overzicht van de tijdregistratie, de Goedkeuringen en potentieel in de loonadministratie. Wil je eerdere periodes ongewijzigd laten, maak dan in plaats daarvan een nieuwe sectie aan met een passende „Geldig vanaf”-datum, in plaats van een bestaande sectie te overschrijven.

Model kopiëren

„Kopiëren” opent hetzelfde dialoogvenster met de waarden van het bronmodel, maar met een lege naam – zo maak je snel een variant van een bestaand model aan als een volledig nieuw, onafhankelijk model.

Als standaard instellen

Stelt het model in als bedrijfsbrede richtlijn. Het standaardmodel kan niet worden verwijderd zolang het deze status draagt.

Model verwijderen

Via „Verwijderen” in het kaartmenu verwijder je een model na een veiligheidsvraag. Het verwijderen wordt zonder mogelijkheid tot afdwingen geweigerd als het model het standaardmodel is, of als minstens één actieve Medewerker dit model nog is toegewezen (ook een reeds verwijderde medewerker blokkeert het verwijderen als er voor hem nog tijdregistratie-eintragings zijn). De foutmelding somt de getroffen namen voor je op. Om het verwijderen mogelijk te maken, moet je eerst een ander model als standaard instellen of alle getroffen medewerkers via het medewerkerbeheer een ander model toewijzen.

Toewijzing aan medewerkers

De toewijzing van een model aan een individuele medewerker vindt niet op deze pagina plaats, maar in het betreffende medewerkersprofiel (tabblad „Werktijdmodel”) – daar ook met een eigen „Geldig vanaf”-datum, zodat een medewerker in de loop van de tijd meerdere modellen na elkaar kan hebben.

Massale aanmaak via Excel (alleen op desktop/web)

Via de Plus-knop staat in de webversie aanvullend een Excel-import/export tot je beschikking, met kolommen voor kenmerk, nabetrekkingsperiode, geldig vanaf-datum serta begin-/eind-/pauzetijd per weekdag. Bij de import wordt aan de hand van het kenmerk herkend of een bestaand model wordt bijgewerkt of dat er een nieuw model wordt aangemaakt.