Projecten in het Bedrijfsaccount-beheer

Op de pagina Projecten in het bedrijfsgedeelte zie je alle projecten van jouw bedrijf – inclusief projecten waarvan je zelf geen lid bent, evenals gearchiveerde projecten. Dit onderscheidt deze pagina van je normale projectoverzicht, waarin je alleen de projecten ziet waaraan je zelf bent toegewezen.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Deze pagina is uitsluitend bruikbaar voor bedrijfsadmins. Alle andere rollen kunnen deze niet bedienen; de autorisatie wordt aanvullend op de server gecontroleerd, zodat deze niet omzeild kan worden. Je kunt hier geen project aanmaken – dat gebeurt in het normale projectoverzicht. Deze pagina dient uitsluitend voor het beheer van reeds bestaande bedrijfsprojecten.

Zoeken en filteren

Via de zoekbalk doorzoek je de lijst op projectnaam of maker; je zoekterm wordt in de URL opgeslagen en is daarmee deelbaar via een link. Via het filter-icoon open je daarnaast een dialoogvenster met:

• Maker – Filteren via chip-selectie

• Projectstart vanaf datum

• „Gearchiveerde weergeven“ – Standaard verbergt de lijst gearchiveerde projecten; via deze schakelaar maak je ze zichtbaar

Het filter wordt niet permanent opgeslagen en wordt automatisch gereset bij het wisselen van bedrijf.

Tabel: Kolommen, sortering en instellingen

De tabel toont: Naam, Projectstart, Gemaakt door, Leden (aantal teamleden). Alle kolommen zijn sorteerbaar, de standaard sortering is de projectnaam oplopend.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het „⋮“-icoon (drie puntjes) en kies „Tabeellinstellingen“. Daar kun je kolommen in-/uitvinken, de volgorde wijzigen en de breedte aanpassen. In hetzelfde menu vind je ook „Kopiëren“ en „Exporteren“.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere admins van jouw bedrijf of andere tabellen op andere plaatsen in de app.

Teamweergave openen

Bij een actief (niet gearchiveerd) project open je via het team-icoon in de regel een overzicht van de projectleden. Deze weergave is in de kern een zuivere leesweergave:

• Ledenlijst: Je ziet alle huidige projectleden in een tabel met de kolommen Profielfoto, Naam, E-mail, Bedrijf, Rol en Status (bijv. actief/uitgenodigd). Standaard is de lijst op naam oplopend gesorteerd; een klik op de kolomkop „Naam“ sorteert de lijst om.

• Kolominstellingen: Ook deze tabel biedt rechtsboven het „⋮“-icoon met „Tabeellinstellingen“ om kolommen in-/uit te vinken, te ordenen en de breedte aan te passen, evenals „Kopiëren“ en „Exporteren“. De instellingen worden lokaal op jouw apparaat opgeslagen en gelden voor alle teamledenlijsten in de app in gelijke mate (niet specifiek alleen voor deze bedrijfsweergave) – ze hebben echter geen invloed op andere gebruikers.

• Ledeninformatie bekijken: Een klik op een regel opent een dialoogvenster met verdere informatie over dit lid (foto, bedrijf, rol, contactgegevens, QR-code) – puur informatief, zonder bewerkingsmogelijkheid.

• Wat hier NIET mogelijk is: Via deze bedrijfs-teamweergave kun je de rol van andere leden niet wijzigen, geen lid verwijderen en niemand opnieuw uitnodigen – deze acties zijn hier niet beschikbaar (hiervoor is het teambeheer direct in het betreffende project verantwoordelijk).

• Eigen rol/toegang: Via een aparte ronde knop rechtsonder kun je, afhankelijk van je eigen lidmaatschap in het project, direct naar het project wisselen („Project betreden“) of – indien je daar nog geen projectleider bent of nog helemaal geen lid bent – je eigen rol verhogen naar „Projectleider“. Dit heeft uitsluitend betrekking op je eigen rol als aanroepend admin, niet op de rollen van andere leden.

Project archiveren

Bij een gearchiveerd project open je via het bijbehorende icoon in de regel een dialoogvenster met drie opties: een ZIP-archief van de projectgegevens downloaden, het project reactiveren, of het definitief verwijderen (zie hieronder). Je kunt ook meerdere projecten tegelijk markeren (meervoudige selectie) en via het icoon in de werkbalk „Archiveren“ in één stap archiveren, inclusief een beveiligingsvraag met het aantal betrokken projecten.

Het project blijft volledig behouden in de database – Tickets, Bouwtekeningen, Tijdregistratie en het team blijven ongewijzigd – maar verdwijnt uit het normale, actieve projectoverzicht van alle leden, en de reguliere toegang tot lopende acties in het project wordt beperkt. In dit beheersoverzicht blijft het zichtbaar, mits je „Gearchiveerde weergeven“ hebt geactiveerd.

Project reactiveren

Via „Reactiveren“ in het archief-dialoogvenster van een gearchiveerd project maak je het weer actief. Alle projectleden zien het project daarna weer in hun normale, actieve projectoverzicht, en de reguliere toegang is hersteld. Na de reactivering navigeer je automatisch naar het project.

Project verwijderen

Individueel via de verwijderoptie in het archief-dialoogvenster, of gebundeld via de meervoudige selectie en het verwijder-icoon in de werkbalk. In beide gevallen moet je de verwijdering expliciet bevestigen via een selectievakje; vooraf kun je elk een ZIP-archief van de betrokken projecten downloaden.

Het verwijderen is definitief. Het project verdwijnt blijvend uit de projectlijsten van alle leden, en niemand heeft daarna meer via de app toegang tot de Tickets, Bouwtekeningen of Tijdregistratiedata van dit project. De ZIP-download vóór het verwijderen is de enige mogelijkheid om deze gegevens vooraf veilig te stellen.