Projekty w Administracji firmy

Na stronie Projekty w sekcji Administracja firmy widzisz wszystkie projekty swojej firmy – także te, w których nie jesteś członkiem, oraz projekty zarchiwizowane. To odróżnia tę stronę od Twojego zwykłego podglądu projektów, w którym widzisz tylko te projekty, do których sam zostałeś przypisany.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Ta strona jest dostępna wyłącznie dla Administratorów firmy. Inne role nie mogą z niej korzystać; uprawnienia są dodatkowo sprawdzane po stronie serwera, więc nie można ich obejść. Tutaj nie możesz utworzyć projektu – odbywa się to w zwykłym podglądzie projektów. Ta strona służy wyłącznie do zarządzania już istniejącymi projektami firmy.

Szukanie i filtrowanie

Za pomocą paska wyszukiwania przeszukujesz listę według nazwy projektu lub twórcy; Twoje hasło wyszukiwania jest zapisywane w adresie URL, co pozwala na udostępnienie go za pomocą linku. Dodatkowo poprzez ikonę filtra otwierasz dialog z:

• Twórca – filtrowanie według wyboru tagu (chip)

• Data rozpoczęcia projektu

• „Pokaż zarchiwizowane” – domyślnie lista ukrywa projekty zarchiwizowane; za pomocą tego przełącznika możesz je sprawić widocznymi

Filtrowanie nie jest zapisywane na stałe i zostaje automatycznie zresetowane przy zmianie firmy.

Tabela: Kolumny, sortowanie i ustawienia

Tabela wyświetla: Nazwę, Datę rozpoczęcia projektu, Utworzone przez, Członków (liczba członków zespołu). Wszystkie kolumny można sortować, domyślnym sortowaniem jest nazwa projektu rosnąco.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz ukrywać/pokazywać kolumny, zmieniać ich kolejność i dostosowywać ich szerokość. W tym samym menu znajdziesz również „Kopiuj” i „Eksportuj”.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych administratorów Twojej firmy ani na inne tabele w innych częściach aplikacji.

Otwieranie widoku zespołu

W przypadku aktywnego (niezarchiwizowanego) projektu możesz za pomocą ikony zespołu w danym wierszu otworzyć zestawienie członków projektu. Widok ten w swojej istocie jest wyłącznie widokiem do odczytu:

• Lista członków: Widzisz wszystkich aktualnych członków projektu w tabeli z kolumnami: Zdjęcie profilowe, Nazwa, E-mail, Firma, Rola i Status (np. aktywny/zaproszony). Domyślnie lista jest posortowana według nazwy rosnąco; kliknięcie w nagłówek kolumny „Nazwa” zmienia kolejność sortowania.

• Ustawienia kolumn: Ta tabela również posiada w prawym górnym rogu ikonę „⋮” z opcjami „Ustawienia tabeli” do ukrywania/pokazywania, układania i dostosowywania szerokości kolumn, a także „Kopiuj” i „Eksportuj”. Ustawienia te są zapisywane lokalnie na Twoim urządzeniu i obowiązują w taki sam sposób dla wszystkich list członków zespołu w aplikacji (nie tylko dla tego widoku firmy) – nie wpływają jednak na innych użytkowników.

• Wyświetlanie szczegółów członka: Kliknięcie w wiersz otwiera dialog z dodatkowymi informacjami o tym członku (zdjęcie, firma, rola, dane kontaktowe, kod QR) – wyłącznie informacyjnie, bez możliwości edycji.

• Co NIE jest tutaj możliwe: Przez ten firmowy widok zespołu nie możesz zmienić roli innych członków, nie możesz usunąć członka ani nikogo ponownie zaprosić – te akcje nie są tutaj dostępne (od tego odpowiedzialne jest zarządzanie zespołem bezpośrednio w danym projekcie).

• Własna rola/dostęp: Za pomocą oddzielnego, okrągłego przycisku w prawym dolnym rogu możesz, zależnie od swojego członkostwa w projekcie, przejść bezpośrednio do projektu („Wejdź do projektu”) lub – jeśli nie jesteś tam jeszcze kierownikiem projektu lub nie jesteś jeszcze członkiem – podnieść swoją własną rolę na „Kierownik projektu”. Dotyczy to wyłącznie Twojej własnej roli jako wywołującego administratora, a nie ról innych członków.

Archiwizowanie projektu

W przypadku projektu zarchiwizowanego, za pomocą odpowiedniej ikony w wierszu otwierasz dialog z trzema opcjami: pobranie archiwum ZIP z danymi projektu, reaktywacja projektu lub jego ostateczne usunięcie (patrz poniżej). Możesz również zaznaczyć wiele projektów jednocześnie (wielokrotny wybór) i jednorazowo zarchiwizować je za pomocą ikony „Archiwizuj” w pasku narzędzi, co obejmuje pytanie o potwierdzenie wraz z liczbą dotkniętych projektów.

Projekt pozostaje w całości w bazie danych – Zgłoszenia, Plany, Śledzenie czasu i zespół pozostają niezmienione – jednak znika ze zwykłego, aktywnego podglądu projektów wszystkich członków, a regularny dostęp do bieżących działań w projekcie zostaje ograniczony. W tym widoku administracyjnym pozostaje on widoczny, pod warunkiem, że masz zaznaczone „Pokaż zarchiwizowane”.

Reaktywacja projektu

Poprzez „Reaktywuj” w dialogu archiwum zarchiwizowane projektu sprawiasz, że znów staje się on aktywny. Wszyscy członkowie projektu zobaczą go następnie ponownie w swoim zwykłym, aktywnym podglądzie projektów, a regularny dostęp zostanie przywrócony. Po reaktywacji automatycznie zostaniesz przeniesiony do projektu.

Usuwanie projektu

Pojedynczo poprzez opcję usuwania w dialogu archiwum lub zbiorczo za pomocą wielokrotnego wyboru i ikony usuwania w pasku narzędzi. W obu przypadkach musisz wyraźnie potwierdzić usunięcie za pomocą pola wyboru; wcześniej możesz pobrać archiwum ZIP dotkniętych projektów.

Usunięcie jest ostateczne. Projekt na stałe znika z list projektów wszystkich członków, a nikt nie będzie miał już po usunięciu dostępu przez aplikację do Zgłoszeń, Planów ani danych Śledzenia czasu tego projektu. Pobranie pliku ZIP przed usunięciem jest jedyną możliwością zabezpieczenia tych danych wcześniej.