Centra kosztów w Administracji firmy

Na tej stronie zarządzasz środkami kosztowymi i nośnikami kosztów, które Twoi Pracownicy mogą przypisać do wpisu podczas Śledzenia czasu, księgowania dodatkowych wynagrodzeń oraz w przypadku Nieobecności.
Stronę tę znajdziesz w sekcji Administracja firmy w menu po lewej stronie, w rozdziale „Śledzenie czasu” jako wpis „Środki kosztowe”. Ta pozycja menu pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja firma korzysta z modułu Śledzenie czasu.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Cały widok szczegółów firmy, w tym ta strona, jest dostępny wyłącznie dla Administratorów firmy; wszystkie inne role są automatycznie przekierowywane do profilu firmy. Tworzenie, edycja i usuwanie są możliwe tylko dla administratorów – uprawnienia są dodatkowo weryfikowane po stronie serwera.

Utwórz lub edytuj środek kosztowy

Za pomocą okrągłego przycisku „plus” w prawym dolnym rogu otworzysz dialog tworzenia; za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli edytujesz istniejący środek kosztowy. Pola:

• Identyfikator – pole obowiązkowe, maks. 20 znaków, musi być unikalny w Twojej firmie.

• Opis – dowolny tekst.

• „Jest nośnikiem kosztów” – przełącznik. Jeśli jest wyłączony, jest to zwykły środek kosztowy. Jeśli jest włączony, jest to nośnik kosztów, któremu możesz przypisać projekty (patrz poniżej).

• Aktywny/Nieaktywny – przełącznik, domyślnie aktywny.

Nośnik kosztów z już przypisanymi projektami nie może zostać ponownie przekształcony w zwykły środek kosztowy, dopóki istnieje przypisanie projektu.

Przypisz projekty do nośnika kosztów

Tylko w przypadku nośników kosztów (nie w przypadku zwykłych środków kosztowych) w wierszu tabeli pojawia się dodatkowa ikona fabryki „Zmień projekty”. Otwiera ona wielokrotny wybór ze wszystkimi projektami firmy; projekty już przypisane są wstępnie wybrane, a nawet usunięte projekty są tam nadal wyświetlane, abyś mógł je odznaczyć.

Wpływ na innych użytkowników/strony: Projekt może być przypisany tylko do jednego nośnika kosztów – jeśli przypiszesz go do innego, poprzednie przypisanie zostanie automatycznie usunięte. To przypisanie bezpośrednio decyduje o tym, jakie projekty Twoi Pracownicy zobaczą jako chip nośnika kosztów podczas Śledzenia czasu: tylko nośniki kosztów z co najmniej jednym przypisanym projektem pojawią się tam wraz ze swoimi projektami, a zwykłe środki kosztowe pojawią się bezpośrednio jako osobny chip.

Aktywacja/Deaktywacja

Za pomocą przełącznika aktywności w dialogu edycji decydujesz, czy środek kosztowy może być ponownie wybierany w Śledzeniu czasu. Wpływ: Jeśli ustawisz środek kosztowy jako nieaktywny, natychmiast zniknie on z wyboru przy nowych wpisach czasu dla wszystkich pracowników – istniejące już wpisy z tym środkiem kosztowym pozostaną jednak widoczne i możliwe do analizy w niezmienionej formie.

Usuń środek kosztowy

Za pomocą ikony kosza usuwasz środek kosztowy po potwierdzeniu bezpieczeństwa. Usuwanie zostanie odrzucone bez możliwości wymuszenia, jeśli środek kosztowy jest nadal używany w co najmniej jednym wpisie Śledzenie czasu, księgowaniu dodatkowego wynagrodzenia lub w Nieobecności. Musisz najpierw rozwiązać lub zmienić te powiązania, zanim usunięcie będzie możliwe. W przypadku środków kosztowych, których nie potrzebujesz już aktywnie, ale których nie możesz usunąć ze względu na istniejące powiązania, odpowiednią alternatywą jest deaktywacja.

Tabela: Kolumny, sortowanie i ustawienia

Tabela pokazuje: Identyfikator, Opis, „Nośnik kosztów?” (Tak/Nie), Status (aktywny/nieaktywny) i – w przypadku nośników kosztów – przypisane projekty (oddzielone przecinkami, usunięte projekty odpowiednio oznaczone). Wszystkie kolumny można sortować, domyślnym sortowaniem jest rosnący identyfikator.

Zmień ustawienia kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz ukryć/wyświetlić kolumny oraz dostosować ich kolejność i szerokość. W tym samym menu dostępne są opcje „Kopiuj” i „Eksportuj”.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane tylko lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych administratorów w Twojej firmie ani na inne tabele w innych częściach aplikacji.