Lista w Administracji firmy

Na tej stronie tworzysz listy wartości obowiązujące w całej firmie, które możesz zaimportować jako gotowy blok propozycji podczas tworzenia pól list w układach Zgłoszeń i układach raportów.

Stronę tę znajdziesz w sekcji Administracja firmy, po lewej stronie w menu, w dziale Szablony projektów jako wpis Listy.

Czym właściwie są te listy

Ważna informacja: Lista firmowa to czysty szablon, a nie bezpośrednio używalny element firmy. Podczas tworzenia pola typu Lista, Lista wielokrotnego wyboru lub Lista wyboru (checkbox) w układzie Zgłoszenia lub układzie raportu, możesz zaimportować jedną ze swoich list firmowych za pomocą przycisku importu; zawarte w niej wartości zostaną jednorazowo skopiowane do pola. Po tym kroku nie ma już połączenia z oryginalną listą firmową: jeśli później zmienisz lub usuniesz listę firmową, już zaimportowane wartości w odpowiednim polu pozostaną niezmienione. Import można wykonywać wielokrotnie – wartości zostaną wtedy uzupełnione, a nie zastąpione, a skopiowane wartości można później samodzielnie edytować w samym polu.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Ta strona jest dostępna wyłącznie dla administratorów firmy; wszystkie inne role po wejściu do sekcji Administracja firmy trafiają automatycznie na profil firmy i nie docierają do tej strony. Tworzenie, edytowanie i usuwanie jest możliwe tylko dla administratora, a uprawnienia są dodatkowo weryfikowane po stronie serwera.

Tworzenie listy

Za pomocą okrągłego przycisku plus w prawym dolnym rogu otworzysz okno tworzenia. Wpisz nazwę, która musi być unikalna w całej firmie, i wprowadź co najmniej jedną wartość. Kolejne wartości dodasz za pomocą przycisku Dodaj opcję; poszczególne wartości usuwasz za pomocą ikony kosza obok danego wpisu; kolejność wartości zmieniasz, przeciągając za ikonę „drag”.

qNowa lista jest natychmiast dostępna dla wszystkich administratorów firmy w oknie importu podczas tworzenia pól w układzie Zgłoszeń i układach raportów.

Edytowanie listy

Za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli możesz zmienić nazwę i wartości istniejącej listy, korzystając z tych samych możliwości edycji, co przy tworzeniu. Ponieważ podczas importu kopiowane są tylko wartości i nie istnieje trwałe połączenie, nie ma tutaj kontroli użycia. Możesz więc w dowolnym momencie dowolnie zmieniać listę, nie wpływając na już zaimportowane wartości pól w układach Zgłoszeń lub układach raportów.

Usuwanie listy

Za pomocą ikony kosza możesz usunąć całą listę po potwierdzeniu operacji, również bez żadnej kontroli użycia. Już zaimportowane wartości w polach układów pozostaną całkowicie nienaruszone.

Brak importu z Excel

W przypadku samych list firmowych nie ma funkcji importu ani eksportu z Excel; wartości wprowadzasz pojedynczo w oknie dialogowym.

Tabela: Kolumny i ustawienia

Tabela wyświetla: Nazwę, Twórcę, Datę utworzenia oraz liczbę zawartych wartości. Nazwa, Twórca i Data utworzenia są sortowalne, kolumna z liczbą wartości nie jest.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę trzech kropek i wybierz Ustawienia tabeli. Tam możesz pokazywać lub ukrywać kolumny oraz dostosowywać ich kolejność i szerokość. W tym samym menu znajdziesz dodatkowo opcje Kopiuj i Eksportuj.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane lokalnie tylko na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych administratorów firmy ani na inne tabele w innych miejscach aplikacji.