Układy zgłoszeń w Administracji firmy

Na tej stronie tworzysz systematyczne szablony układu Zgłoszenia dla całej firmy wraz z indywidualnymi polami, które możesz ręcznie przenieść podczas tworzenia układu w projekcie.

Stronę tę znajdziesz w sekcji Administracja firmy w menu po lewej stronie, w części Szablony projektów, jako wpis Układy zgłoszeń.

Ważna informacja: tylko na żądanie, nie automatycznie

W przeciwieństwie do tagów, prac, typów zgłoszeń lub statusów, szablon układu firmy nie jest automatycznie przenoszony do nowo tworzonych projektów. Jest on dostępny wyłącznie jako wybór, jeśli użytkownik w danym projekcie samodzielnie utworzy nowy układ zgłoszenia i wyraźnie wybierze opcję „Kopiuj układ z ustawień firmy”. Bez tego aktywnego kroku szablon pozostaje bezużyteczny dla nowych projektów.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Ta strona jest dostępna wyłącznie dla administratorów firmy; wszystkie inne role po wejściu do sekcji Administracja firmy automatycznie trafiają na profil firmy i nie mają dostępu do tej strony. Tworzenie, edytowanie i usuwanie jest możliwe tylko jako administrator, a uprawnienia są dodatkowo sprawdzane po stronie serwera.

Konstruktor pól

Dialog tworzenia i edytowania działa dokładnie tak samo jak w przypadku układów zgłoszeń wewnątrz projektu: po lewej stronie dostępna jest paleta pól, po prawej Twój bieżący układ. Dwa pola są zawsze stałe i nieusuwalne: Tytuł i Typ zgłoszenia.

• Pola systemowe, każde może być użyte tylko raz: Status, Opis, Plan, Data końcowa, Przypisane do, Weryfikator, Tagi, Praca, Śledzenie czasu.

• Indywidualne typy pól: Liczba, Tekst, Data, Zakres dat, Lista, Lista wielokrotnego wyboru, Lista wyboru (checkbox), Osoba, Wiele osób, Separator, Pasek postępu.

W przypadku pól typu Lista lub Lista wielokrotnego wyboru możesz dodatkowo tworzyć reguły, czyli dodatkowe pola, które pojawią się w zgłoszeniu tylko wtedy, gdy w liście zostaną wybrane określone wartości. Pola dodajesz poprzez przeciągnięcie z palety, edytujesz lub usuwasz za pomocą menu trzech kropek przy polu i zmieniasz kolejność, przeciągając za symbol uchwytu w każdym wierszu.

Różnica w stosunku do kontekstu projektu: Ponieważ szablon firmy nie jest powiązany z konkretnym projektem, brakuje tutaj kroku przypisywania Typów zgłoszeń oraz podglądu na żywo, który w kontekście projektu symuluje prawdziwe zgłoszenie z danym układem.

Tworzenie, edytowanie, usuwanie układu

Przycisk okrągłego plusa w prawym dolnym rogu otwiera dialog tworzenia nowego układu od podstaw. Za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli edytujesz istniejący układ w tym samym konstruktorze. Za pomocą ikony kosza usuwasz układ po wyświetleniu zapytania o potwierdzenie.

Ponieważ szablon firmy jest kopiowany tylko na żądanie, a następnie żyje niezależnie w danym projekcie, usunięcie lub zmiana szablonu firmy nie ma wpływu na układy projektów utworzone wcześniej za pomocą przycisku kopiowania. W przeciwieństwie do usuwania układu projektu, nie ma tutaj blokady ze względu na przypisane już zgłoszenia, ponieważ szablonowi firmy nigdy nie można przypisać żadnych zgłoszeń. Usunięcie jest zatem zawsze możliwe bez ograniczeń.