Projekte in der Firmenverwaltung

Auf der Seite Projekte im Firmenbereich siehst du alle Projekte deiner Firma – auch solche, in denen du selbst kein Mitglied bist, sowie archivierte Projekte. Das unterscheidet diese Seite von deiner normalen Projektübersicht, in der du nur die Projekte siehst, denen du selbst zugeordnet bist.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Diese Seite ist ausschließlich für Firmenadmins nutzbar. Alle anderen Rollen können sie nicht bedienen; die Berechtigung wird zusätzlich serverseitig geprüft, sodass sie nicht umgangen werden kann. Ein Projekt anlegen kannst du hier nicht – das geschieht in der normalen Projektübersicht. Diese Seite dient ausschließlich der Verwaltung bereits bestehender Firmenprojekte.

Suchen und filtern

Über die Suchleiste durchsuchst du die Liste nach Projektname oder Ersteller; dein Suchbegriff wird in der URL gespeichert und ist damit per Link teilbar. Über das Filter-Symbol öffnest du zusätzlich einen Dialog mit:

• Ersteller – Filter nach Chip-Auswahl

• Projektstart ab Datum

• „Archivierte anzeigen“ – standardmäßig blendet die Liste archivierte Projekte aus; über diesen Schalter machst du sie sichtbar

Der Filter wird nicht dauerhaft gespeichert und setzt sich beim Wechsel der Firma automatisch zurück.

Tabelle: Spalten, Sortierung und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Name, Projektstart, Erstellt von, Mitglieder (Anzahl Team-Mitglieder). Alle Spalten sind sortierbar, Standardsortierung ist der Projektname aufsteigend.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮“-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen“. Dort kannst du Spalten ein-/ausblenden, ihre Reihenfolge ändern und ihre Breite anpassen. Im selben Menü findest du außerdem „Kopieren“ und „Export“.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Admins deiner Firma oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.

Team-Ansicht öffnen

Bei einem aktiven (nicht archivierten) Projekt öffnest du über das Team-Symbol in der Zeile eine Übersicht der Projektmitglieder. Diese Ansicht ist im Kern eine reine Leseansicht:

• Mitgliederliste: Du siehst alle aktuellen Projektmitglieder in einer Tabelle mit den Spalten Profilbild, Name, E-Mail, Firma, Rolle und Status (z. B. aktiv/eingeladen). Standardmäßig ist die Liste nach Name aufsteigend sortiert; ein Klick auf die Spaltenüberschrift „Name“ sortiert um.

• Spalteneinstellungen: Auch diese Tabelle bietet oben rechts das „⋮“-Symbol mit „Tabelleneinstellungen“ zum Ein-/Ausblenden, Anordnen und Breitenanpassen der Spalten, sowie „Kopieren“ und „Export“. Die Einstellungen werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und gelten für alle Team-Mitgliederlisten in der App gleichermaßen (nicht speziell nur für diese Firmenansicht) – sie wirken sich aber nicht auf andere Nutzer aus.

• Mitgliederdetails ansehen: Ein Klick auf eine Zeile öffnet einen Dialog mit weiteren Informationen zu diesem Mitglied (Foto, Firma, Rolle, Kontaktdaten, QR-Code) – rein informativ, ohne Bearbeitungsmöglichkeit.

• Was hier NICHT möglich ist: Über diese Firmen-Team-Ansicht kannst du die Rolle anderer Mitglieder nicht ändern, kein Mitglied entfernen und niemanden neu einladen – diese Aktionen sind hier nicht verfügbar (dafür ist die Team-Verwaltung direkt im jeweiligen Projekt zuständig).

• Eigene Rolle/Zugriff: Über einen separaten runden Button unten rechts kannst du, abhängig von deiner eigenen Mitgliedschaft im Projekt, direkt in das Projekt wechseln („Projekt betreten“) oder – falls du dort noch nicht Projektleiter bist bzw. noch gar nicht Mitglied bist – deine eigene Rolle auf „Projektleiter“ anheben. Das betrifft ausschließlich deine eigene Rolle als aufrufender Admin, nicht die Rollen anderer Mitglieder.

Projekt archivieren

Bei einem archivierten Projekt öffnest du über das entsprechende Symbol in der Zeile einen Dialog mit drei Optionen: ein ZIP-Archiv der Projektdaten herunterladen, das Projekt reaktivieren, oder es endgültig löschen (siehe unten). Du kannst außerdem mehrere Projekte gleichzeitig markieren (Mehrfachauswahl) und über das Kopfleisten-Symbol „Archivieren“ in einem Schritt archivieren, inklusive Sicherheitsabfrage mit Anzahl der betroffenen Projekte.

Das Projekt bleibt vollständig in der Datenbank erhalten – Tickets, Pläne, Zeiterfassung und Team bleiben unverändert – verschwindet aber aus der normalen, aktiven Projektübersicht aller Mitglieder, und der reguläre Zugriff auf laufende Aktionen im Projekt wird eingeschränkt. In dieser Verwaltungsübersicht bleibt es sichtbar, sofern du „Archivierte anzeigen“ aktiviert hast.

Projekt reaktivieren

Über „Reaktivieren“ im Archiv-Dialog eines archivierten Projekts machst du es wieder aktiv. Alle Projektmitglieder sehen das Projekt danach wieder in ihrer normalen, aktiven Projektübersicht, und der reguläre Zugriff ist wiederhergestellt. Nach der Reaktivierung navigierst du automatisch in das Projekt.

Projekt löschen

Einzeln über den Löschen-Weg im Archiv-Dialog, oder gebündelt über die Mehrfachauswahl und das Löschen-Symbol in der Kopfleiste. In beiden Fällen musst du das Löschen ausdrücklich per Checkbox bestätigen; vorher kannst du dir jeweils ein ZIP-Archiv der betroffenen Projekte herunterladen.

Das Löschen ist endgültig. Das Projekt verschwindet dauerhaft aus den Projektlisten aller Mitglieder, und niemand hat danach mehr über die App Zugriff auf die Tickets, Pläne oder Zeiterfassungsdaten dieses Projekts. Der ZIP-Download vor dem Löschen ist die einzige Möglichkeit, diese Daten vorher zu sichern.