Projektstatus in der Firmenverwaltung

Auf der Seite Projektstatus in der Firmenverwaltung legst du firmenweite Status-Werte fest, die du später jedem einzelnen Projekt zuweisen kannst – zum Beispiel „In Planung“, „Aktiv“, „Pausiert“ oder „Abgeschlossen“. Diese Status sind unabhängig vom Ticketstatus, der auf einer eigenen Seite verwaltet wird.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Jeder Mitarbeiter deiner Firma sieht den Status eines Projektes. Diese Seite sehen und somit auch einen Status anlegen, bearbeiten, löschen oder umsortieren darfst du jedoch ausschließlich als Firmenadmin.

Status anlegen

Über den runden Plus-Button unten rechts öffnest du den Dialog zum Anlegen eines neuen Status. Du vergibst einen Namen (Pflichtfeld, muss innerhalb der Firma eindeutig sein) und wählst eine Farbe aus den vordefinierten Farboptionen. Der neue Status wird automatisch ans Ende der bestehenden Liste angehängt; die genaue Position änderst du anschließend per Ziehen (siehe unten).

Status bearbeiten

Über das Stift-Symbol in einer Zeile öffnest du denselben Dialog mit den aktuellen Werten und kannst Name und Farbe ändern.

Auswirkung auf andere Seiten/Nutzer: Ein Projektstatus ist eine zentrale, firmenweite Einstellung. Änderst du Name oder Farbe, wirkt sich das sofort überall aus, wo dieser Status angezeigt wird – zum Beispiel in der Projektliste (dort erscheint eine eigene Status-Spalte, sobald mindestens ein Status definiert ist), im Projektfilter, auf Projektkarten, in Dashboard-Widgets wie Kartenansicht oder Gantt-Diagrammen sowie in Report-Vorlagen. Das betrifft alle Mitarbeiter deiner Firma gleichermaßen, nicht nur dich selbst.

Reihenfolge ändern

Über das Symbol mit den horizontalen Balken links in jeder Zeile kannst du einen Status per Ziehen (Drag & Drop) an eine andere Position verschieben. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert – es gibt keinen separaten Speichern-Button. Diese Reihenfolge bestimmt, in welcher Sortierung der Status später überall in der App zur Auswahl steht (z. B. im Auswahlmenü an einem Projekt) und gilt firmenweit für alle Nutzer, nicht nur lokal für dich.

Status löschen

Über das Papierkorb-Symbol in einer Zeile löschst du einen Status nach einer Sicherheitsabfrage. Wird der Status noch in mindestens einem Projekt verwendet, wird das Löschen zunächst verweigert; du bekommst stattdessen eine Liste der betroffenen Projekte angezeigt mit der Möglichkeit, das Löschen ausdrücklich zu erzwingen. Bestätigst du das, werden alle betroffenen Projekte automatisch auf „kein Status“ zurückgesetzt und der Status wird endgültig entfernt. Diese Rücksetzung betrifft die Projekte und damit potenziell alle ihre Mitglieder, die den Status in ihrer Projektübersicht sehen.

Massenanlage per Excel (nur am Desktop/Web)

Über den Plus-Button steht dir am Web zusätzlich ein Excel-Import/Export zur Verfügung. Du kannst dir eine Beispieldatei mit den aktuell konfigurierten Status (Spalten Reihenfolge, Name, Farbe) exportieren, entsprechend anpassen und anschließend wieder importieren. Wichtig: Der Import legt für jede Zeile einen neuen Status an – bestehende Status werden dadurch nicht aktualisiert oder überschrieben.