Gewerke in der Firmenverwaltung

Auf dieser Seite legst du firmenweite Gewerke Vorlagen fest, die als Startbestand in neue Projekte deiner Firma übernommen werden.

Du findest diese Seite im Firmenbereich links im Menü unter dem Abschnitt Vorlagen für Projekte als Eintrag Gewerke.

Was diese Gewerke eigentlich sind

Wichtig zu wissen: Diese Gewerke sind reine Vorlagen, keine direkt nutzbaren Firmen Elemente. Nur wenn ein neues Projekt als Enterprise Projekt angelegt wird, werden alle hier definierten Gewerke einmalig als Startbestand in dieses Projekt kopiert; dort verwaltest du sie anschließend unabhängig weiter, siehe der Artikel zu Gewerken in den Projekteinstellungen. Änderst oder löschst du eine Firmen Vorlage nachträglich, hat das keine rückwirkende Auswirkung auf bereits erstellte Projekte, deren Gewerke bleiben unverändert. Projekte mit Basic oder Pro Abo nutzen diese Vorlagen überhaupt nicht, sie starten stattdessen mit sprachabhängigen Standard Gewerken.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Diese Seite ist ausschließlich für Firmenadmins zugänglich; alle anderen Rollen landen im Firmenbereich automatisch auf dem Firmenprofil und erreichen diese Seite gar nicht. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind entsprechend nur als Admin möglich.

Gewerk anlegen

Über den runden Plus Button unten rechts öffnest du am Web ein Menü mit zwei Optionen: ein einzelnes Gewerk hinzufügen, oder mehrere per Excel importieren. Auf dem Smartphone öffnet der Button direkt den Anlege Dialog. Du gibst nur einen Namen ein; dieser muss innerhalb deiner Firma eindeutig sein.

Andere Firmenadmins sehen die neue Vorlage sofort in dieser Liste; auswirken tut sie sich aber erst bei der nächsten Neuanlage eines Enterprise Projekts.

Gewerk bearbeiten

Über das Stift Symbol in einer Tabellenzeile änderst du den Namen eines Gewerks. Anders als bei Gewerken innerhalb eines Projekts gibt es hier keine Prüfung auf Verwendung, da eine Firmen Vorlage selbst niemals direkt an einem Ticket hängt. Du kannst eine Vorlage also jederzeit frei ändern.

Gewerk löschen

Über das Papierkorb Symbol entfernst du eine Vorlage nach einer Sicherheitsabfrage, ebenfalls ohne jede Nutzungsprüfung. Bereits aus dieser Vorlage entstandene Projekt Gewerke bleiben davon unberührt, da sie zum Zeitpunkt der Projekterstellung als eigenständige Kopie übernommen wurden.

Massenanlage per Excel

Am Web steht dir über den Plus Button zusätzlich ein Excel Import zur Verfügung, mit einer Spalte für den Gewerkenamen. Für jede Zeile wird eine neue Gewerke Vorlage angelegt.

Tabelle: Spalten und Einstellungen

Die Tabelle zeigt eine einzige Spalte mit dem Namen des Gewerks, sortierbar per Klick auf die Spaltenüberschrift, Standardsortierung ist der Name aufsteigend.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das drei Punkte Symbol und wähle Tabelleneinstellungen. Dort passt du die Breite der Spalte an. Im selben Menü findest du zusätzlich Kopieren und Export.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Firmenadmins oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.