Toelagen in het Bedrijfsaccount-beheer

Op deze pagina beheer je bedrijfswijde toeslagen en extra vergoedingen (bijv. nachttoeslag, zware arbeidstoeslag, kilometervergoeding), die je medewerkers kunnen toewijzen bij het registreren van een tijdregistratie.
Je vindt deze pagina in het bedrijfsgedeelte in het linkermenu onder de sectie „Tijdregistratie“ als de optie „Toeslagen“. Dit menu-item verschijnt alleen als jouw bedrijf het module Tijdregistratie gebruikt.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Deze pagina is uitsluitend toegankelijk voor bedrijfsbeheerders; alle andere rollen komen automatisch terecht op het bedrijfsprofiel en bereiken deze pagina helemaal niet. Aanmaken, bewerken en verwijderen is daarom alleen als admin mogelijk; de autorisatie wordt aanvullend serverzijdig gecontroleerd.

Toeslag aanmaken of bewerken

Via de ronde plus-knop rechtsonder open je het aanmaakvenster; via het potlood-icoon in een tabelregel bewerk je een bestaande toeslag. Velden:

• Kenmerk – verplicht veld, max. 20 tekens, moet uniek zijn binnen jouw bedrijf.

• Beschrijving – optioneel.

• Loonsoort – optionele vrije tekst voor de loonadministratie.

• Veldtype – „geen veld“, „getal“ of „duur“. Bepaalt of je medewerkers bij het boeken van deze toeslag aanvullend een waarde invoeren.

• Bij veldtype „getal“ aanvullend: eenheid, minimum- en maximumwaarde, aantal decimalen en het getalformaat (bijv. 1.000,00 of 1,000.00).

• Slechts één keer per dag – schakelaar, beperkt de registratie van deze toeslag tot één keer per dag per medewerker.

Effect op andere gebruikers/pagina's

Wijzigingen in naam, veldtype of veldinstellingen hebben direct effect op alle gebruikers die deze toeslag zien bij de tijdregistratie, in Goedkeuringen of in rapportages – de weergave richt zich altijd naar de huidige stand van deze definitie, niet naar de stand op het moment van de boeking.

Toeslag verwijderen

Via het prullenbak-icoon verwijder je een toeslag na een beveiligingsvraag. Het verwijderen wordt geweigerd als de toeslag al in ten minste één tijdregistratieboeking wordt gebruikt. Je moet deze boekingen eerst verwijderen of wijzigen naar een andere toeslag voordat verwijderen mogelijk is.

Tabel: Kolommen, sortering en instellingen

De tabel toont: Kenmerk, Beschrijving, „Slechts één keer per dag“ (Ja/Nee), Loonsoort, Veldtype en – bij veldtype „getal“ – eenheid, minimum- en maximumwaarde, decimalen en een voorbeeld van het getalformaat. Alle kolommen zijn sorteerbaar, de standaard sortering is het kenmerk oplopend.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het „⋮“-icoon (drie puntjes) en kies „Tabelinstellingen“. Daar kun je kolommen in- of uitschakelen en de volgorde en breedte aanpassen. In hetzelfde menu staan ook „Kopiëren“ en „Exporteren“ klaar.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere admins van jouw bedrijf of andere tabellen op andere plaatsen in de app.