Zulagen in der Firmenverwaltung

Auf dieser Seite verwaltest du firmenweite Zulagen- und Zuschlagsarten (z. B. Nachtzulage, Erschwerniszulage, Kilometergeld), die deine Mitarbeiter bei der Zeiterfassung einer Buchung zuordnen können.
Du findest diese Seite im Firmenbereich links im Menü unter dem Abschnitt „Zeiterfassung“ als Eintrag „Zulagen“. Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn deine Firma das Zeiterfassungsmodul nutzt.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Diese Seite ist ausschließlich für Firmenadmins zugänglich; alle anderen Rollen landen automatisch auf dem Firmenprofil und erreichen diese Seite gar nicht. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind entsprechend nur als Admin möglich, die Berechtigung wird zusätzlich serverseitig geprüft.

Zulage anlegen oder bearbeiten

Über den runden Plus-Button unten rechts öffnest du den Anlegen-Dialog; über das Stift-Symbol in einer Tabellenzeile bearbeitest du eine bestehende Zulage. Felder:

• Kennzeichen – Pflichtfeld, max. 20 Zeichen, muss innerhalb deiner Firma eindeutig sein.

• Beschreibung – optional.

• Lohnart – optionaler Freitext für die Lohnabrechnung.

• Feldtyp – „kein Feld“, „Zahl“ oder „Dauer“. Bestimmt, ob deine Mitarbeiter bei der Buchung dieser Zulage zusätzlich einen Wert eingeben.

• Bei Feldtyp „Zahl“ zusätzlich: Einheit, Minimal- und Maximalwert, Anzahl Nachkommastellen sowie das Zahlenformat (z. B. 1.000,00 oder 1,000.00).

• Nur einmal pro Tag – Schalter, begrenzt die Buchung dieser Zulage auf einmal je Tag und Mitarbeiter.

Auswirkung auf andere Nutzer/Seiten

Änderungen an Namen, Feldtyp oder Feldeinstellungen wirken sich sofort auf alle Nutzer aus, die diese Zulage bei der Zeiterfassung, in Genehmigungen oder in Auswertungen sehen – die Anzeige richtet sich immer nach dem aktuellen Stand dieser Definition, nicht nach dem Stand zum Buchungszeitpunkt.

Zulage löschen

Über das Papierkorb-Symbol löschst du eine Zulage nach einer Sicherheitsabfrage. Das Löschen wird verweigert, wenn die Zulage bereits in mindestens einer Zeiterfassungsbuchung verwendet wird. Du musst diese Buchungen zuerst entfernen oder auf eine andere Zulage umstellen, bevor das Löschen möglich ist.

Tabelle: Spalten, Sortierung und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Kennzeichen, Beschreibung, „Nur einmal pro Tag“ (Ja/Nein), Lohnart, Feldtyp sowie – bei Feldtyp „Zahl“ – Einheit, Minimal- und Maximalwert, Nachkommastellen und ein Beispiel für das Zahlenformat. Alle Spalten sind sortierbar, Standardsortierung ist das Kennzeichen aufsteigend.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮“-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen“. Dort blendest du Spalten ein/aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü stehen auch „Kopieren“ und „Export“ bereit.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Admins deiner Firma oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.