Dodatki w Administracji firmy

Na tej stronie zarządzasz firmowymi rodzajami dodatków i premii (np. dodatek nocny, dodatek za pracę w trudnych warunkach, zwrot kosztów przejazdu), które Twoi Pracownicy mogą przypisać podczas rejestrowania wpisu w Śledzeniu czasu.
Stronę tę znajdziesz w sekcji Administracja firmy w menu po lewej stronie, w rozdziale „Śledzenie czasu”, jako wpis „Dodatki”. Ta pozycja menu pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja firma korzysta z modułu Śledzenia czasu.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Ta strona jest dostępna wyłącznie dla administratorów firmy; wszystkie inne role automatycznie trafiają do profilu firmy i nie mają dostępu do tej strony. Tworzenie, edytowanie i usuwanie jest możliwe tylko jako administrator, a uprawnienia są dodatkowo weryfikowane po stronie serwera.

Tworzenie lub edytowanie dodatku

Za pomocą okrągłego przycisku plusa w prawym dolnym rogu otworzysz dialog tworzenia; za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli edytujesz istniejący dodatek. Pola:

• Identyfikator – pole obowiązkowe, max. 20 znaków, musi być unikalny w Twojej firmie.

• Opis – opcjonalnie.

• Rodzaj wynagrodzenia – opcjonalny tekst wolny do listy płac.

• Typ pola – „brak pola”, „liczba” lub „czas”. Określa, czy Twoi Pracownicy podczas rejestrowania tego dodatku powinni dodatkowo wprowadzić wartość.

• W przypadku typu pola „liczba” dodatkowo: jednostka, wartość minimalna i maksymalna, liczba miejsc po przecinku oraz format liczbowy (np. 1.000,00 lub 1,000.00).

• Tylko raz dziennie – przełącznik, ogranicza rejestrowanie tego dodatku do jednego razu dziennie na jednego Pracownika.

Wpływ na innych użytkowników/strony

Zmiany nazw, typu pola lub ustawień pola mają natychmiastowy wpływ na wszystkich użytkowników, którzy widzą ten dodatek w Śledzeniu czasu, w Zatwierdzeniach lub w raportach – wyświetlanie zawsze opiera się na aktualnym stanie tej definicji, a nie na stanie z momentu rejestrowania wpisu.

Usuwanie dodatku

Za pomocą ikony kosza usuwasz dodatek po potwierdzeniu operacji. Usunięcie zostanie odmówione, jeśli dodatek jest już używany w co najmniej jednym wpisie w Śledzeniu czasu. Musisz najpierw usunąć te wpisy lub zmienić je na inny dodatek, zanim usunięcie będzie możliwe.

Tabela: Kolumny, sortowanie i ustawienia

Tabela pokazuje: Identyfikator, Opis, „Tylko raz dziennie” (Tak/Nie), Rodzaj wynagrodzenia, Typ pola oraz – w przypadku typu pola „liczba” – jednostkę, wartość minimalną i maksymalną, miejsca po przecinku i przykład formatu liczbowego. Wszystkie kolumny można sortować, domyślnym sortowaniem jest identyfikator rosnąco.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz pokazywać/ukrywać kolumny oraz dostosowywać ich kolejność i szerokość. W tym samym menu dostępne są również opcje „Kopiuj” i „Eksportuj”.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane lokalnie tylko na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych administratorów Twojej firmy ani na inne tabele w innych miejscach aplikacji.