Regio's in het Bedrijfsaccount-beheer

Op deze pagina beheer je regio's (bijv. provincies), die je aan je medewerkers toewijst om te bepalen welke feestdagen voor hen gelden in de Tijdregistratie.
Je vindt deze pagina in het bedrijfsgedeelte in het linkermenu onder het gedeelte "Tijdregistratie" als de optie "Regio". Dit menu-item verschijnt alleen als jouw bedrijf het Tijdregistratie-module gebruikt.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Deze pagina is uitsluitend toegankelijk voor bedrijfsbeheerders; alle andere rollen komen automatisch terecht op het bedrijfsprofiel en bereiken deze pagina helemaal niet. Aanmaken, bewerken en verwijderen is uitsluitend mogelijk als admin.

Regio aanmaken of bewerken

Via de ronde plus-knop rechtsonder open je op het web een menu met "Regio toevoegen" en Excel-import; op de smartphone opent de knop direct het aanmaakdialoogvenster. Via het potlood-icoon in een tabelregel bewerk je een bestaande regio. Velden: Naam en Land.

Massale aanmaak via Excel

Op het web kun je via de plus-knop aanvullend een Excel-bestand met de kolommen Regio en Land importeren; voor elke regel wordt een nieuwe regio aangemaakt.

Medewerker aan een regio toewijzen

Via het moersleutel-icoon in een tabelregel open je een meervoudige selectie van alle bedrijfsmedewerkers en bepaal je wie aan deze regio is toegewezen.

De regio van een medewerker bepaalt welke feestdagen bij hem in de berekening van de verwachte werktijd worden meegerekenen. Deze berekening vindt live plaats bij elke opvraag op basis van de huidige toewijzing, wat dus ook met terugwerkende kracht invloed heeft op reeds verstreken perioden in het overzicht van de Tijdregistratie, de Goedkeuringen en de salarisadministratie.

Regio verwijderen

Via het prullenbak-icoon verwijder je een regio na een beveiligingsvraag.

Bij het verwijderen worden alle medewerkers van deze regio automatisch gereset naar "geen regio", en de regio wordt uit alle gekoppelde feestdagen verwijderd. Dit kan ongemerkt leiden tot onjuiste (te hoge) verwachte werktijden als er voor deze medewerkers daarna geen feestdagen meer van kracht zijn – controleer voor het verwijderen of je de medewerkers eerst aan een andere regio moet toewijzen.

Tabel: Kolommen, sortering en instellingen

De tabel toont: Regio, Land en het aantal toegewezen medewerkers. Alle kolommen zijn sorteerbaar, de standaardsortering is de regio oplopend.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het "⋮"-symbool (drie puntjes) en kies "Tabelinstellingen". Daar kun je kolommen in- of uitschakelen en de volgorde en breedte aanpassen. In hetzelfde menu staan ook "Kopiëren" en "Exporteren" klaar.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere admins van jouw bedrijf of andere tabellen op andere plaatsen in de app.

Samenhang met feestdagen

Het eigenlijke beheer van de feestdagen vindt plaats op de aparte pagina "Feestdagen" in hetzelfde menusegment. Daar wijs je aan elke feestdag één of meerdere hier aangemaakte regio's toe.