Regionen in der Firmenverwaltung

Auf dieser Seite verwaltest du Regionen (z. B. Bundesländer), die du deinen Mitarbeitern zuordnest, um zu steuern, welche Feiertage für sie in der Zeiterfassung gelten.
Du findest diese Seite im Firmenbereich links im Menü unter dem Abschnitt „Zeiterfassung“ als Eintrag „Region“. Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn deine Firma das Zeiterfassungsmodul nutzt.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Diese Seite ist ausschließlich für Firmenadmins zugänglich; alle anderen Rollen landen automatisch auf dem Firmenprofil und erreichen diese Seite gar nicht. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind entsprechend nur als Admin möglich.

Region anlegen oder bearbeiten

Über den runden Plus-Button unten rechst öffnest du am Web ein Menü mit „Region hinzufügen“ und Excel-Import; auf dem Smartphone öffnet der Button direkt den Anlege-Dialog. Über das Stift-Symbol in einer Tabellenzeile bearbeitest du eine bestehende Region. Felder: Name und Land.

Massenanlage per Excel

Am Web kannst du über den Plus-Button zusätzlich eine Excel-Datei mit den Spalten Region und Land importieren; für jede Zeile wird eine neue Region angelegt.

Mitarbeiter einer Region zuordnen

Über das Schraubenschlüssel-Symbol in einer Tabellenzeile öffnest du eine Mehrfachauswahl aller Firmenmitarbeiter und legst fest, wer dieser Region zugeordnet ist.

Die Region eines Mitarbeiters bestimmt, welche Feiertage bei ihm in der Soll-Arbeitszeit-Berechnung berücksichtigt werden. Diese Berechnung erfolgt live bei jeder Abfrage anhand der aktuellen Zuordnung, wirkt sich also auch rückwirkend auf bereits vergangene Zeiträume in der Zeiterfassungsübersicht, den Genehmigungen und Lohnabrechnungen aus.

Region löschen

Über das Papierkorb-Symbol löschst du eine Region nach einer Sicherheitsabfrage.

Beim Löschen werden automatisch alle Mitarbeiter dieser Region auf „keine Region“ zurückgesetzt, und die Region wird aus allen verknüpften Feiertagen entfernt. Das kann unbemerkt zu falschen (zu hohen) Soll-Zeiten führen, wenn für diese Mitarbeiter danach keine Feiertage mehr greifen – prüfe vor dem Löschen, ob du die Mitarbeiter vorher einer anderen Region zuordnen solltest.

Tabelle: Spalten, Sortierung und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Region, Land und Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter. Alle Spalten sind sortierbar, Standardsortierung ist die Region aufsteigend.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮“-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen“. Dort blendest du Spalten ein/aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü stehen auch „Kopieren“ und „Export“ bereit.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Admins deiner Firma oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.

Zusammenhang mit Feiertagen

Die eigentliche Verwaltung der Feiertage erfolgt auf der separaten Seite „Feiertage“ im selben Menüabschnitt. Dort ordnest du jedem Feiertag eine oder mehrere hier angelegte Regionen zu.