Regiony w Administracji firmy

Na tej stronie zarządzasz regionami (np. krajami związkowymi), które przypisujesz swoim pracownikom, aby kontrolować, jakie święta obowiązują ich w module Śledzenie czasu.
Stronę tę znajdziesz w sekcji Administracja firmy w menu po lewej stronie, w zakładce „Śledzenie czasu” jako wpis „Region”. Ten punkt menu pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja firma korzysta z modułu Śledzenie czasu.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Ta strona jest dostępna wyłącznie dla Administratorów firmy; wszystkie inne role są automatycznie przekierowywane do profilu firmy i nie docierają do tej strony. Tworzenie, edycja i usuwanie są możliwe wyłącznie jako administrator.

Utworzyć lub edytować region

W wersji webowej, klikając okrągły przycisk plus w prawym dolnym rogu, otworzysz menu z opcjami „Dodaj region” oraz importu z Excela; na smartfonie przycisk ten otwiera bezpośrednio dialog tworzenia. Za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli możesz edytować istniejący region. Pola: Nazwa oraz Kraj.

Masowe tworzenie przez Excel

W wersji webowej możesz dodatkowo, za pomocą przycisku plus, zaimportować plik Excel z kolumnami Region i Kraj; dla każdego wiersza zostanie utworzony nowy region.

Przypisywanie pracowników do regionu

Za pomocą ikony klucza francuskiego w wierszu tabeli otworzysz wielokrotny wybór wszystkich pracowników firmy i zdecydujesz, kto jest przypisany do danego regionu.

Region pracownika określa, które święta są uwzględniane przy obliczaniu jego planowanego czasu pracy. Obliczenie to odbywa się na żywo przy każdym zapytaniu na podstawie aktualnego przypisania, co wpływa również wstecznie na już minione okresy w przeglądarce Śledzenie czasu, w module Zatwierdzenia oraz w rozliczeniach płacowych.

Usuwanie regionu

Za pomocą ikony kosza usuwasz region po potwierdzeniu operacji w zapytaniu bezpieczeństwa.

Podczas usuwania wszyscy pracownicy tego regionu są automatycznie resetowani do opcji „brak regionu”, a region jest usuwany ze wszystkich powiązanych świąt. Może to niepostrzeżenie doprowadzić do błędnych (zbyt wysokich) planowanych czasów pracy, jeśli dla tych pracowników święta przestaną obowiązywać – przed usunięciem sprawdź, czy nie powinieneś najpierw przypisać pracowników do innego regionu.

Tabela: Kolumny, sortowanie i ustawienia

Tabela wyświetla: Region, Kraj oraz liczbę przypisanych pracowników. Wszystkie kolumny można sortować, domyślnym sortowaniem jest kolejność rosnąca według regionu.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz pokazywać/ukrywać kolumny oraz dostosowywać ich kolejność i szerokość. W tym samym menu dostępne są również opcje „Kopiuj” i „Eksport”.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane tylko lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych administratorów Twojej firmy ani inne tabele w innych częściach aplikacji.

Związek ze świętami

Rzeczywiste zarządzanie świętami odbywa się na osobnej stronie „Święta” w tej samej sekcji menu. Tam przypisujesz każdemu świętu jeden lub więcej utworzonych tutaj regionów.