Activiteiten in het Bedrijfsaccount-beheer

Op deze pagina beheer je de activiteiten die jouw Medewerkers kunnen toewijzen aan een tijdregistratie (bijv. „Montage“ of „Reistijd“), inclusief de koppeling aan loonschalen voor de salarisadministratie.
Je vindt deze pagina in het bedrijfsgedeelte aan de linkerkant in het menu onder het gedeelte „Tijdregistratie“ als de optie „Activiteiten“. Dit menu-item verschijnt alleen als jouw bedrijf het Tijdregistratie-module gebruikt.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Deze pagina is uitsluitend toegankelijk voor Bedrijfsadmins. Normale bedrijfsleden zien alleen de gevolgen van de hier gemaakte instellingen op de tijdregistratiepagina. Aanmaken, bewerken en verwijderen is alleen mogelijk als admin.

Activiteit aanmaken of bewerken

Via de ronde plus-knop rechtsonder open je op het web een menu met „Activiteit toevoegen“ en „Excel“; op de smartphone opent de knop direct het aanmaakvenster. Via het potlood-icoon in een tabelregel bewerk je een bestaande activiteit. Velden:

• Kenmerk – Verplicht veld, moet uniek zijn binnen jouw bedrijf.

• Omschrijving – Verplicht veld.

• Activiteitstype – Verplicht veld, selectie uit de in jouw bedrijf gedefinieerde activiteitstypes. Hieruit wordt automatisch afgeleid of de activiteit als „productief“ wordt beschouwd – er is geen apart veld hiervoor in het dialoogvenster.

• Loonsoort – Optioneel.

• Vervolgloonsoort 1 / Vervolgloonsoort 2 – Optioneel, maar: Vervolgloonsoort 1 vereist een ingestelde loonsoort, Vervolgloonsoort 2 vereist daarnaast Vervolgloonsoort 1.

• Actief/Inactief – Schakelaar, standaard actief bij het aanmaken.

Activeren/Deactiveren

Als je een activiteit op inactief zet, verdwijnt deze onmiddellijk uit de selectie voor alle Medewerkers wanneer zij een nieuwe tijd registreren. Reeds geregistreerde tijdregistraties die naar deze activiteit verwijzen, blijven ongemoeid en blijven zichtbaar/uitvoerbaar – ook in de Goedkeuringen en rapporten.

Activiteit verwijderen

Via het prullenbak-icoon verwijder je een activiteit na een beveiligingsvraag. Het verwijderen wordt zonder de mogelijkheid tot afdwingen geweigerd als de activiteit nog in ten minste één tijdregistratie of een Afwezigheid wordt gebruikt. Voor activiteiten die je niet meer actief nodig hebt, maar die je vanwege bestaande koppelingen niet kunt verwijderen, is deactiveren het geschikte alternatief.

Tabel: Kolommen, sortering en instellingen

De tabel toont: Kenmerk, Omschrijving, Activiteitstype, Productief (Ja/Nee, afgeleid van het activiteitstype), Loonsoort, Vervolgloonsoort 1, Vervolgloonsoort 2 en Status (actief/inactief). Alle kolommen zijn sorteerbaar, de standaard sortering is het kenmerk oplopend.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het „⋮“-symbool (drie puntjes) en kies „Tabelinstellingen“. Daar kun je kolommen in- of uitschakelen en de volgorde en breedte aanpassen. In hetzelfde menu staan ook „Kopiëren“ en „Exporteren“ tot je beschikking.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere admins van jouw bedrijf of andere tabellen op andere plaatsen in de app.

Massale aanmaak via Excel

Via de plus-knop staat je op het web aanvullend een Excel-import/export tot je beschikking, met kolommen voor Kenmerk, Omschrijving, Type, Loonsoort, Vervolgloonsoort 1/2 en Status. Belangrijk: De import maakt uitsluitend nieuwe activiteiten aan – bestaande activiteiten worden noch bijgewerkt, noch verwijderd. Foutieve regels (bijv. met een niet bestaand activiteitstype) worden aan het einde verzameld gemeld; correcte regels worden desondanks overgenomen.