Tätigkeiten in der Firmenverwaltung

Auf dieser Seite verwaltest du die Tätigkeiten, die deine Mitarbeiter bei der Zeiterfassung einem Zeiteintrag zuordnen können (z. B. „Montage“ oder „Fahrzeit“), inklusive Verknüpfung zu Lohnarten für die Lohnabrechnung.
Du findest diese Seite im Firmenbereich links im Menü unter dem Abschnitt „Zeiterfassung“ als Eintrag „Tätigkeiten“. Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn deine Firma das Zeiterfassungsmodul nutzt.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Diese Seite ist ausschließlich für Firmenadmins zugänglich. Normale Firmenmitglieder nur die Auswirkungen der hier vorgenommenen Einstellungen auf der Zeiterfassungsseite. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind entsprechend nur als Admin möglich.

Tätigkeit anlegen oder bearbeiten

Über den runden Plus-Button unten rechts öffnest du am Web ein Menü mit „Tätigkeit hinzufügen“ und „Excel“; auf dem Smartphone öffnet der Button direkt den Anlege-Dialog. Über das Stift-Symbol in einer Tabellenzeile bearbeitest du eine bestehende Tätigkeit. Felder:

• Kennzeichen – Pflichtfeld, muss innerhalb deiner Firma eindeutig sein.

• Bezeichnung – Pflichtfeld.

• Tätigkeitsart – Pflichtfeld, Auswahl aus den in deiner Firma definierten Tätigkeitsarten. Daraus wird automatisch abgeleitet, ob die Tätigkeit als „produktiv“ gilt – ein eigenes Feld dafür gibt es im Dialog nicht.

• Lohnart – optional.

• Folgelohnart 1 / Folgelohnart 2 – optional, aber: Folgelohnart 1 setzt eine gesetzte Lohnart voraus, Folgelohnart 2 setzt zusätzlich Folgelohnart 1 voraus.

• Aktiv/Inaktiv – Schalter, beim Anlegen standardmäßig aktiv.

Aktivieren/Deaktivieren

Setzt du eine Tätigkeit auf inaktiv, verschwindet sie sofort aus der Auswahl für alle Mitarbeiter, wenn sie eine neue Zeit erfassen. Bereits erfasste Zeiteinträge, die diese Tätigkeit referenzieren, bleiben davon unberührt und weiterhin sichtbar/auswertbar – auch in den Genehmigungen und Reports.

Tätigkeit löschen

Über das Papierkorb-Symbol löschst du eine Tätigkeit nach einer Sicherheitsabfrage. Das Löschen wird ohne Möglichkeit zum Erzwingen verweigert, wenn die Tätigkeit noch in mindestens einem Zeiteintrag oder einer Abwesenheit verwendet wird. Für Tätigkeiten, die du nicht mehr aktiv brauchst, aber wegen bestehender Verknüpfungen nicht löschen kannst, ist das Deaktivieren die passende Alternative.

Tabelle: Spalten, Sortierung und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Kennzeichen, Bezeichnung, Tätigkeitsart, Produktiv (Ja/Nein, aus der Tätigkeitsart abgeleitet), Lohnart, Folgelohnart 1, Folgelohnart 2 sowie Status (aktiv/inaktiv). Alle Spalten sind sortierbar, Standardsortierung ist das Kennzeichen aufsteigend.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮“-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen“. Dort blendest du Spalten ein/aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü stehen auch „Kopieren“ und „Export“ bereit.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Admins deiner Firma oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.

Massenanlage per Excel

Über den Plus-Button steht dir am Web zusätzlich ein Excel-Import/Export zur Verfügung, mit Spalten für Kennzeichen, Bezeichnung, Art, Lohnart, Folgelohnart 1/2 und Status. Wichtig: Der Import legt ausschließlich neue Tätigkeiten an – bestehende Tätigkeiten werden weder aktualisiert noch gelöscht. Fehlerhafte Zeilen (z. B. mit nicht existierender Tätigkeitsart) werden am Ende gesammelt gemeldet; korrekte Zeilen werden trotzdem übernommen.