Działania w Administracji firmy

Na tej stronie zarządzasz czynnościami, które Twoi Pracownicy mogą przypisać do wpisu czasowego podczas Śledzenia czasu (np. „Montaż” lub „Czas przejazdu”), w tym powiązaniami z rodzajami wynagrodzenia do listy płac.
Stronę tę znajdziesz w sekcji firmy w menu po lewej stronie, w rozdziale „Śledzenie czasu”, jako wpis „Czynności”. Ten punkt menu pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja firma korzysta z modułu Śledzenia czasu.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Strona ta jest dostępna wyłącznie dla Administratorów firmy. Zwykli członkowie firmy widzą jedynie skutki wprowadzonych tutaj ustawień na stronie Śledzenia czasu. Tworzenie, edycja i usuwanie są możliwe wyłącznie w roli administratora.

Tworzenie lub edycja czynności

Przez okrągły przycisk plus w prawym dolnym rogu otwierasz w wersji webowej menu z opcjami „Dodaj czynność” oraz „Excel”; na smartfonie przycisk ten otwiera bezpośrednio dialog tworzenia. Za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli edytujesz istniejącą czynność. Pola:

• Identyfikator – pole obowiązkowe, musi być unikalne w Twojej firmie.

• Nazwa – pole obowiązkowe.

• Rodzaj czynności – pole obowiązkowe, wybór z rodzajów czynności zdefiniowanych w Twojej firmie. Na tej podstawie automatycznie określane jest, czy czynność jest uznawana za „produktywną” – w dialogu nie ma osobnego pola dla tego parametru.

• Rodzaj wynagrodzenia – opcjonalnie.

• Następny rodzaj wynagrodzenia 1 / Następny rodzaj wynagrodzenia 2 – opcjonalnie, ale: Następny rodzaj wynagrodzenia 1 wymaga ustawionego rodzaju wynagrodzenia, a Następny rodzaj wynagrodzenia 2 dodatkowo wymaga Następnego rodzaju wynagrodzenia 1.

• Aktywne/Nieaktywne – przełącznik, domyślnie aktywny przy tworzeniu.

Aktywowanie/Deaktywowanie

Jeśli ustawisz czynność jako nieaktywną, natychmiast zniknie ona z wyboru dla wszystkich pracowników, gdy będą rejestrować nowy czas. Już zarejestrowane wpisy czasowe, które odnoszą się do tej czynności, pozostaną nienaruszone i nadal będą widoczne/analizowalne – również w Zatwierdzeniach i raportach.

Usuwanie czynności

Za pomocą ikony kosza usuwasz czynność po potwierdzeniu w zapytaniu o bezpieczeństwo. Usunięcie zostanie odrzucone bez możliwości wymuszenia, jeśli czynność jest nadal używana w co najmniej jednym wpisie czasowym lub w Nieobecnościach. W przypadku czynności, których nie potrzebujesz już aktywnie, ale nie możesz ich usunąć ze względu na istniejące powiązania, odpowiednią alternatywą jest deaktywacja.

Tabela: Kolumny, sortowanie i ustawienia

Tabela wyświetla: Identyfikator, Nazwa, Rodzaj czynności, Produktywność (Tak/Nie, wywnioskowane z rodzaju czynności), Rodzaj wynagrodzenia, Następny rodzaj wynagrodzenia 1, Następny rodzaj wynagrodzenia 2 oraz Status (aktywny/nieaktywny). Wszystkie kolumny są możliwe do posortowania, domyślnym sortowaniem jest wzrastający Identyfikator.

Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz ukryć/wyświetlić kolumny oraz dostosować ich kolejność i szerokość. W tym samym menu dostępne są również opcje „Kopiuj” i „Eksportuj”.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych administratorów Twojej firmy ani na inne tabele w innych miejscach aplikacji.

Masowe tworzenie przez Excel

Przez przycisk plus w wersji webowej masz dodatkowo do dyspozycji import/eksport do Excela z kolumnami dla Identyfikatora, Nazwy, Rodzaju, Rodzaju wynagrodzenia, Następnego rodzaju wynagrodzenia 1/2 oraz Statusu. Ważne: Import tworzy wyłącznie nowe czynności – istniejące czynności nie są ani aktualizowane, ani usuwane. Błędne wiersze (np. z nieistniejącym rodzajem czynności) zostaną zgłoszone zbiorczo na końcu; poprawne wiersze zostaną mimo to zaimportowane.