Globaal dashboard

Op de pagina Dashboard zie je jouw persoonlijke, vrij configureerbare startpagina met widgets over al je projecten en je bedrijf heen.

Je vindt deze pagina via het menu-item Dashboard in het hoofdmenu; het is meestal het startscherm na het inloggen.

Wie ziet deze pagina

Elke ingelogde gebruiker ziet dit dashboard, er is geen speciale toestemming voor nodig. Welke gegevens individuele widgets tonen, hangt af van jouw eigen toegang tot projecten, Tickets en andere onderdelen. De widgets voor Afwezigheden, lopende Tijdregistratie en openstaande Afwezigheidsverzoeken verschijnen alleen als jouw bedrijf het Tijdregistratie-module gebruikt.

Layout is persoonlijk, met bedrijfsbreed standaard

Jouw layout wordt in eerste instantie alleen voor jou persoonlijk opgeslagen. Via het menu-item Als bedrijfsstandaard instellen, dat alleen beschikbaar is voor bedrijfsbeheerders, stel je een standaardlayout in voor het hele bedrijf. Deze standaardlayout geldt alleen voor leden die nog geen eigen layout hebben opgeslagen, zoals nieuwe teamleden; reeds individueel aangepaste dashboards van andere gebruikers worden hierdoor niet gewijzigd.

Bewerkingsmodus

Via het widget-symbool activeer je de bewerkingsmodus met de opties Terugzetten, Klaar, Widget toevoegen en, indien bevoegd, Als bedrijfsstandaard instellen. Je verplaatst tegels door te slepen, past de grootte aan in de hoek rechtsonder, verwijdert ze via het menu met de drie puntjes en open je hiermee tevens de respectievelijke widget-instellingen.

Alle beschikbare Widgets

• Focus Tickets: Lijst met openstaande en lopende Tickets met vervaldatum in de gekozen periode, filterbaar op verantwoordelijke, met sorteermenu.

• Activiteiten: De laatste logboek-invoer over al je projecten heen, met een link naar het volledige activiteitenverloop.

• Afwezigheden: Alleen bij een actieve Tijdregistratie-module. Bedrijfsbrede lijst van Afwezigheden, met snelle filterchips voor Vandaag, Gisteren, deze week, deze en volgende maand.

• Lopende Tijdregistratie: Alleen bij een actieve Tijdregistratie-module. Toont alle momenteel lopende Tijdregistraties in het hele bedrijf live met gebruikersafbeelding, kostenplaats, taak en de lopende duur.

• Openstaande Afwezigheidsverzoeken: Alleen bij een actieve Tijdregistratie-module. Toont nog te goedkeuren Afwezigheidsverzoeken; een klik op de titel brengt je naar de goedkeuringspagina van de Tijdregistratie.

• Ticket overzicht: Ringdiagram van de Tickets, schakelbaar op status, type, vak, verantwoordelijke of controleur. In de widget-instellingen kies je of het diagram betrekking heeft op één enkel project of op al je projecten gezamenlijk. Een klik op een segment opent de bedrijfsbrede Ticketlijst met exact die filter vooraf ingevuld.

• Notities: Persoonlijke briefjes met checklist-functie, bladerbaar.

• Website: Embedt een door jou ingevoerde website rechtstreeks in het dashboard, met optionele titel; meerdere malen toe te voegen.

• Projecten: Toont een lijst of tabel van je projecten, naar keuze met kaartweergave; je kiest in de instellingen de te tonen projecten en aanvullende filters. Zie het tabelgedeelte hieronder.

• Gantt-diagram: Toont een tijdlijn van jouw projectperiodes

Tabel in het Projecten-widget

Als je bij het Projecten-widget de tabelweergave kiest, zie je onder andere de projecttitel, meerdere sorteerbare standaardkolommen, evenals aanvullende kolommen uit je aangepaste projectvelden, en een kolom Status aan het einde.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het symbool met de drie puntjes en kies Tabelinstellingen. Daar kun je kolommen in- of uitschakelen en de volgorde en breedte aanpassen.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere gebruikers.